Collaboratore amministrativo
Università di Pisa
Pisa, PI
2002.06 - ad oggi
- Gestione della posta elettronica, inclusa la catalogazione e l'archiviazione digitale dei documenti.
- Supporto all'attività di segreteria nell'ambito della gestione documentale.
- Disbrigo delle pratiche amministrative, nel rispetto delle scadenze e delle normative vigenti.
- Elaborazione della documentazione amministrativa con l'utilizzo di software gestionali.
- Partecipazione ai corsi di aggiornamento professionale organizzati dall'ente.
- Redazione di documenti amministrativi per attività di segreteria.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione e pagamento delle fatture di acquisto.
- Registrazione e pagamento delle missioni ai docenti.
- Predisposizione atti deliberativi del Consiglio di dipartimento.
- Attività di supporto al Direttore, al responsabile amministrativo e al Consiglio di dipartimento.
- Protocollo in entrata e uscita, protocollo fra uffici, PEC.
- Predisposizione e repertoriazione provvedimenti di urgenza e disposizioni del direttore.
- Pratiche relative alle elezioni dei rappresentanti in Consiglio di dipartimento e nei Centri.
- Gestione Borse di ricerca: atti deliberativi di assegnazione, creazione contratto in contabilità e pagamenti.
- Contratti di ricerca: paratiche amministrative correlate.