SARA MIGNELLA
ROMA
Profilo professionale
Componente preparato e professionale del team d'ufficio con una notevole abilità nelle mansioni impiegatizie ed esperienza in organizzazione di eventi. Abile nel soddisfare le esigenze dei clienti e nel raggiungere e superare gli obiettivi aziendali. Capacità nel gestire agevolmente tutti i tipi di attività amministrative, tra cui coordinamento della documentazione, gestione delle fatture e controllo del budget aziendale.
Panoramica
11
11
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Segreteria organizzativa e supporto amministrativo ECM
Sanità In-Formazione S.p.A.
2019.03 - ad oggi
- Gestione delle attività amministrative connesse all'organizzazione e all'erogazione di eventi formativi ECM, in raccordo con la segreteria didattica, il team di progetto e l'amministrazione del gruppo.
- Supporto alla predisposizione, raccolta, verifica e archiviazione della documentazione necessaria per l'accreditamento e la rendicontazione degli eventi ECM, nel rispetto delle procedure interne e delle tempistiche previste.
- Gestione operativa della documentazione contrattuale relativa a docenti, consulenti, fornitori, sponsor, partner organizzativi e sedi congressuali.
- Supporto alla predisposizione e al controllo di preventivi, offerte economiche, ordini, incarichi, contratti e documentazione amministrativa collegata agli eventi.
- Gestione e controllo dei flussi di fatturazione attiva e passiva relativi alle attività formative, in collaborazione con l'area amministrativa e contabile del gruppo.
- Monitoraggio dei costi di progetto e verifica della coerenza tra budget preventivo, consuntivo, fatture, ordini e documentazione giustificativa.
- Coordinamento amministrativo dei fornitori coinvolti negli eventi RES e FAD, inclusi rapporti con location, servizi tecnici, logistica, trasporti, ospitalità e altri servizi accessori.
- Supporto alla gestione amministrativa di eventi sponsorizzati, con attenzione alla tracciabilità documentale, alla corretta imputazione dei costi e alla separazione tra attività organizzative, amministrative e contenuti scientifici.
- Utilizzo di strumenti gestionali e applicativi aziendali, inclusi SAP, Excel, Outlook e archivi digitali, per la gestione delle pratiche amministrative, documentali e organizzative.
- Collaborazione con le funzioni interne del provider per garantire ordine documentale, rispetto delle scadenze, corretta conservazione degli atti e continuità dei processi amministrativi
- Utilizzo operativo di SAP nell'ambito dei processi amministrativi aziendali, con gestione e consultazione di dati relativi a fatturazione attiva e passiva, ordini, fornitori, centri di costo, preventivi e consuntivi.
- Assistenza nelle procedure di assunzione, inclusa la raccolta di CV, organizzazione di colloqui e introduzione di nuovi impiegati.
Motor Village Roma - FCA Group - FIAT
Roma
2017.01 - 2018.10
- Accogliere e assistere i clienti per attività mirate al miglioramento marketing della società FCA
- Gestione delle richieste telefoniche e delle Lead
ISMEA - Istituto di servizi per il mercato agricolo alimentare
Roma
2015.03 - 2016.10
- Supporto nell'ambito del progetto "Tutela legale ed internazionale dei prodotti Dop e Igp"
ISMEA - Istituto di servizi per il mercato agricolo alimentare
Roma
2013.07 - 2014.12
- Supporto nel programma "Rete Rurale Nazionale" allo staff di Segreteria RRN nelle attività amministrative, organizzative e contabili.
ISMEA - Istituto di servizi per il mercato agricolo alimentare
Roma
2012.04 - 2013.06
- Supporto tecnico all'Ufficio del Ministero delle politiche agricole, alimentari e forestali competente per gli aspetti organizzativi del monitoraggio delle criticità in agricoltura.
Pure Quality
2011.09 - 2012.01
- Assistente nell'organizzazione di catering eco-sostenibili.
Segretaria commerciale
Europ Assistance
Roma
2010.06 - 2010.09
- Vendita assicurazioni di viaggio presso il negozio Europ Assistance
- Consulenza mirata ad individuare le soluzioni più adatte alle necessità del cliente.
- Gestione della fase di offering e preventivazione dei prodotti e servizi venduti.
Organizzatrice di eventi
Sunny Way
Roma
2009.06 - 2009.08
- Organizzazione Soggiorni Estivi Telecomitalia
Organizzatrice di eventi
Hotel Parco dei Principi
2009.01 - 2009.03
- Organizzazione eventi
- Assistenza e supporto all'event manager nell'organizzazione di eventi.
- Supporto alla segreteria organizzativa e alla gestione del back office.
Receptionist
Hotel Melià Sitges
Sitges
2008.06 - 2008.09
- Hotel
Interlaine Group
Roma
2008.01 - 2008.02
- Booking
Istruzione
Diploma tecnico polivalente superiore del Turismo - Turismo
UET - Istituto Europeo del turismo
RomaDiploma di Maturità classica - Lettere e Filosofia
Liceo Ginnasio Statale "Luciano Manara"
RomaCompetenze
- Capacità di organizzare il lavoro, gestire agende, appuntamenti e viaggi
- Saper gestire le scadenze, distinguere le attività urgenti e concentrarsi su quelle più importanti
- Conoscenza degli applicativi Microsoft e del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel Ottima capacità di navigare su Internet e ottimo utilizzo di Outlook
- Attitudine al contatto con la clientela Buone capacità comunicative-relazionali Atteggiamento costruttivo e ottimo senso di adattamento, indispensabile per interagire con gli altri per raggiungere un obiettivo condiviso
- Utilizzo di SAP e AS400
- Competenze in Marketing del Turismo, Organizzazione eventi e Comunicazione acquisite durante gli studi e durante gli Stages svolti nell'ambito del Turismo Competenze organizzative di segreteria e lavoro di amministrazione Ottima capacità di adattamento ad ambienti multiculturali, conseguita grazie all'esperienza di lavoro all'estero e non solo
COMPETENZE LINGUISTICHE
Italiano: Lingua madre
Inglese: Intermedio
Spagnolo: Intermedio superiore
Hobby e interessi
Appassionata di montagna, organizzo eventi outdoor per un'associazione di trekking Giornate singole e weekend in natura
Disclaimer
Autorizzo il trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679)
Cronologia
Segreteria organizzativa e supporto amministrativo ECM
Sanità In-Formazione S.p.A.
2019.03 - ad oggi
Motor Village Roma - FCA Group - FIAT
2017.01 - 2018.10
ISMEA - Istituto di servizi per il mercato agricolo alimentare
2015.03 - 2016.10
ISMEA - Istituto di servizi per il mercato agricolo alimentare
2013.07 - 2014.12
ISMEA - Istituto di servizi per il mercato agricolo alimentare
2012.04 - 2013.06
Pure Quality
2011.09 - 2012.01
Segretaria commerciale
Europ Assistance
2010.06 - 2010.09
Organizzatrice di eventi
Sunny Way
2009.06 - 2009.08
Organizzatrice di eventi
Hotel Parco dei Principi
2009.01 - 2009.03
Receptionist
Hotel Melià Sitges
2008.06 - 2008.09
Interlaine Group
2008.01 - 2008.02
Diploma di Maturità classica - Lettere e Filosofia
Liceo Ginnasio Statale "Luciano Manara"
Diploma tecnico polivalente superiore del Turismo - Turismo
UET - Istituto Europeo del turismo