FRANCESCO DI VINCENZO

• Addetto ai servizi di anticamera e accoglienza istituzionale presso la Segreteria del Ministro, con qualifica di personale della Polizia di Stato
• Accoglienza, filtro e gestione degli ospiti del Ministro, con coordinamento degli accessi in base alle indicazioni della Segreteria e del Ministro.
• Accompagnamento degli ospiti nelle aree riservate e gestione della permanenza in anticamera.
• Attività di supporto diretto al Ministro per esigenze operative quotidiane (es. consegna documenti, stampe, piccole commissioni interne, assistenza logistica)
• Controllo e supervisione dell’ufficio e delle attrezzature presenti, con segnalazione e gestione di eventuali necessità o malfunzionamenti
• Comunicazione e interfaccia con le altre strutture istituzionali coinvolte.

• Servizio di vigilanza e monitoraggio dell’atrio di ingresso al piano terra, con gestione degli accessi e supervisione delle aree comuni
• Responsabile dell’accoglienza protocollare degli ospiti del Ministro dell’Interno, con coordinamento degli ingressi, accompagnamento ai piani riservati e assistenza durante l’intera permanenza
• Attività svolte alle dipendenze e in reperibilità per la Segreteria del Ministro, pur operando nell’ambito dell’Ispettorato Viminale.

Operatore Ufficio Passi presso Compendio "Ferdinando di Savoia"

• Vigilanza e controllo degli accessi presso il compendio (SDI e presenza di autorizzazione per l'ingresso)
• Gestione delle MIPG riguardanti nominativi autorizzati per lo svolgimento di Concorsi Pubblici nella Polizia di Stato per candidati e facenti parte di Commissioni preposte
• Protocollazione e archiviazione di documenti, informazioni, prove, dichiarazioni su supporti analogici o digitali.
• Gestione delle MIPG riguardanti l'accesso veicolare autorizzato dall'Ispettorato Viminle presso il Compendio;
• Coordinamento con il personale di sicurezza in tutta la struttura attraverso la comunicazione con i dispositivi, aggiornando i colleghi su situazioni che richiedono particolare attenzione o intervento immediato
• Utilizzo di apparecchiature a raggi X per valutare il contenuto del bagaglio a mano e del bagaglio imbarcato, prelevando gli oggetti sospetti per ulteriori ispezioni.
• Gestione dell'accoglienza di visitatori e altre figure professionali, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste.
• Uso professionale degli applicativi Microsoft Office per la produzione di testi e documenti, presentazioni con grafici e tabelle e per la costruzione di data base specifici.
• Aggiornamento della rubrica telefonica dell'azienda, riportando le informazioni di contatto dei vari dipartimenti, degli uffici interni e di ogni membro del personale.

Operatore Polizia Autostradale - Sottosezione Mondovì

Autostrada A6 - TORINO-SAVONA:

• Vigilanza e controllo del traffico autostradale
• Protocollazione e archiviazione di documenti di verbalizzazione, informazioni, prove, dichiarazioni su supporti analogici o digitali.
• Gestione di modulistica, documenti e pratiche burocratiche con l'utenza.
• Controllo dell'osservanza delle misure di distanziamento e ordine pubblico previste dalle norme anti Covid-19.
• Controllo delle violazioni del codice della strada.
• Collaborazione con i colleghi nell'esecuzione delle attività assegnate.

Operatore:

• Servizio Gestione Verbali
• Gestione software (anagrafe, DTT, varchi elettronici, autovelox etc.)
• Collaborazione con i colleghi nell'esecuzione delle attività assegnate.

• Accoglienza di visitatori e clienti in arrivo, tenuta dei registri e rilascio dei badge provvisori.
• Risoluzione di problematiche o lamentele da parte dei clienti.
• Mantenimento dell'inventario e gestione dei rapporti con i fornitori.
• Ricezione, smistamento e distribuzione della posta cartacea, elaborazione di email.
• Filtro delle chiamate in entrata e trasferimento delle telefonate agli uffici di competenza.
• Pianificazione e preparazione di appuntamenti ed eventi aziendali per i manager di riferimento.
• Tenuta della cassa, ricezione di pagamenti ed effettuazione di fatturazioni anche in valuta estera.
• Ritiro e custodia di chiavi, documenti e materiali per il personale interno.
• Ricezione delle richieste dei clienti, risposta a domande e rilascio di informazioni sia via telefono sia tramite email.