Francesco Paolo Diliberto
Palermo,Pa
Panoramica
10
10
anni di esperienza professionale
Esperienza lavorativa
Impiegato
Impiegato
Palermo, Pa
2021.11 - 2025.12
- Emissione, controllo e archiviazione fatture, monitoraggio dei pagamenti.
- Preparazione di report mensili, gestione appuntamenti e organizzazione riunioni.
- Ricezione, smistamento e archiviazione documenti, rispondendo a richieste via email e telefono.
- Controllo scorte, ordinazione materiali e verifica delle consegne.
- Front office, gestione reclami e fornire informazioni precise su prodotti/servizi.
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali, garantendo accuratezza e riservatezza.
- Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
- Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
- Ricezione e smistamento di email, telefonate, posta cartacea e pacchi.
- Collaborazione nell'esecuzione di attività amministrative, contabili e di segreteria.
- Redazione di documenti, battitura di testi e attività di inserimento dati.
- Compilazione, stampa, fascicolazione e catalogazione dei documenti d'ufficio.
- Assistenza informativa all'utenza in merito ad attività, procedure e scadenze.
- Tenuta dei rapporti con enti e partner esterni riguardo alle attività di competenza.
- Elaborazione di atti e provvedimenti secondo i protocolli previsti per legge.
- Elaborazione dei documenti nel rispetto di tempistiche, normative e procedure.
- Caricamento e archiviazione digitale di file e documenti su gestionali dedicati.
- Conduzione delle pratiche amministrative dell'ufficio di competenza.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
Impiegato
Antichità Dante s.a.s
Palermo, Pa
2015.10 - 2021.11
- Emissione, controllo e archiviazione fatture, monitoraggio dei pagamenti.
- Preparazione di report mensili, gestione appuntamenti e organizzazione riunioni.
- Ricezione, smistamento e archiviazione documenti, rispondendo a richieste via email e telefono.
- Controllo scorte, ordinazione materiali e verifica delle consegne.
- Front office, gestione reclami e fornire informazioni precise su prodotti/servizi.
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali, garantendo accuratezza e riservatezza.
- Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
- Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
- Ricezione e smistamento di email, telefonate, posta cartacea e pacchi.
- Collaborazione nell'esecuzione di attività amministrative, contabili e di segreteria.
- Redazione di documenti, battitura di testi e attività di inserimento dati.
- Compilazione, stampa, fascicolazione e catalogazione dei documenti d'ufficio.
- Assistenza informativa all'utenza in merito ad attività, procedure e scadenze.
- Tenuta dei rapporti con enti e partner esterni riguardo alle attività di competenza.
- Elaborazione di atti e provvedimenti secondo i protocolli previsti per legge.
- Elaborazione dei documenti nel rispetto di tempistiche, normative e procedure.
- Caricamento e archiviazione digitale di file e documenti su gestionali dedicati.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
Istruzione
B1 - Corso di Francese professionale
France Langue
ParigiDiploma scuola superiore - Linguistico
Liceo Lincon
Via imperatore Federico07.2009
Competenze
- Contabilità e fatturazione
- Strumenti di scrittura e calcolo digitale
- Procedure di archiviazione
- Tecniche di data entry
- Microsoft Word
- Pianificazione degli appuntamenti
- Multitasking
- Doti comunicative
- Gestione della posta
- Affidabilità
- Gestione delle scadenze
- Gestione database
- Utilizzo di calendar e sistemi cloud
- Gestione dei fornitori
- Uso di MS Excel
- Elementi di diritto commerciale
- Puntualità
- Conoscenza del settore di riferimento
- Conoscenza delle procedure commerciali
- Competenze amministrative
- Autonomia operativa
- Controllo qualità
- Gestione delle risorse umane
- Precisione e accuratezza
- Adattabilità
- Efficienza
- Gestione clienti
- Discrezione
- Archiviazione cartacea e digitale
- Gestione delle banche dati
- Uso di [Software]
- Gestione degli ordini
- Uso del gestionale [Software]
- Attenzione ai dettagli
- Uso dei principali strumenti informatici
- Tecniche di accoglienza
- Comunicazione efficace
- Battitura sotto dettatura
- Predisposizione al contatto con il pubblico
- Abilità di negoziazione
- Comunicazione verbale
- Attitudine alla negoziazione
- Gestione dello stress
- Approccio metodico
- Capacità relazionali
- Attitudine al lavoro di squadra
- Capacità di analisi
- Pensiero critico
- Riservatezza
- Attitudine al miglioramento continuo
- Precisione
- Fatturazione elettronica
- Doti relazionali
- Competenze contabili
- Doti organizzative
- Capacità di pianificazione
- Gestione dei documenti
- Buone capacità comunicative
- Microsoft Office
- Gestione dei conflitti
- Gestione di acquisti e fornitori
- Teamworking
- Problem solving
- Capacità organizzative
- Internet e posta elettronica
- Gestione dei clienti
- Uso di MS Word
- Redazione di report
- Time management
- Scrittura a tastiera cieca
- Capacità di multitasking
- Proattività
- Conoscenza di software CRM
- Capacità di archiviazione
- Conoscenza base di marketing
- Conoscenza di software di gestione documenti
- Rispetto delle regole aziendali
- Adobe Acrobat
- Microsoft Windows
- Orientamento al dettaglio
- Utilizzo di Access
- Rispetto dei superiori
- Gestione contabilità
- Conoscenza sistema bancario
- Gestione della corrispondenza
- Rispetto delle regole
- Conoscenza di Internet
- Gestione della logistica
- Conoscenza leggi fiscali
- Rispetto delle procedure
Cronologia
Impiegato
Impiegato
2021.11 - 2025.12
Impiegato
Antichità Dante s.a.s
2015.10 - 2021.11
B1 - Corso di Francese professionale
France Langue
Diploma scuola superiore - Linguistico
Liceo Lincon