Gabriella Giannetti

- garantire la costante e corretta funzionalità degli immobili civili, assicurando il presidio dei servizi e dei contratti di manutenzione programmata e su guasto;
- collaborare con l’Unità People & Organization nella definizione di soluzioni di allocazione fisica delle risorse;
- gestire il parco auto aziendale e i mezzi attrezzati assegnati al personale operativo nonché i mezzi in care sharing, garantendo disponibilità, efficienza dei veicoli e della relativa
strumentazione, monitorando l’efficienza complessiva del processo di gestione della flotta e individuando azioni volte a garantire un equilibrio ottimale costi-benefici;
- assicurare la gestione e l’efficienza dei servizi di reception delle sedi aziendali;
- presidiare il protocollo informatico aziendale curando la corretta informatizzazione dei documenti in entrata e in uscita.

Supporto diretto all'Amministratore Delegato nella definizione e l’implementazione delle politiche di sviluppo del capitale umano, gestione, amministrazione e costo delle risorse umane, lo sviluppo e l’attuazione del modello organizzativo in coerenza con l’evoluzione del business, la pianificazione degli organici nonché i processi di selezione, performance e formazione, lo sviluppo della cultura della digital transformation e del lavoro agile, l’individuazione e l’attuazione degli interventi di people care e welfare, nonché di garantire l’indirizzo e il coordinamento del sistema delle relazioni sindacali gestendo il processo di contrattazione di II livello in coerenza con le strategie aziendali e del Gruppo.

• Coordinamento delle attività di diversi dipartimenti per assicurare l'allineamento con gli obiettivi strategici aziendali.
• Gestione di team multidisciplinari per il raggiungimento degli obiettivi aziendali, monitorando performance e progressi.
• Pianificazione e supervisione di progetti complessi, garantendo la consegna entro i termini e il rispetto del budget.
• Formazione e sviluppo del personale per migliorare le competenze tecniche e gestionali.
• Gestione delle relazioni con il personale per garantire l'efficienza dei processi interni.
• Assegnazione di ruoli e responsabilità ai componenti del team sulla base delle loro caratteristiche e capacità.
• Semplificazione delle procedure per la velocizzazione delle attività generali.

- assicurare coerenza complessiva ai piani e alle azioni in ambito risorse umane, al fine di garantire le necessarie correlazioni tra pianificazione economica, fabbisogni organizzativi e programmi di sviluppo delle persone;
- curare e coordinare gli interventi di natura organizzativa, assicurando la progettazione e l’evoluzione di assetti , strutture, policy e processi coerenti con la strategia aziendale e con gli obiettivi di business; garantire, in tale ambito, la valutazione degli impatti in termini di job leveling e la corretta correlazione tra ruoli, responsabilità e posizionamento nel sistema professionale implementato;
- presidiare in modo integrato i processi di valutazione delle performance e la gestione dei sistemi meritocratici secondo criteri di equità e coerenza interna e di mercato;
- garantire la disponibilità di un adeguato capitale di conoscenze professionali attraverso la gestione dei processi di selezione e inserimento del personale, definendo, con le Unità organizzative aziendali, il Piano annuale dei fabbisogni di personale e definendo
campagne di selezione;
- definire, pianificare e realizzare i piani formativi in coerenza con le strategie aziendali e i conseguenti fabbisogni dell’organizzazione e degli individui, promuovendo percorsi di sviluppo orientati al potenziamento delle competenze e alla crescita professionale; integrare tali iniziative in una logica continua di change management e di mobilità,
supportando i processi di trasformazione organizzativa.

• Gestione delle risorse finanziarie destinate alla formazione, compresa la negoziazione con fornitori esterni di servizi formativi.
• Implementazione di piattaforme e-learning e strumenti digitali per la formazione a distanza.
• Valutazione dell'efficacia dei programmi di formazione attraverso l'analisi dei feedback e dei risultati post-formazione.
• Progettazione e realizzazione di moduli formativi personalizzati in base alle esigenze specifiche dei dipendenti.

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del dirigente, inclusa la programmazione di riunioni e viaggi d'affari.
• Assistenza nella preparazione e nel follow-up di riunioni, inclusa la redazione di verbali e la distribuzione di materiali.
• Programmazione dell'agenda e pianificazione quotidiana di appuntamenti e scadenze.
• Filtro delle comunicazioni in entrata, sia via e-mail sia per telefono.
• Invio di promemoria riguardo scadenze, impegni professionali o personali se richiesti.
• Organizzazione di eventi aziendali, dalla pianificazione alla realizzazione.
• Supporto nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la risposta a e-mail e la gestione delle chiamate.