Gessica Malli Mazza
Varese
Profilo professionale
Amministrativa affidabile e autonoma con ottime capacità comunicative e comprovata esperienza nella gestione amministrativa dell'ufficio. Abile nel multitasking e nell'utilizzo di gestionali, discreta e adattabile al cambiamento, garantendo risultati ottimali anche sotto pressione.
Predisposta al lavoro in team e abile nella gestione dei compiti assegnati nel pieno rispetto di direttive e scadenze.
Panoramica
5
5
Languages
1
1
Certification
5
5
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Tecnico Amministrativo
Polygon S.p.A.
Varese c/o Ospedale di Circolo
2026.01 - 2026.07
- Supporto telefonico e telematico tramite e-mail (Outlook): gestione delle comunicazioni con il personale ospedaliero, con l’ingegneria clinica, con le ditte esterne e con i fornitori per richieste di assistenza.
- Gestione documentale: archiviazione cartacea ed emissione online su Coswin di ordini, ddt e dei report di manutenzioni correttive e programmate.
- Gestione delle spedizioni: ricezioni e spedizioni degli apparecchi elettromedicali, garantendo imballaggi sicuri, con apposito ddt.
- Controllo e utilizzo quotidiano del gestionale Coswin, utilizzato per le segnalazioni di richieste di assistenza dai reparti.
Tecnico Amministrativo
Consorzio GSSH
Varese c/o Ospedale di Circolo
2023.12 - 2026.01
- Supporto telefonico e telematico tramite e-mail (Outlook): gestione delle comunicazioni con il personale ospedaliero, con l’ingegneria clinica, con le ditte esterne e con i fornitori per richieste di assistenza.
- Gestione documentale: archiviazione cartacea ed online su Gaem degl' ordini, dei ddt e dei report di manutenzioni correttive e programmate.
- Gestione delle spedizioni: ricezioni e spedizioni degli apparecchi elettromedicali, garantendo imballaggi sicuri, con apposito ddt.
- Controllo e utilizzo quotidiano del gestionale Gaem, utilizzato per le segnalazioni di richieste di assistenza dai reparti.
Operaia
V-Square s.r.l. a Socio Unico
Venegono Superiore, VA
2022.12 - 2023.11
- Accoppiamento foam-maschera da sci, con l’ausilio di apposite griglie riscaldanti.
- Produzione completa degli elastici delle maschere: taglio, assemblaggio, controllo e montaggio.
- Controllo qualità delle maschere ultimate, previo confezionamento.
- Tampografia e laseratura su lenti e aste per occhiali sportivi.
- Avvitatura aste-frontale, per ottenere l’occhiale finito.
- Confezionamento con controllo degli articoli trattati.
Assemblatrice
4V Assemblaggi
Venegono Superiore, VA
2022.02 - 2022.11
- Assemblaggio in serie di articoli in metallo, in gomma e in materie plastiche.
- Controllo qualità astucci.
- Incollaggio manuale con colle viniliche e a caldo di shopper bag, astucci, brochure e cofanetti.
- Lavorazione occhiali: pulizia e lucidatura di lenti da sole e da vista, incollaggio di naselli e terminali.
- Confezionamento di generi non alimentari
Tirocinante Amministrativa
La Quattro s.r.l.
Varese
2021.10 - 2022.02
- Supporto telefonico e telematico.
- Registrazione e controllo documenti contabili.
- Archiviare e classificare fatture, ordini e ddt.
Istruzione
Diploma Liceo Linguistico -
Liceo linguistico Marie Curie
Varese06.2019
Competenze
Capacità di organizzazione
Controllo di gestione
Ottime capacità comunicative
Autonomia operativa
Puntualità e affidabilità
Gestione delle priorità
Gestione dello stress
Gestione documentale
Adattabilità al cambiamento
Gestione amministrativa dell'ufficio
Multitasking
Utilizzo dei gestionali
Internet e posta elettronica
Buone capacità di utilizzo del pacchetto Office
Discrezione e riservatezza
Problem solving
Teamworking
Certificazioni
B
LINGUE
MADRELINGUA: ITALIANO
Madrelingua
C2
ALTRA LINGUA: Inglese, Francese e Spagnolo
Intermedio avanzato
B2
Capacità di lettura: OTTIMA
Intermedio avanzato
B2
Capacità di scrittura: OTTIMA
Intermedio avanzato
B2
Capacità di espressione orale: OTTIMA
Intermedio avanzato
B2
CORSI FORMAZIONE
21/11/2025
- Nome ente di formazione: Areu Regione Lombardia
- Oggetto del corso: BLSD - RIANIMAZIONE CARDIOPOLMONARE DI BASE E DEFIBRILLAZIONE PRECOCE
27/09/2023 – 04/10/2023
- Nome ente di formazione: Api servizi alle imprese
- Oggetto del corso: AGGIORNAMENTO PER I LAVORATORI IN MATERIA DI IGIENE, SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO – RISCHIO ALTO
31/05/2022
- Nome ente di formazione: Job Farm
- Oggetto del corso: CORSO DI FORMAZIONE SPECIFICO SICUREZZA LAVORATORE - BASSO RISCHIO (4 ore e-learning)
- Oggetto del corso: CORSO DI FORMAZIONE GENERALE SICUREZZA LAVORATORE (4 ore e-learning)
Cronologia
Tecnico Amministrativo
Polygon S.p.A.
2026.01 - 2026.07
Tecnico Amministrativo
Consorzio GSSH
2023.12 - 2026.01
Operaia
V-Square s.r.l. a Socio Unico
2022.12 - 2023.11
Assemblatrice
4V Assemblaggi
2022.02 - 2022.11
Tirocinante Amministrativa
La Quattro s.r.l.
2021.10 - 2022.02
Diploma Liceo Linguistico -
Liceo linguistico Marie Curie