GIORGIA MARZOLA
VENEZIA,VE
Profilo professionale
Professionista esperto nella gestione delle risorse e nel team building, con competenze avanzate in compliance normativa e comunicazione efficace. Eccelle nell'uso di MS Office e software di gestione, garantendo risultati ottimali e rispetto del budget.
Professionista esperto nella gestione e amministrazione di uffici, con 26 anni di esperienza nell'ottimizzazione della produttività, dell'efficienza e della qualità del servizio in vari ambienti. Specialista e leader di supporto altamente affidabile e autonomo in grado di unire efficacemente acume organizzativo, tecnico e commerciale. Capace di tessere collaborazioni efficienti con team interfunzionali allo scopo di garantire l'eccellenza operativa e di servizio.
Panoramica
26
26
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Office Manager
Investcloud Italy Srl
Venezia, VE
10.2024 - ad oggi
- Definizione di obiettivi a breve e lungo termine per l'ottimizzazione dei risultati.
- Coordinamento delle attività quotidiane di un gruppo di lavoro per garantire l'efficienza operativa e gestione dei rapporti con colleghi, superiori e interlocutori esterni.
- Gestione Documentazione e Obblighi DLGS 81/2008 in materia di sicurezza.
- Pianificazione e controllo delle risorse finanziarie per assicurare la sostenibilità economica dell'ufficio e la riduzione dei costi.
- Gestione del budget, della contabilità interna e delle attività amministrative in generale.
- Organizzazione di corsi di formazione, seminari e workshop professionalizzanti per lo staff.
- Gestione del centralino e smistamento della corrispondenza e gestione e archiviazioni contratti clienti e fornitori.
- Scelta e validazione fornitori e approvvigionamento dei materiali di cancelleria e qualsiasi altra fornitura per l'ufficio..
- Organizzazione viaggi nazionali ed internazionali per tutto il personale, gestione del relativo budget e dei relativi rimborsi spese. inclusi tutti i trasporti e soggiorni in hotel.
- Sviluppo di un clima aziendale sereno per favorire l'ingaggio e la valorizzazione del team.
- Gestione carte di credito e conti correnti bancari, controllo spese e riconciliazioni mensili.
Impiegata Amministrativa e Contabile
Investcloud Italy Srl
Venezia, VE
01.2000 - 10.2024
- Controllo dei movimenti bancari, degli incassi e pagamenti.
- Elaborazione e archiviazione della documentazione in formato cartaceo ed elettronico.
- Redazione della prima nota e monitoraggio dei movimenti di cassa.
- Gestione e analisi della fatturazione e della contabilità clienti e fornitori.
- Sollecito e recupero crediti nei confronti di clienti insolventi.
- Collaborazione nelle operazioni di contabilità ordinaria dell'azienda.
- Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
- Gestione dell'archivio cartaceo e digitale dei documenti contabili e fiscali.
- Gestione della prima nota di cassa e banca.
- Creazione di solide relazioni professionali con clienti e fornitori.
- Gestione Trasferte e rimborsi spese.
- Assistente di direzione
Apprendista impiegata ufficio spedizioni
Executive Corriere Espresso (ora GLS)
Spinea, VE
01.1999 - 12.1999
- Coordinamento con i corrieri per garantire la consegna puntuale delle merci.
- Gestione delle operazioni di spedizione, inclusa la preparazione di documenti di trasporto e fatturazione.
- Monitoraggio dello stato delle spedizioni in transito e risoluzione delle eventuali problematiche.
- Registrazione e archiviazione digitale di tutti i documenti relativi alle spedizioni.
- Controllo della documentazione di spedizione relativa alla merce in entrata e in uscita.
Istruzione
Perito Commerciale - Economia
IPSSCT Luzzatti
Venezia07-1997
Competenze
- Problem solving e Multitasking
- Team building
- Gestione delle risorse
- Compliance normativa
- Gestione del budget e delle spese
- Competenze amministrative e contabili
- Capacità di comunicazione
- Gestione dei fornitori
- Uso di MS Office (word, Excel e PowerPoint)
- Uso di Microsoft Teams e Outlook
- Uso di Internet e dei principali sistemi informatici
- Competenza in software di gestione
Lingue
Inglese
Intermedio avanzato
B2
Cronologia
Office Manager
Investcloud Italy Srl
10.2024 - ad oggi
Impiegata Amministrativa e Contabile
Investcloud Italy Srl
01.2000 - 10.2024
Apprendista impiegata ufficio spedizioni
Executive Corriere Espresso (ora GLS)
01.1999 - 12.1999
Perito Commerciale - Economia
IPSSCT Luzzatti