Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
Gestione degli ingressi, accoglienza e preparazione badge visitatori.
Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
Gestione dell'accoglienza di visitatori e altre figure professionali, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste.
Smistamento della posta in entrata e invio di email, lettere e circolari secondo le disposizioni ricevute.
Responsabile segreteria
Patronato
Trapani
12.2022 - 01.2023
Risoluzione di problematiche pratiche e organizzative in base alle richieste ricevute.
Gestione efficiente dell'agenda e degli appuntamenti del personale di competenza.
Archiviazione e catalogazione dei documenti cartacei e digitali favorendone l'accessibilità.
Mantenimento di adeguati standard di ordine negli spazi di lavoro e sulle scrivanie.
Risposta alle telefonate e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne.