Giuanluca Stranci

Ufficio Acquisti, approvigionamento rete Hotel UNA.

• Controllo scorte, ordinazione materiali e verifica delle consegne.
• Emissione, controllo e archiviazione fatture, monitoraggio dei pagamenti.
• Ricezione, smistamento e archiviazione documenti, rispondendo a richieste via email e telefono.
• Preparazione di report mensili, gestione appuntamenti e organizzazione riunioni.
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali, garantendo accuratezza e riservatezza.
• Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
• Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
• Redazione di documenti, battitura di testi e attività di inserimento dati.
• Compilazione, stampa, fascicolazione e catalogazione dei documenti d'ufficio.
• Assistenza informativa all'utenza in merito ad attività, procedure e scadenze.
• Tenuta dei rapporti con enti e partner esterni riguardo alle attività di competenza.
• Elaborazione dei documenti nel rispetto di tempistiche, normative e procedure.
• Conduzione delle pratiche amministrative dell'ufficio di competenza.

• Gestione del carico di lavoro affidato mantenendo calma e equilibrio.
• Svolgimento delle attività prestando cura ai dettagli e garantendo precisione nell'esecuzione.
• Organizzazione del lavoro e ottimizzazione delle tempistiche per diminuire le perdite di tempo.
• Ricerca della soddisfazione del cliente attraverso un elevato livello di attenzione al servizio.
• Proposta di un servizio di qualità con grande attenzione al cliente.
• Proposta rapida di soluzioni ad imprevisti e problematiche nell'attività lavorativa.

• Assistenza nella pianificazione e nell'organizzazione di eventi aziendali e riunioni.
• Ricezione delle richieste dei clienti, risposta a domande e rilascio di informazioni sia via telefono sia tramite email.
• Risoluzione di problematiche o lamentele da parte dei clienti.
• Accoglienza di visitatori e clienti in arrivo, tenuta dei registri e rilascio dei badge provvisori.
• Registrazione dei visitatori e supervisione degli spazi di accoglienza.