Giulia Bussetti

Gestione autonoma di procedure societarie complesse, pratiche telematiche e ottimizzazione dei flussi di dati dello studio.

• Pratiche Telematiche (Registro Imprese e CCIAA): Predisposizione e invio di pratiche telematiche complesse: nomine, dimissioni, cooptazioni, rinnovi, deleghe poteri, aperture e chiusure UL, inizio attività Suap-Scia, fusioni, scissioni e deposito bilanci in formato XBRL.
• Pratiche Telematiche (Agenzia delle Entrate): Attribuzione C.F. e Partita IVA, variazione dati societari, e attribuzione codice fiscale a soggetti esteri. Richiesta, attivazione e rinnovo di deleghe per cassetti fiscali.
• Corporate Governance, Atti e Verbali: Elaborazione tecnica di verbali di Assemblea e CdA per: distribuzione dividendi, attribuzione emolumenti, rinnovo cariche, deleghe poteri e aumenti di capitale. Tenuta e aggiornamento dei libri sociali. Predisposizione di contrattualistica, atti di vendita quote e contratti di cessione.
• Compliance e Trasparenza Societaria: Conduzione di verifiche e investigazioni sulla trasparenza societaria: analisi di strutture partecipative complesse e S.p.A. con soci esteri per la corretta individuazione del Titolare Effettivo. Gestione adempimenti Privacy e Antiriciclaggio (ex D.Lgs. 231/07).
• Ottimizzazione Processi e Data Management: Progettazione e implementazione di sistemi di monitoraggio automatizzato tramite Power Query. Gestione e riconciliazione automatizzata di massivi flussi finanziari (oltre 100 fondi statali, contributi emergenziali e rendicontazioni ministeriali), garantendo l’integrità del dato e la riconciliazione tra istanze inviate e flussi ricevuti per la conformità alle verifiche dello Stato (es. Aiuti di Stato Covid-19).
• Segreteria Tecnica e Strumenti Digitali: Organizzazione formale degli Organi Sociali (avvisi di convocazione, OdG, deleghe). Elaborazione, scansione e archiviazione documentale. Richiesta e gestione di Smart-Card/Token (firma digitale), PEC, certificati CCIAA e Tribunale.
• Segreteria Ordinaria e Front-Office: Gestione telefonate, smistamento e-mail e posta (PEC), accoglienza, organizzazione degli impegni della direzione, elaborazione e archiviazione documentale.

• Coordinamento Istituzionale e Procedure: Convocazione e gestione delle adunanze consiliari. Conoscenza dell'iter di formazione di delibere, determine e gare d'appalto. Relazioni pubbliche con Enti, associazioni e privati cittadini.
• Gestione Progetti (Deleghe assessorili): Assessorato con deleghe ad ambiente, energia, agricoltura e aree verdi, anagrafe e gemellaggi. Coordinamento di politiche di sostenibilità premiate a livello nazionale (Premio "5 Vele Blu"). Creazione di contenuti e articoli per la stampa istituzionale.

• Operatività in Contesti Complessi: Ruoli di responsabilità creativa (Aiuto Scenografo, Aiuto Costumista, e precedentemente Attore Teatrale) all'interno di macchine produttive.
• Risultati Organizzativi: Capacità di gestione dello stress, rispetto delle tempistiche di produzione (deadlines) e coordinamento efficace all'interno di team multidisciplinari.

Esperienza Internazionale (Spagna): Sviluppo di progetti creativi, acquisendo padronanza bilingue e doti di adattamento lavorativo in contesti multiculturali.

• Grant Writing e Amministrazione: Gestione del c/c, fatturazione e stesura documentazione per la partecipazione a bandi di gara.
• Competenze Tecniche: Gestione di progetti di comunicazione visiva, inclusa la realizzazione tecnica di rendering 3D e visualizzazioni architettoniche.