Giulia Fiore
Mercato San Severino,Salerno
Profilo professionale
Professionista esperta nella pianificazione eventi con ottime capacità organizzative e gestionali. Eccellente nel coordinamento logistico e nella negoziazione di contratti, con una profonda conoscenza del segmento luxury e competenze in marketing e personal branding.
Panoramica
4
4
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Wedding & event planner
Francesca Fiore
Salerno, Salerno
2022.06 - ad oggi
- Pianificazione e coordinamento di eventi internazionali, curando logistica, alloggi e trasporti per i partecipanti.
- Elaborazione di report post-evento per analizzare i risultati e proporre miglioramenti per futuri eventi.
- Gestione completa dell'organizzazione di eventi aziendali, inclusa la selezione delle location e dei fornitori.
- Supervisione del montaggio e smontaggio degli allestimenti per eventi, garantendo il rispetto dei tempi e del budget.
- Gestione del back office e preparazione dei documenti necessari allo svolgimento dell'evento.
- Coordinamento e attuazione delle linee guida stabilite dall'Event manager.
- Sopralluogo e individuazione delle location coerenti alle caratteristiche del target e del brand.
- Risoluzione rapida di eventuali problemi o imprevisti nel corso degli eventi in svolgimento.
- Partecipazione ai briefing pianificati prima della realizzazione dell'evento.
- Ricerca e selezione di location idonee per ospitare conferenze ed eventi.
Segretaria front office
Ufficio Internazionalizzazione Unisa
Salerno, Salerno
2025.11 - 2026.01
- Gestione della reception, accoglienza clienti, e smistamento delle chiamate in entrata.
- Assistenza nella preparazione di presentazioni e materiali di supporto per riunioni e conferenze.
- Elaborazione di documentazione, corrispondenza e report per supportare l'ufficio amministrativo.
- Responsabilità dell'organizzazione del front office e della definizione delle procedure di accoglienza.
- Archiviazione cartacea e/o elettronica di pratiche e documenti.
- Presa degli appuntamenti e pianificazione dell'agenda dei professionisti di riferimento.
- Gestione attenta e professionale dell'operatività del ricevimento.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Gestione degli ingressi, accoglienza e preparazione badge visitatori.
- Gestione delle attività di accoglienza, fornendo informazioni e comunicando giorni e orari di apertura.
- Gestione dell'accoglienza di visitatori e altre figure professionali, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste.
- Uso professionale degli applicativi Microsoft Office per la produzione di testi e documenti, presentazioni con grafici e tabelle e per la costruzione di data base specifici.
- Preparazione di presentazioni, dispense e fotocopie per riunioni e meeting e redazione dei relativi verbali.
Assistente organizzazione eventi
Jean-Charles Vaneck
Firenze, Firenze
2025.07 - 2025.07
- Supervisione dell'allestimento e dello smontaggio degli eventi, garantendo la conformità agli standard di sicurezza.
- Presidio dell'evento supervisionando le attività e garantendone la corretta esecuzione.
- Supporto all'organizzazione logistica in merito alle operazioni di allestimento e smobilitazione.
- Assistenza nel trasporto delle attrezzature e nel noleggio del materiale necessario.
- Coordinamento e attuazione delle linee guida stabilite dall'Event manager.
- Gestione professionale delle relazioni con stakeholder pubblici o privati, clienti e fornitori.
- Coordinamento del flusso di ospiti e gestione dei gruppi.
- Accoglienza dei partecipanti agli eventi controllando le liste degli invitati.
- Verifica dell'ordine e della pulizia delle zone di passaggio.
- Distribuzione ai partecipanti agli eventi di badge, materiali informativi, brochure e gadgets.
- Controllo della disposizione di stand e indirizzamento del pubblico verso le aree desiderate.
- Partecipazione alle riunioni di interesse per il corretto assolvimento dei compiti assegnati.
- Esecuzione delle attività quotidiane garantendo la precisione e la velocità necessarie.
- Collaborazione con i colleghi e con i responsabili al fine di assicurare la correttezza delle lavorazioni.
- Rifornimento della postazione lavorativa con il materiale necessario alle lavorazioni.
Assistente organizzazione eventi
Marcy Blum Events
Capri, Napoli
2023.09 - 2023.09
- Supervisione dell'allestimento e dello smontaggio degli eventi, garantendo la conformità agli standard di sicurezza.
- Presidio dell'evento supervisionando le attività e garantendone la corretta esecuzione.
- Supporto all'organizzazione logistica in merito alle operazioni di allestimento e smobilitazione.
- Coordinamento e attuazione delle linee guida stabilite dall'Event manager.
- Gestione professionale delle relazioni con stakeholder pubblici o privati, clienti e fornitori.
- Coordinamento del flusso di ospiti e gestione dei gruppi.
- Accoglienza dei partecipanti agli eventi controllando le liste degli invitati.
- Verifica dell'ordine e della pulizia delle zone di passaggio.
- Distribuzione ai partecipanti agli eventi di badge, materiali informativi, brochure e gadgets.
- Trasporto e accompagnamento di invitati e partecipanti verso le località di svolgimento degli eventi.
- Partecipazione alle riunioni di interesse per il corretto assolvimento dei compiti assegnati.
Assistente organizzazione eventi
Marcy Blum
Savelletri, Brindisi
2023.06 - 2023.06
- Mantenimento dell'ordine e della pulizia della postazione di lavoro.
- Esecuzione rapida e precisa delle attività assegnate.
- Proposta di un servizio di qualità con grande attenzione al cliente.
- Supervisione dell'allestimento e dello smontaggio degli eventi, garantendo la conformità agli standard di sicurezza.
- Presidio dell'evento supervisionando le attività e garantendone la corretta esecuzione.
- Coordinamento e attuazione delle linee guida stabilite dall'Event manager.
- Coordinamento del flusso di ospiti e gestione dei gruppi.
- Accoglienza dei partecipanti agli eventi controllando le liste degli invitati.
- Verifica dell'ordine e della pulizia delle zone di passaggio.
- Distribuzione ai partecipanti agli eventi di badge, materiali informativi, brochure e gadgets.
Istruzione
Laurea Triennale - Lingue e Culture Straniere
Università degli Studi di Salerno
Salerno2026-03
Erasmus+ per studio - Lingue e Culture Straniere
Universidad de Cádiz
CadiceCompetenze
- Capacità di organizzazione
- Capacità di multitasking
- Auto motivazione
- Coordinamento tra fornitori
- Sensibilità ai dettagli
- Uso di social media
- Capacità di risolvere problemi
- Uso di PowerPoint
- Design di inviti
- Conoscenza delle tendenze nuziali
- Pianificazione delle attività pre-matrimoniali
- Uso di software di progettazione
- Coordinamento logistico
- Capacità di gestire i tempi
- Creazione di budget
- Pianificazione eventi
- Comunicazione con i clienti
- Negoziare contratti
- Pianificazione dei menu
- Gestione staff
- Problem solving
- Abilità di coordinamento e direzione eventi
- Doti di mediazione e negoziazione
- Eccellente customer care
- Conoscenza approfondita del segmento luxury
- Competenze in marketing e personal branding
- Gestione dello stress
- Ottime capacità organizzative e gestionali
- Conoscenza del settore Hospitality
- Capacità organizzative e gestionali
- Public Relations
- Gestione del calendario eventi
- Strategie di comunicazione promozionale
- Teamworking
- Elementi di marketing e comunicazione
- Microsoft Office
- Microsoft Excel
- Puntualità
- Spirito di iniziativa
Lingue
Italiano
Madrelingua
Inglese
Esperto
C2
Spagnolo
Avanzato
C1
Francese
Intermedio avanzato
B2
Tedesco
Principiante
A1
Cronologia
Segretaria front office
Ufficio Internazionalizzazione Unisa
2025.11 - 2026.01
Assistente organizzazione eventi
Jean-Charles Vaneck
2025.07 - 2025.07
Assistente organizzazione eventi
Marcy Blum Events
2023.09 - 2023.09
Assistente organizzazione eventi
Marcy Blum
2023.06 - 2023.06
Wedding & event planner
Francesca Fiore
2022.06 - ad oggi
Laurea Triennale - Lingue e Culture Straniere
Università degli Studi di Salerno
Erasmus+ per studio - Lingue e Culture Straniere
Universidad de Cádiz