Grazia Faraci
Gela,Caltanissetta
Profilo professionale
Professionista esperto nella gestione amministrativa con ottime capacità organizzative. Eccelle nella comunicazione e nella gestione delle chiamate, garantendo precisione e puntualità. Abile nell'uso di software di prenotazione e fatturazione elettronica, adattabile e flessibile in ambienti dinamici.
Panoramica
1
1
Certification
3
3
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Segretaria amministrativa
Centro Medico Josema
Gela, CL
2015.06 - ad oggi
- Gestione delle attività di accoglienza dei pazienti, fornendo loro informazioni, e ottima gestione delle prenotazioni
- Gestione della presa in carico delle ricette.
- Gestione dell'inventario dell'ufficio.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza dello studio Medico.
- Elaborazione degli ordini logistici di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei.
Segretaria amministrativa
Dott. Migliore Salvatore - Medico Legale
Gela, Caltanissetta
2015.04 - ad oggi
- Coordinamento della comunicazione tra lo studio medico legale e i pazienti, garantendo discrezione e professionalità.
- Archiviazione e gestione elettronica dei documenti medico legali, assicurando un rapido recupero delle informazioni.
- Preparazione delle fatture, gestione dei pagamenti e monitoraggio della situazione finanziaria dello studio.
- Redazione e revisione di documenti medico legali, corrispondenza e relazioni per la presentazione in tribunale.
- Aggiornamento dell'agenda contatti, organizzazione degli appuntamenti e notifica delle scadenze.
- Trascrizione o battitura di testi sotto dettatura con velocità e precisione.
- Controllo della tracciabilità di documenti e informazioni tramite software gestionali e verifica della corretta archiviazione secondo le procedure in uso.
- Gestione della fatturazione delle pratiche amministrative
- Gestione delle comunicazioni interne ed esterne dell'ufficio legale.
- Monitoraggio delle scadenze legali e delle date per le udienze dei tribunali.
Segretaria amministrativa
Dott.ssa Emanuela Bartoli
Gela, Caltanissetta
2012.09 - 2015.04
- Organizzazione dell'agenda e dei vari appuntamenti, gestione delle chiamate.
- Accoglienza dei pazienti.
- Fatturazione elettronica.
Istruzione
Corso di Economia e Gestione Piccole Medie Impres -
ECAP
Gela2008-09
Diploma -
Liceo Sociopsicopedagogico
Gela2006-07
Competenze
- Ottime capacità di gestire le responsabilità con buone doti organizzative e gestionali dell'ambulatorio
- Puntualità e precisione Flessibilità e adattabilità
- Cortesia e buone capacità di comunicazione e gestione delle chiamate
- Buona conoscenza delle procedure di ufficio
- Conoscenza di software di gestione amministrativa
- Utilizzo di calendar e sistemi operativi
- Utilizzo di software delle prenotazioni
- Buone capacità nella fatturazione elettronica
- Utilizzo di
Lingue
Inglese
Intermedio
B1
Certificazioni
Corso di Primo Soccorso
Corso di Sicurezza
Affiliazioni
Membro Soci Lega Navale - Sez. di Gela
Hobby e interessi
- Appassionata di viaggi e culture diverse, qualità che mi ha permesso di sviluppare adattabilità, apertura mentale
- Lettura di libri e articoli di attualità
Cronologia
Segretaria amministrativa
Centro Medico Josema
2015.06 - ad oggi
Segretaria amministrativa
Dott. Migliore Salvatore - Medico Legale
2015.04 - ad oggi
Segretaria amministrativa
Dott.ssa Emanuela Bartoli
2012.09 - 2015.04
Corso di Economia e Gestione Piccole Medie Impres -
ECAP
Diploma -
Liceo Sociopsicopedagogico