ILARIA BOCCHETTI

Responsabile Amministrativa con consolidata esperienza nella gestione di commesse in ambito ingegneria gestionale e cantieri ferroviari. Competente nel controllo economico-finanziario di cantiere, nella supervisione dei processi amministrativi e nel coordinamento del personale operativo. Orientata all’ottimizzazione dei costi, al rispetto delle scadenze e alla risoluzione efficace delle criticità organizzative. Punto di riferimento tra direzione, ufficio amministrativo e team di cantiere.

Principali responsabilità:

• Gestione amministrativa e contabile delle commesse di cantiere
• Controllo costi, gestione budget e monitoraggio avanzamento lavori (SAL)
• Fatturazione attiva/passiva e gestione documentazione contrattuale
• Rapporti con fornitori, clienti e direzione lavori
• Coordinamento amministrativo del personale di cantiere
• Gestione presenze, turnazioni, trasferte e supporto operativo alle esigenze del team
• Interfaccia con consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro)
• Organizzazione documentazione tecnica e amministrativa di cantiere
• Supporto alla direzione nella pianificazione e nel controllo delle attività

Responsabile della direzione amministrativa e finanziaria di azienda operante nella gestione di piscine natatorie pubbliche e private, nonché nella manutenzione e costruzione di impianti natatori. Supervisione dei processi economico-contabili, coordinamento dell’ufficio amministrativo e gestione delle risorse umane, garantendo efficienza operativa, controllo dei costi e rispetto delle normative di settore.

Principali responsabilità:

• Gestione della contabilità generale e analitica
• Coordinamento e supervisione dell’ufficio amministrativo
• Gestione dei conti correnti aziendali e rapporti con istituti bancari
• Pianificazione finanziaria e monitoraggio flussi di cassa
• Controllo costi e marginalità per gestione impianti e commesse di costruzione
• Gestione amministrativa del personale (contrattualistica, presenze, turnazioni, rapporti con consulente del lavoro)
• Supporto alla direzione nella pianificazione strategica e nel budgeting
• Gestione rapporti amministrativi con enti pubblici e clienti privati
• Supervisione documentazione contrattuale e adempimenti normativi

Responsabile della direzione amministrativa e finanziaria di azienda operante nella gestione di piscine natatorie pubbliche e private, nonché nella manutenzione e costruzione di impianti natatori. Supervisione dei processi economico-contabili, coordinamento dell’ufficio amministrativo e gestione delle risorse umane, garantendo efficienza operativa, controllo dei costi e rispetto delle normative di settore.

Principali responsabilità:

• Gestione della contabilità generale e analitica
• Coordinamento e supervisione dell’ufficio amministrativo
• Gestione dei conti correnti aziendali e rapporti con istituti bancari
• Pianificazione finanziaria e monitoraggio flussi di cassa
• Controllo costi e marginalità per gestione impianti e commesse di costruzione
• Gestione amministrativa del personale (contrattualistica, presenze, turnazioni, rapporti con consulente del lavoro)
• Supporto alla direzione nella pianificazione strategica e nel budgeting
• Gestione rapporti amministrativi con enti pubblici e clienti privati
• Supervisione documentazione contrattuale e adempimenti normativi

Responsabile della gestione contabile interna dell’azienda, con interfaccia diretta settimanale con il commercialista per la valutazione del bilancio e la predisposizione di rendicontazioni provvisorie. Garantivo precisione e puntualità nelle registrazioni contabili e nella gestione delle operazioni finanziarie quotidiane.

Principali mansioni:

• Registrazione fatture attive e passive
• Gestione conti correnti bancari e flussi di cassa
• Prima nota cassa e riconciliazioni contabili
• Supporto al commercialista in sede per bilanci e rendicontazioni periodiche
• Controllo e archiviazione documentazione amministrativa

Prima esperienza professionale nel settore contabile e fiscale, con formazione diretta su tutti i processi amministrativo-contabili. Acquisizione delle basi di contabilità generale, dichiarazioni fiscali e redazione di bilanci societari, lavorando a stretto contatto con il commercialista dello studio.

Competenze sviluppate:

• Registrazione fatture attive e passive
• Gestione movimenti bancari e prima nota
• Supporto nella predisposizione di dichiarazioni dei redditi per persone fisiche e società
• Collaborazione alla redazione di bilanci societari
• Comprensione dei processi contabili e fiscali fondamentali