Ilaria Gentileschi
Profilo professionale
Nella mia esperienza all'interno della segreteria d'ufficio, ho acquisito una solida competenza nelle attività amministrative e contabili di base, supportando l'ufficio anche nella gestionee delle comunicazioni telefoniche, cartacee e mail. Nel corso degli anni ho dimostrato di poter instaurare ottime relazioni con i clienti e di supportare il team nelle attività quotidiane. Sono alla ricerca di una realtà in cui poter continuare a crescere e a sviluppare le mie competenze in questa mansione.
Panoramica
8
8
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Segretaria
Goldenart Production Srl
2022.01 - 2023.01
- Gestione delle e-mail dell'ufficio. Gestione dell'agenda e degli impegni personali di Signor Michele Placido e della Signora Federica Vincenti. Gestione del centralino dell'ufficio. Registrazione delle presenze dei dipendenti dell'ufficio. Gestione dei contatti e dell'agenda della società vinicola del Signor Placido.
- Organizzazione di eventi aziendali, conferenze e incontri, inclusa la logistica e il coordinamento con i fornitori.
- Gestione dell'agenda e degli impegni del dirigente, pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari.
- Assistenza nelle procedure di assunzione, inclusa la raccolta di CV, organizzazione di colloqui e introduzione di nuovi impiegati.
- Redazione di corrispondenza ufficiale, preparazione di documenti amministrativi e gestione della posta elettronica.
- Amministrazione del database dei contatti aziendali, aggiornamento delle informazioni e gestione degli archivi documentali.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
- Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
- Gestione dell'inventario dell'ufficio.
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
- Gestione dell'accoglienza di visitatori e altre figure professionali, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste.
Banchista
Mendicotto
2018.01 - 2022.01
- Accoglienza della clientela, Manutenzione giornaliera dei macchinari, Gestione della cassa.
Animatrice
Roma
2018.01 - 2018.01
- Pianificazione delle attività ludiche con il team di animazione, Registrazione delle entrate e delle uscite degli ospiti dal centro estivo, Attività ricreative, Servizio ai tavoli per il pranzo dei bambini, Sorveglianza durante le attività di gioco libero.
Cameriera
Il Mattarello
2018.01 - 2018.01
- Accoglienza dei clienti all'entrata, Servizio ai tavoli.
Receptionist
Deseo Home
2018.01 - 2018.01
- Accoglienza degli ospiti, Operazioni di Check-in e Check-out, Gestione prenotazioni, Gestione delle email e del centralino.
Animatrice
Roma
2017.01 - 2017.01
- Pianificazione delle attività ludiche con il team di animazione, Registrazione delle entrate e delle uscite degli ospiti dal centro estivo, Attività ricreative, Servizio ai tavoli per il pranzo dei bambini, Sorveglianza durante le attività di gioco libero.
Hostess di Terra
Trenitalia
2016.01 - 2017.01
- Informazioni ai passeggeri. Rilascio biglietti.
Delegata
Imun
2016.01 - 2016.01
- Rappresentante del paese Andorra. Gestione e risoluzione di problematiche. Lingua Inglese.
- Collaborazione con i colleghi nell'esecuzione delle attività assegnate.
- Esecuzione rapida e precisa delle attività assegnate.
- Gestione del carico di lavoro affidato mantenendo calma e equilibrio.
- Svolgimento delle attività prestando cura ai dettagli e garantendo precisione nell'esecuzione.
Receptionist
FMI
2016.01 - 2016.01
- Accoglienza degli ospiti.
Receptionist
Auditorium Parco della Musica
2016.01 - 2016.01
- Accoglienza degli ospiti. Registro presenza. Informazioni.
Receptionist
The B Place Hotel
2015.01 - 2016.01
- Accoglienza degli ospiti, Operazioni di Check-in e Check-out, Gestione prenotazioni, Gestione delle email e del centralino.
Istruzione
Certificato LIS - Lingua dei Segni
IGEA
01.2022
Corso di Numismatica Araba - undefined
Università degli Studi di Roma 'La Sapienza'
01.2021
Diploma di Maturità - undefined
Istituto Tecnico per il Turismo 'Colombo'
01.2018
Competenze
- Buone competenze nell'uso delle piattaforme Windows MacOS Android iOS
- Buona padronanza del pc dei software ad esso correlati e del pacchetto Office
- Capacità decisionali e problem solving
- Editing foto e video
- Tecniche di comunicazione telefonica
- Pianificazione degli appuntamenti
- Capacità di organizzazione e pianificazione
- Doti organizzative e gestionali
- Gestione dei documenti
- Abilità comunicative e di mediazione
- Velocità
- Uso di scanner e fotocopiatrici
LINGUE
Italiano: madrelingua
Inglese: fluente
Spagnolo: Buono
Francese: B1
Hobby e interessi
Viaggi, Fotografia, Lettura, Archeologia
Disclaimer
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali presenti nel CV ai sensi dell’art. 13, d. lgs. 30 giugno 2003 n. 196 - “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 13 GDPR 679/16 - “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
Cronologia
Segretaria
Goldenart Production Srl
2022.01 - 2023.01
Banchista
Mendicotto
2018.01 - 2022.01
Animatrice
Roma
2018.01 - 2018.01
Cameriera
Il Mattarello
2018.01 - 2018.01
Receptionist
Deseo Home
2018.01 - 2018.01
Animatrice
Roma
2017.01 - 2017.01
Hostess di Terra
Trenitalia
2016.01 - 2017.01
Delegata
Imun
2016.01 - 2016.01
Receptionist
FMI
2016.01 - 2016.01
Receptionist
Auditorium Parco della Musica
2016.01 - 2016.01
Receptionist
The B Place Hotel
2015.01 - 2016.01
Certificato LIS - Lingua dei Segni
IGEA
Corso di Numismatica Araba - undefined
Università degli Studi di Roma 'La Sapienza'
Diploma di Maturità - undefined
Istituto Tecnico per il Turismo 'Colombo'