Valeria Casavola

• Attività di vendita al dettaglio di generi di monopolio
• Gestione delle scorte e inventario delle forniture;
• Contabilità interna.

Gestione amministrativa dell'azienda CDA s.r.l.

• Supporto operativo nelle tipiche attività d'ufficio e di segreteria.
• Gestione quotidiana dell'agenda e degli impegni in programma dei responsabili d'ufficio.
• Aggiornamento di file e tabelle con l'utilizzo di Excel e altri programmi del pacchetto office.
• Utilizzo di software gestionali per attività contabili e amministrative.
• Redazione di documenti, verbali e comunicazioni interne ed esterne.
• Accoglienza e gestione delle relazioni con gli ospiti durante riunioni, incontri ed eventi.
• Accoglienza e gestione delle relazioni con gli ospiti durante riunioni ed eventi.
• Supporto all'organizzazione delle riunioni e alla preparazione di materiali e documenti.
• Emissione di fatture commerciali, preparazione delle merci in uscita e organizzazione delle spedizioni.
• Gestione degli appuntamenti e delle relazioni esterne con l'utenza.
• Disbrigo pratiche di segreteria e documentazione in genere per clienti pubblici e/o privati.
• Organizzazione metodica degli archivi cartacei e digitali.
• Emissione fatture e gestione dei pagamenti.
• Gestione delle scorte e inventario delle forniture di quailsiasi esso sia.
• Attività di centralino e cura dell'interazione con clienti e fornitori tramite messaggi di posta elettronica, telefonate e app di messaggistica istantanea.
• Gestione del servizio di segreteria e front office, ricezione e smistamento della diversa corrispondenza in ingresso.
• Impostazione degli archivi secondo le direttive ricevute, assicurando la corretta conservazione dei documenti aziendali.
• Effettuazione di commissioni esterne presso banche, uffici postali e altri enti sul territorio.
• Supporto alle funzioni amministrative e contabili, controllo e registrazione delle fatture e gestione dell'archivio documentale.
• Supporto amministrativo in genere, effettuazione di fotocopie, invio fax e digitalizzazione di documenti.
• Gestione dei rapporti con fornitori e clienti, provvedendo all'ottimizzazione dei rapporti coi responsabili dei dipartimenti.
• Preparazione e invio di fatture, ricevute e altri documenti contabili, e registrazione delle transazioni.

• Autonomia nell'utilizzo del software di contabilità aziendale.
• Tenuta della prima nota, gestione delle operazioni di cassa e banca, effettuazione pagamenti, monitoraggio e riconciliazione incassi.
• Gestione delle attività di elaborazione pagamenti, fatturazione e incassi.
• Controllo delle fatture fornitori relative a ordini di acquisto, prezzi, bolle e scadenze.
• Elaborazione dei pagamenti delle fatture e registrazione delle informazioni nei database.
• Gestione della fatturazione attiva e passiva, sollecito pagamenti e recupero crediti.
• Elaborazione, registrazione e invio dei modelli F24.
• Collaborazione con il commercialista esterno per il calcolo delle imposte e la chiusura del bilancio annuale.
• Gestione autonoma di un pacchetto clienti in relazione all'ambito contabile.
• Monitoraggio dei conti scaduti e solleciti sulle fatture in sospeso.
• Preparazione di tabelle e report con l'utilizzo di Excel e del gestionale aziendale.
• Registrazione fatture attive e passive, prima nota, contabilità ordinaria e semplificata.
• Gestione della contabilità generale e della contabilità analitica, clienti e fornitori.
• Effettuazione pagamenti, monitoraggio e riconciliazione incassi, gestione dei rapporti con gli istituti di credito.
• Predisposizione F24, liquidazione IVA mensile e trimestrali.
• Cura degli invii telematici e delle pratiche presso l'Agenzia delle Entrate

• Ho lavorato per quasi un anno all'interno di uno SPRAR e CAS