Jennifer Elisa Belvedere

Mi occupo della gestione amministrativa e contabile dello studio utilizzando il software Zucchetti. Gestisco interamente la fatturazione ai clienti, i pagamenti ai fornitori e la riconciliazione dei conti correnti, occupandomi inoltre delle liquidazioni IVA e delle scadenze relative agli stipendi dei dipendenti. Seguo il recupero crediti attraverso i solleciti di pagamento e curo la parte operativa degli atti, dalla loro registrazione telematica fino alla predisposizione delle dichiarazioni di successione e alla gestione dell'archivio. Grazie a un’ottima padronanza di Excel e Word, redigo documenti e reportistica interna, completando il mio ruolo con l'accoglienza dei clienti e la gestione del centralino.

Mi sono occupata dell'inserimento dei dati contabili per il portafoglio clienti dello studio, gestendo la registrazione delle fatture emesse e ricevute e il monitoraggio dei movimenti bancari. Ho curato i rapporti con i fornitori di diversi settori merceologici e svolto mansioni di centralino e accoglienza. Inoltre, ho supportato attivamente la fase di predisposizione dei bilanci aziendali attraverso la quadratura dei conti correnti e la verifica delle risultanze contabili.

Mi sono occupata della contabilità per le strutture Hotel Michelangelo, Brunelleschi e Galileo di Milano. Nello specifico, gestivo l'inserimento e la registrazione delle fatture passive, curando con ordine l'archiviazione di tutti i documenti contabili. Il mio ruolo prevedeva inoltre la gestione del centralino e un'attività costante di recupero crediti, monitorando le scadenze e sollecitando i pagamenti per garantire la corretta liquidità aziendale.

All'interno dell'attività di famiglia mi sono occupata della predisposizione dei preventivi e dell'emissione della fatturazione ai clienti. Mi sono inoltre occupata della gestione dei rapporti con le compagnie assicurative, curando le pratiche automobilistiche.

Mi sono occupata della segreteria generale e della gestione quotidiana della struttura, inclusa la responsabilità dell’apertura e della chiusura della palestra. Ho gestito la contabilità di base, occupandomi della registrazione delle entrate e della gestione amministrativa ordinaria, assicurando il corretto funzionamento delle attività di front office e l'accoglienza degli utenti.

Durante l'esperienza di stage scolastico, ho supportato le attività quotidiane dell'agenzia occupandomi dell'apertura e della chiusura della struttura. Ho gestito la comunicazione aziendale tramite il centralino telefonico e la corrispondenza via email, fornendo inoltre supporto operativo nella creazione di tabelle Excel per l'organizzazione e il monitoraggio dei dati interni.

Mi sono occupata della gestione e del mantenimento dell'archivio cartaceo e digitale, assicurando l'ordinata conservazione e la rapida reperibilità della documentazione. Ho inoltre svolto regolarmente commissioni presso gli uffici postali e altri enti, gestendo la corrispondenza e le incombenze burocratiche esterne per conto dello studio.

In questo ruolo mi sono occupata del supporto operativo alle attività d'ufficio, gestendo diverse mansioni amministrative e garantendo l'efficienza quotidiana della struttura. Ho curato in particolare la riorganizzazione e la sistematizzazione dell'archivio, ottimizzando la gestione dei documenti e facilitandone la consultazione.