JESSICA SCHIAVON
Sala Baganza,PR
Profilo professionale
Impiegata amministrativa con esperienza nella gestione del personale e formazione certificata sugli appalti pubblici (D.Lgs. 36/2023). Grazie a un percorso professionale maturato anche in contesti di emergenza-urgenza, ho sviluppato capacità di problem solving, gestione dello stress e un approccio trasversale alle attività e alle criticità amministrative.
Panoramica
1
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Certification
8
8
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata Amministrativa e Gestione Personale
ADE S.p.A.
Parma, PR
2025.12 - 2026.09
- Aiuto alla gestione quotidiana della turnistica e della pianificazione delle presenze.
- Predisposizione e monitoraggio dei contratti di assunzione e gestione delle pratiche per permessi e ferie.
- Collaborazione diretta con lo Studio Paghe per l'invio delle presenze.
- Punto di contatto principale per le agenzie di lavoro interinale (selezione, inserimento e monitoraggio contratti).
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
Impiegato amministrativo
ITES s.r.l.
Sala Baganza, PR
2022.01 - 2025.11
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Implementazione di procedure di miglioramento dell'efficienza amministrativa, monitorando i costi e ottimizzando le risorse.
- Assistenza nella redazione dei bilanci di fine anno, collaborando con revisori esterni ed interni.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
- Gestione di procedure complesse di natura amministrativa.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
Autista soccorritore
Assistenza Pubblica Parma ODV
Parma, PR
2018.12 - 2021.12
- Guida di mezzi di soccorso in regime di emergenza con massima responsabilità e rispetto rigoroso dei protocolli operativi.
- Gestione in tempo reale di situazioni ad alto tasso di stress e coordinamento con la centrale operativa e il team di bordo.
- Competenze consolidate: Decision-making rapido, gestione delle crisi, resilienza e flessibilità logistica.
- Formazione continua su procedure di primo soccorso, tecniche di guida in emergenza e uso dell'attrezzatura medica.
Istruzione
Certificazione - Il Ciclo di Vita dell'Appalto e la Fase Esecutiva (D.Lgs. 36/2023)
DigitalPA
2026-01
Diploma di Scuola Secondaria Superiore - Ragioneria - perito informatico
ITES G.B. Bodoni
Parma2014-07
Competenze
- Amministrazione & HR: Pianificazione turni, gestione presenze/permessi, contrattualistica d'assunzione, interfaccia studio paghe e agenzie interinali
- Codice Appalti (DLgs 36/2023): Operatività portale FVOE, gestione documentale post-gara, subappalti, varianti in corso d'opera, fideiussioni e collaudi
- Soft Skills: Problem-solving interfunzionale, gestione delle crisi e delle scadenze, precisione analitica, forte spirito di squadra
- COMPETENZE DIGITALI
- Sistemi di Gestione PA: Portale FVOE (ANAC)
- Software HR/Amministrativi: Zucchetti, Teamsystem
- Pacchetto Office: Excel, Word, Outlook
Certificazioni
Certificazione: Il Ciclo di Vita dell'Appalto e la Fase Esecutiva (D.Lgs. 36/2023)
Disclaimer
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679)
Cronologia
Impiegata Amministrativa e Gestione Personale
ADE S.p.A.
2025.12 - 2026.09
Impiegato amministrativo
ITES s.r.l.
2022.01 - 2025.11
Autista soccorritore
Assistenza Pubblica Parma ODV
2018.12 - 2021.12
Certificazione - Il Ciclo di Vita dell'Appalto e la Fase Esecutiva (D.Lgs. 36/2023)
DigitalPA
Diploma di Scuola Secondaria Superiore - Ragioneria - perito informatico
ITES G.B. Bodoni