Jessica Villani
Garbagnate Milanese,MI
Profilo professionale
Lavoro all'interno della segreteria da diversi anni, svolgendo il mio ruolo con precisione, riservatezza e affidabilità. Possiedo ottime capacità organizzative e di lavoro in autonomia, supportando la gestione amministrativa.
Panoramica
22
22
anni di esperienza professionale
Esperienza lavorativa
Segretaria societaria amministrativa
Charta srl
Milano
2015.10 - 2026.07
- Gestione dei servizi di segreteria, filtro e smistamento delle comunicazioni telefoniche, cartacee ed elettroniche, utilizzo delle PEC aziendali.
- Gestione dell'agenda dell'amministratore, organizzazione delle trasferte per tutto il team.
- Supporto alle funzioni amministrative e contabili, emissione fatture elettroniche tramite portal Webdesk, Aruba. Controllo e registrazione delle fatture e gestione dell'archivio documentale.
- Gestione amministrativa del personale, rilevazione delle presenze.
- Organizzazione degli archivi cartacei e digitali.
- Assistenza nella preparazione e nella revisione dei contratti e altri documenti aziendali.
- Utilizzo di Google Workspace, Zoom, Teams e ChatGTP.
Segretaria
Centrale Attività Finanziare S.p.A.
Milano
2012.01 - 2015.09
- Attività d'ufficio e di segreteria , filtro e smistamento delle comunicazioni telefoniche, cartacee ed elettroniche.
- Organizzazione metodica degli archivi cartacei e digitali.
- Gestione quotidiana dell'agenda e degli impegni in programma dell'Amministratore Delegato.
- Organizzazione delle trasferte e gestione della prenotazione di location e mezzi di trasporto per il team e l'Amministratore Delegato.
- Effettuazione di commissioni esterne presso banche, uffici postali e tribunali.
Segretaria/Receptionist/Centralinista
Econ Congressi
Milano
2007.10 - 2011.12
- Receptionist: Accoglienza clienti, centralino, gestione della posta e delle spedizioni con corrieri, compilazione bolle, gestione degli ordini di materiale, gestione della sala riunioni, gestione dei partecipanti ai congressi medici e aziende sponsor, archivio, data entry.
- Attività di supporto alla Segreteria Organizzativa: gestione delle iscrizioni dei congressisti, prenotazioni biglietteria ferroviaria-aerea e soggiorni, gestione delle pratiche di accreditamento degli eventi E.C.M. (Educazione Continua in Medicina) sul sito del Ministero della Sanità, organizzazione corsi E.C.M. per aziende farmaceutiche.
- Attività di supporto amministrativo: fatturazioni, attività di recupero crediti, archivio contabilità, contrassegno documenti con firma digitale della Camera di Commercio di Milano.
Receptionist
Co.te.co Service
Milano
2006.06 - 2006.06
- Receptionist (in contesti bancari: Unicredit Banca, Banca Euromobiliare e in Mtv Italia)
- Accoglienza clientela nazionale e internazionale, centralino, gestione della posta e dei corrieri, distribuzione badge, prenotazione delle sale riunioni.
Receptionist Front Office (stage)
Hotel Litta Palace*****
Lainate
2006.06 - 2006.06
- Accoglienza clienti, prenotazioni, centralino, gestione delle operazioni di check-in e check-out degli ospiti.
Banconista d’agenzia viaggi
Decio Viaggi di Lainate
Lainate
2005.01
- Stage di due settimane nel gennaio 2005 presso l’agenzia
- Informazioni, prenotazioni, centralino, verifica disponibilità dei pacchetti turistici, preventivi.
Istruzione
Diploma di Tecnico dei servizi turistici -
IPSSCT “Adriano Olivetti” di Rho
Rho2007-01
Competenze
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office(Word, Excel, Power Point, Outlook Express), Acrobat Reader e Internet Explorer
- Utilizzo Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom e ChatGTP
Madrelingua
Italiano
Madrelingua
C2
Inglese
Intermedio avanzato
Francese
Base
A2
Hobby e interessi
Hobbies: viaggi, lettura e yoga
Disclaimer
Autorizzo il trattamento e la comunicazione dei miei dati AI SENSI DEL D.LGS. 30.06.2003 N. 196
Cronologia
Segretaria societaria amministrativa
Charta srl
2015.10 - 2026.07
Segretaria
Centrale Attività Finanziare S.p.A.
2012.01 - 2015.09
Segretaria/Receptionist/Centralinista
Econ Congressi
2007.10 - 2011.12
Receptionist
Co.te.co Service
2006.06 - 2006.06
Receptionist Front Office (stage)
Hotel Litta Palace*****
2006.06 - 2006.06
Banconista d’agenzia viaggi
Decio Viaggi di Lainate
2005.01
Diploma di Tecnico dei servizi turistici -
IPSSCT “Adriano Olivetti” di Rho