Profilo professionale
Panoramica
Esperienza lavorativa
Istruzione
Competenze
Lingue
Lingue
Autorizzazione trattamento dati personali
Cronologia
Generic
Katia Shantal Acosta

Katia Shantal Acosta

Seriate,BG

Profilo professionale

Esperto payroll specialist, da 15 anni opera nella gestione e amministrazione del personale, occupandosi di tutti gli adempimenti relativi all'elaborazione dei cedolini, alla contrattualistica e alle scadenze fiscali. Professionista aperto al dialogo e dotato di ottime capacità di relazione, gestisce il lavoro affidatogli con dedizione e precisione. Ama essere costantemente aggiornato sull'evoluzione della disciplina giuslavoristica. Flessibile e attento, supporta il team nel gestire e rispettare le scadenze periodiche.

Panoramica

12
12
years of professional experience

Esperienza lavorativa

Senior HR Administration & Payroll Specialist

Gruppo New Progress SRL
Bergamo, Bergamo
2022.06 - ad oggi
  • Gestione completa del personale aziendale, sia lato Payroll che HR.
  • Elaborazione paghe, adempimenti fiscali e contributivi, gestione scadenze mensili e annuali.
  • Gestione presenze, assenze, malattie, infortuni, maternità e comunicazioni obbligatorie.
  • Predisposizione contratti, lettere, comunicazioni disciplinari e documentazione HR.
  • Aggiornamento anagrafiche, gestione documentale, supporto ai dipendenti e ai responsabili.
  • Utilizzo quotidiano dell'applicativo Zucchetti.
  • Coordinamento operativo, gestione relazioni interne e supporto ai processi organizzativi.
  • Pianificazione attività e presidio delle scadenze per garantire continuità e qualità del servizio.

Senior HR Administration & Payroll Specialist

Cidiemme Servizi Srl
Bergamo, Bergamo
2022.01 - 2022.06
  • Gestione di un cliente dedicato a 360°, sia lato paghe che risorse umane.
  • Elaborazione paghe, adempimenti mensili e annuali, Uniemens, F24.
  • Gestione presenze, assenze e comunicazioni obbligatorie.
  • Supporto HR completo: contratti, lettere, documentazione, processi.
  • Utilizzo professionale dell’applicativo Zucchetti.

Motivo del passaggio: Durante questo periodo ho gestito in autonomia il cliente Gruppo New Progress SRL, che ha espresso apprezzamento per il mio operato e ha richiesto il mio inserimento diretto in azienda. Il passaggio è avvenuto in modo condiviso con Cidiemme, come naturale evoluzione del rapporto professionale.

Senior Payroll Specialist

Professional Partners Stp Spa
Bergamo, BG
2019.11 - 2022.12
  • Gestione esperta del completo del ciclo paghe e di tutti gli adempimenti che ne conseguono compresa la conduzione delle scadenze mensili ed annuali per il personale dipendente (modelli CU- Modello 770 – Autoliquidazione INAIL- F24) e degli adempimenti periodici (Modello Emens/Uniemens – Modello DM10).
  • Uso professionale applicativi Zucchetti quali Paghe Web, Presenze Web, Worflow, Ztimesheet.
  • Uso professionale dell'Applicativo Zconnect che supporta l'Ufficio HR permettendo ai dipendenti di consultare i documenti personali, leggere comunicazioni, ricevere notifiche sulla pubblicazione di nuovi documenti.
  • Predisposizione di lettere e comunicazioni in ambito giuslavoristico.
  • Supporto al personale dipendente in ambito contrattualistico e amministrativo.
  • Gestione esperta delle relazioni professionali in situazioni caratterizzate da una forte presenza multiculturale acquisita grazie ad una esperienza di outsourcing della durata di oltre un anno presso un importante società cliente operante nel settore automotive.
  • Organizzazione del lavoro e pianificazione anticipata delle attività al fine di assicurare il rispetto costante dei requisiti qualitativi, di tempo e budget.
  • Aggiornamento continuo in ambito giuslavoristico e forte predisposizione all'apprendimento di nuove competenze con l'obiettivo di sostenere a tutto tondo l'operatività aziendale.

Payroll specialist

Cidiemme Servizi Srl
Bergamo, BG
2013.03 - 2019.10
  • Uso professionale del applicativo Zucchetti Paghe Web per lo svolgimento del ciclo di elaborazione paghe e presidio dei relativi adempimenti fiscali e contributivi.
  • Elaborazione di pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro in base ai CCNL applicati.
  • Controllo presenze e gestione delle assenze dovute a ferie, permessi, malattie, infortuni e maternità in conformità con le normative vigenti e le policy aziendali.
  • Redazione e invio pratiche online ai centri per l'impiego e agli enti di previdenza e gestione del Libro Unico dipendenti e collaboratori.
  • Cura e supervisione delle comunicazioni ai fondi interprofessionali e ai soggetti della previdenza complementare.
  • Predisposizione reportistica periodica e aggiornamento puntuale dei dati anagrafici, salariali, fiscali e contributivi,
  • Conduzione delle scadenze mensili ed annuali per il personale dipendente (modelli CUD- Modello 770 – Autoliquidazione INAIL- F24) e degli adempimenti periodici (Modello Emens/Uniemens – Modello DM10).

Junior Payroll Specialist

Cidiemme Servizi Srl
Bergamo, BG
2011.03 - 2013.02
  • Inserimento di pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro.
  • Predisposizione di lettere e comunicazioni in ambito giuslavoristico.
  • Controllo ed elaborazione delle presenze.
  • Gestione completa del ciclo paghe.
  • Elaborazione delle comunicazioni online con centri per l'impiego, istituti ed enti di previdenza.
  • Elaborazione degli adempimenti relativi all'apertura di nuove posizioni che prevedono variazione aziendale.
  • Elaborazione e predisposizione di modelli CU/certificazione unica, Modelli 770 e Autoliquidazioni Inail F24 e degli adempimenti periodici concernenti la gestione del personale.

Istruzione

Diploma - Ragioneria

Istituto Superiore "Bortolo Belotti"
Bergamo
2010-07

Competenze

  • Autonomia operativa
  • Orientamento al cliente
  • Capacità di gestione del tempo
  • Forte motivazione e attitudine propositiva
  • Padronanza d'uso di Zucchetti Paghe Web, Presenze Web, Workflow, ZTimesheet, ZConnect
  • Padronanza degli applicativi Office in modo particolare di Excel
  • Preparazione sui principali adempimenti fiscali e contributivi
  • Dimestichezza nella gestione delle comunicazioni online
  • Conoscenza dei principali CCNL
  • Conoscenza delle nuove disposizioni normative in ambito giuslavoristico

Lingue

Spagnolo, Italiano
Madrelingua
C2
Inglese
Intermedio
B1

Lingue

3,B1

Autorizzazione trattamento dati personali

Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio CV ex art. 13 del decreto legislativo 196/2003 e art. 13 del regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei singoli cittadini in merito al trattamento dei dati personali

Cronologia

Senior HR Administration & Payroll Specialist

Gruppo New Progress SRL
2022.06 - ad oggi

Senior HR Administration & Payroll Specialist

Cidiemme Servizi Srl
2022.01 - 2022.06

Senior Payroll Specialist

Professional Partners Stp Spa
2019.11 - 2022.12

Payroll specialist

Cidiemme Servizi Srl
2013.03 - 2019.10

Junior Payroll Specialist

Cidiemme Servizi Srl
2011.03 - 2013.02

Diploma - Ragioneria

Istituto Superiore "Bortolo Belotti"
Katia Shantal Acosta