KATJA VIDACH
Muggia,TS
Profilo professionale
Professionista con ottima dimestichezza nell'uso di Microsoft Office e Time&Work, esperto nella gestione dell'amministrazione, delle risorse umane e database. Eccelle nel problem-solving e nella comunicazione interpersonale, con un'etica professionale impeccabile e attenzione ai dettagli. Capacità comprovata nella formazione e sviluppo del personale.
Panoramica
36
36
anni di esperienza
Esperienza lavorativa
impiegata ufficio risorse umane (HR)
IL PANE QUOTIDIANO SRL DI FONTANOT PAOLO
10.2023 - 12.2025
- Ricerca e selezione del personale (pubblicazione annunci, screening CV, colloqui)
- Amministrazione del personale (rilevazione presenze mensili, rendicontazione ferie, malattie, infortuni, dichiarazioni intermittenti, distacchi, gestione dei contratti per assunzioni, proroghe, trasformazioni e dimissioni)
- Predisposizione documentazione per versamento TFR a fondi pensione integrativa, pratiche pignoramenti, pratiche finanziamenti
- Pianificazione e gestione corsi sicurezza sul lavoro, corsi HACCP, corsi antincendio e primo soccorso
- Pianificazione e gestione corsi apprendistato
- Monitoraggio costi del personale per analisi interne
impiegata amministrativa
Tabol Logistika d.o.o.
Sežana, Slovenia
01.2022 - 09.2023
- Segreteria
- Gestione movimentazione magazzini
- Compilazione CMR
- Elaborazione fatture
- Elaborazione documenti di trasporto
- Archiviazione fatture entrata, fatture uscita e CMR
- Gestione incassi e pagamenti
- Ricerca e selezione del personale (screening CV e candidature)
- Amministrazione del personale (rilevazione presenze mensili, rendicontazione ferie, supporto al consulente del lavoro per assunzioni e dimissioni)
- Supporto alla contabilità per elaborazione paghe
- Gestione e monitoraggio corsi sicurezza sul lavoro
- Gestione e monitoraggio corsi antincendio
collaborazione
Andrej Zuppin s.p.
, Slovenia
11.2020 - 12.2021
- Elaborazione fatture
- Elaborazione documenti di trasporto (ddt)
- Gestione incassi e pagamenti
- Gestione acquisto merci e forniture
- Supporto alla contabilità per elaborazione paghe
- Compilazione contratti clienti
- Aggiornamento reportistica e statistiche a uso interno
- Compilazione Intrastat
- Gestione cassa
- Gestione magazzino
impiegata
Vidiz & Kessler s.r.l.
Trieste
11.2019 - 11.2020
- Elaborazione fatture
- Elaborazione documenti di trasporto (ddt)
- Gestione incassi e pagamenti
- Gestioni acquisto merci e forniture
- Supporto alla contabilità per elaborazione paghe
- Compilazione contratti clienti
- Aggiornamento reportistica e statistiche a uso interno
- Compilazione Intrastat
- Gestione cassa
- Gestione magazzino
Collaborazione
KAJS d.o.o.
, Slovenia
09.2013 - 11.2019
- Elaborazione fatture
- Gestione incassi e pagamenti
- Gestioni acquisto merci e forniture
- Supporto alla contabilità per elaborazione paghe
- Compilazione contratti clienti
- Aggiornamento reportistica e statistiche a uso interno
- Gestione cassa
- Gestione magazzino
Impiegata
ASK S.a.s
Trieste
01.1998 - 01.2008
- Elaborazione fatture
- Stesura lettere commerciali (richiesta di offerta, ordini, ecc.)
- Contatti telefonici e personali con clienti e fornitori
- Compilazione contratti clienti
- Compilazione prima nota
- Relazione con la camera di commercio per l'ottenimento di certificati per operare attraverso il conto autonomo
- Gestione incassi e pagamenti
- Supporto alla contabilità per elaborazione paghe
- Gestioni acquisto merci e forniture
- Aggiornamento reportistica e statistiche a uso interno
- Relazioni con banche e agenzia delle entrate
- Relazione con trasportatori per l'organizzazione di trasporti all'estero
- Relazione con spedizionieri
collaborazione
Ermes d.o.o.
Umago
01.1995 - 01.1998
- Aiuto contabile (registrazione documenti, registrazione pagamenti, compilazione buste paga, contatti clienti)
impiegata
Trgoprogress
Umago
05.1990 - 10.1990
supplente
asilo »G.Galilei«
Umago
09.1989 - 11.1989
Istruzione
Diploma di scuola media - scientifico-matematica con lingua d'insegnamento italiana
Pirano01.1989
Competenze
- Buona conoscenza del programma Microsoft office (Excell, Word, Outlook) e Time&Work per la gestione del personale
- Ottima dimestichezza con il PC
- Gestione di database
CONOSCENZA DELLE LINGUE STRANIERE
Italiano
Madrelingua
Inglese
Base
A2
Sloveno
Intermedio avanzato
B2
Croato
Intermedio avanzato
B2
CARATTERISTICHE PERSONALI
- Senso di responsabilità
- Precisione nel lavoro
- Spirito di adattamento
- Motivazione e tenacia a perseguire i propri obiettivi
- Buone capacità organizzative
- Flessibilità
- Capacità a lavorare in team
- Discrezione
- Capacità di gestione di problematiche complesse
- Etica professionale
- Competenze amministrativo - gestionali
- Gestione delle risorse umane
- Abilità di problem-solving
- Capacità comunicative e interpersonali
- Disponibilità all'ascolto
- Formazione e sviluppo
- Attenzione ai dettagli
Cronologia
impiegata ufficio risorse umane (HR)
IL PANE QUOTIDIANO SRL DI FONTANOT PAOLO
10.2023 - 12.2025
impiegata amministrativa
Tabol Logistika d.o.o.
01.2022 - 09.2023
collaborazione
Andrej Zuppin s.p.
11.2020 - 12.2021
impiegata
Vidiz & Kessler s.r.l.
11.2019 - 11.2020
Collaborazione
KAJS d.o.o.
09.2013 - 11.2019
Impiegata
ASK S.a.s
01.1998 - 01.2008
collaborazione
Ermes d.o.o.
01.1995 - 01.1998
impiegata
Trgoprogress
05.1990 - 10.1990
supplente
asilo »G.Galilei«
09.1989 - 11.1989