Laura Malin
Ferrara,FE
Profilo professionale
Affabile con comprovata esperienza nel miglioramento dell'efficacia della comunicazione e del coordinamento sul posto di lavoro. Ottime conoscenze in ambito informatico e in grado di adattarsi rapidamente a nuovi software e programmi. Forti capacità di comunicazione scritta e verbale e competenza nella tenuta della documentazione.
Ho maturato consistente esperienza in mansioni impiegatizie, occupandomi di archivi, corrispondenza, pratiche amministrative e burocratiche. Ho buone capacità relazionali e spiccata predisposizione al lavoro in team. Gestisco i compiti assegnati nel pieno rispetto di direttive e scadenze.
Panoramica
33
33
years of professional experience
1
1
Certification
Esperienza lavorativa
Commessa
Gioielleria Govoni di Minerbio (BO)
Minerbio, BO
- Con contratto a tempo determinato.
Impiegata
Edicom S.r.l.
Rovigo
- Casa editrice di Rovigo per la redazione di un settimanale e come coordinatrice di redazione per un periodico del tempo libero.
Impiegata amministrativa
C.S.I. Centro Servizi Impianti S.r.l.
Ferrara, Ferrara
2022.11 - 2026.04
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
- Gestione di procedure complesse di natura amministrativa.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
- Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
Impiegata Amministrativa
Salumificio Magnoni S.r.l.
2020.05 - 2021.08
- Occupandomi di contabilità passiva, gestione ordini clienti, tracciabilità delle carni, redazione listini clienti, giacenze di magazzino con il gestionale Sussidiario Web/Mes.
- Contratto a tempo determinato
Impiegata Amministrativa
Lu.Li. Caffè S.r.l. Concessionaria Lavazza
Ferrara
2017.05 - 2019.07
- Occupandomi della gestione di magazzino, gestione venditori, rapporti con clienti, istituti bancari e tenuta della contabilità con il programma Hydra 2.
Impiegata Amministrativa
Sistema Solare S.p.A.
2010.01 - 2017.01
- Occupandomi di amministrazione e contabilità aziendale con i gestionali Gamma Evolution Business NTS, rapporti clienti/fornitori ed istituti bancari.
Impiegata
Associazione Italiana Cultura e Sport AICS
2009.01 - 2010.01
- Con mansioni di segreteria.
Collaboratrice e consulente immobiliare
Quadra Studio Immobiliare S.a.s.
2008.01 - 2009.01
- Occupandomi di amministrazione e gestione clienti.
- Partecipazione al VIII Corso per Amministratori Condominiali ANACI Ferrara.
- Collaborazione con Studio Verdi Bruno apprendendo la gestione della contabilità di condominio e utilizzando il software di contabilità Domus.
Impiegata
Studio Tecnico Bulzoni Geom.
2004.01 - 2008.01
- Massimo occupandomi di gestione pratiche catastali e comunali, fatturazione, rapporti con clienti istituti bancari e altri studi.
Impiegata
Studio Commercialista Dr. Ezio Busato di Padova
Padova
2002.02 - 2004.01
- Con incarichi di gestione delle procedure concorsuali e fallimentari, dei rapporti con legali e aule di Tribunale e gestione della segreteria.
Impiegata
CED Multiservice di Padova
Padova
2000.01 - 2002.01
- Con incarichi di gestione contabilità aziendale e smistamento telefonico.
Gestione in proprio
Copisteria Cartoleria
Ferrara
1998.01 - 2000.01
Gestione in proprio
Pizzeria da asporto
Stienta, RO
1993.01 - 1998.01
- Ceduta per trasferimento di domicilio.
Istruzione
Diploma di Maestro d'Arte - Lavorazione e decorazione ceramica
Istituto d’Arte Corradini
Este (PD)Corso di Perfezionamento - Arte del Restauro Ceramico
Istituto d'Arte per la Ceramica Ballardini di Faenza
Faenza01.1993
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01.1993
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01.1992
Diploma di Maturità - Arte Applicata alla Ceramica
Istituto Statale d'Arte ora Liceo Artistico Corradino di Este
Este01.1990
Competenze
- Possiedo buone competenze comunicative acquisite durante la mia esperienza impiegatizia
- Registrazione incassi e pagamenti Raccolta e controllo documenti, fatturazione e bollettazione, contabilità, prima nota Adempimenti home banking ed invii telematica, Infocamere e Posta Certificata Gestione scadenziario clienti/fornitori Gestione archivi e redazione documenti Adempimenti contabili, amministrativo societari
- Buona padronanza degli strumenti Microsoft Office Word Excel, posta elettronica, gestionale di contabilità Business centesimi e Sussidiario Web e Mes per la gestione delle giacenze di magazzino
- Strumenti di scrittura e calcolo digitale
- Gestione amministrativa dell'ufficio
- Time management
- Controllo di gestione
- Puntualità
- Utilizzo dei gestionali
- Comunicazione efficace
- Pensiero critico
- Competenze amministrative
- Gestione dei documenti
- Predisposizione al contatto con il pubblico
- Gestione delle scadenze
- Microsoft Office
- Microsoft Word
- Uso di [Software]
- Sicurezza informatica
- Archiviazione cartacea e digitale
- Abilità di multitasking
- Resistenza allo stress
- Doti comunicative
- Adattabilità
- Discrezione
- Capacità di organizzazione
- Procedure di archiviazione
- Battitura sotto dettatura
- Puntualità e affidabilità
- Approccio metodico
- Internet e posta elettronica
- Capacità di pianificazione
- Teamworking
- Attenzione ai dettagli
- Competenze in contabilità generale
- Precisione
- Uso dei principali strumenti informatici
- Gestione dei fornitori
- Gestione documentale
- Attitudine al miglioramento continuo
- Affidabilità
- Multitasking
- Flessibilità
- Problem solving
- Flessibilità e adattabilità
- Autonomia operativa
- Capacità organizzative
- Utilizzo di calendar e sistemi cloud
- Rispetto delle scadenze
- Proattività
- Abilità di pianificazione
- Capacità di analisi
- Discrezione e riservatezza
- Capacità di multitasking
- Doti organizzative
- Accuratezza
- Utilizzo software amministrativo
- Comunicative eccellenti
- Gestione documentazione
- Abilità con il pacchetto Adobe
- Programma di fatturazione TeamSystem
- Competenza in Internet
- Pianificazione organizzativa
- Gestione rapporti clienti
- Utilizzo di SAP
- Software di contabilità Zucchetti
COMPETENZE PERSONALI
Lingua madre: Italiano
Inglese: Livello Intermedio
Francese: Base
ULTERIORI INFORMAZIONI
- Insegnante di Danze Orientali dal 1999
- Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell'art. 13, REG.UE 2016/679 Codice in materia di protezione dei dati personali.
Certificazioni
Certificazione Sulla sicurezza in cantiere
Cronologia
Impiegata amministrativa
C.S.I. Centro Servizi Impianti S.r.l.
2022.11 - 2026.04
Impiegata Amministrativa
Salumificio Magnoni S.r.l.
2020.05 - 2021.08
Impiegata Amministrativa
Lu.Li. Caffè S.r.l. Concessionaria Lavazza
2017.05 - 2019.07
Impiegata Amministrativa
Sistema Solare S.p.A.
2010.01 - 2017.01
Impiegata
Associazione Italiana Cultura e Sport AICS
2009.01 - 2010.01
Collaboratrice e consulente immobiliare
Quadra Studio Immobiliare S.a.s.
2008.01 - 2009.01
Impiegata
Studio Tecnico Bulzoni Geom.
2004.01 - 2008.01
Impiegata
Studio Commercialista Dr. Ezio Busato di Padova
2002.02 - 2004.01
Impiegata
CED Multiservice di Padova
2000.01 - 2002.01
Gestione in proprio
Copisteria Cartoleria
1998.01 - 2000.01
Gestione in proprio
Pizzeria da asporto
1993.01 - 1998.01
Commessa
Gioielleria Govoni di Minerbio (BO)
Impiegata
Edicom S.r.l.
Corso di Perfezionamento - Arte del Restauro Ceramico
Istituto d'Arte per la Ceramica Ballardini di Faenza
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Diploma di Maturità - Arte Applicata alla Ceramica
Istituto Statale d'Arte ora Liceo Artistico Corradino di Este
Diploma di Maestro d'Arte - Lavorazione e decorazione ceramica
Istituto d’Arte Corradini