LAURA SIGONA

GESTISCO LA SEGRETARIA E L'UFFICIO DI POST VENDITA PER L'ASSISTENZA DEI PRODOTTI VENDUTI CALDAIE,CONDIZIONATORI, TERMOSIFONI E SERVIZI CONNESSI.

• Supervisione operativa di team tecnici, coordinamento attività e rispetto delle scadenze progettuali.
• Manutenzione preventiva e correttiva di macchinari e impianti, registro interventi su database aziendale.
• Diagnostica guasti e riparazione componenti elettrici/elettronici su attrezzature industriali e commerciali.
• Installazione di sistemi tecnologici e cablaggio reti, verifica conformità secondo normative vigenti.
• Formazione di personale su procedure tecniche e utilizzo di nuove attrezzature, monitoraggio performance.
• Individuazione di nuove modalità di lavoro finalizzate a migliorare l'efficienza delle attività.
• Assistenza al cliente per problematiche legate ai processi di competenza.
• Monitoraggio periodico di indicatori e valori numerici per garantire la correttezza dei processi di lavoro.
• Applicazione delle procedure di manutenzione ordinaria per garantire il regolare svolgimento delle attività.
• Segnalazione dei casi di intervento per attività di manutenzione straordinaria.

• Redazione di corrispondenza ufficiale, preparazione di documenti amministrativi e gestione della posta elettronica.
• Supporto nella preparazione di bilanci e rapporti, analisi finanziarie, e nel monitoraggio delle spese d'ufficio.
• Assistenza nelle procedure di assunzione, inclusa la raccolta di CV, organizzazione di colloqui e introduzione di nuovi impiegati.
• Gestione dell'agenda e degli impegni del dirigente, pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari.
• Amministrazione del database dei contatti aziendali, aggiornamento delle informazioni e gestione degli archivi documentali.
• Organizzazione di eventi aziendali, conferenze e incontri, inclusa la logistica e il coordinamento con i fornitori.
• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
• Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
• Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
• Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
• Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
• Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
• Presa degli appuntamenti e gestione delle agende in base alle disponibilità fornite dai referenti.
• Gestione dell'accoglienza di visitatori e altre figure professionali, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste.
• Smistamento della posta in entrata e invio di email, lettere e circolari secondo le disposizioni ricevute.
• Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e ricezione e recapito di messaggi per i manager di riferimento.
• Gestione delle attività di accoglienza, fornendo informazioni e comunicando giorni e orari di apertura.
• Controllo dell'ordine e della pulizia di uffici, ingressi, servizi e sale di attesa.
• Gestione degli ordini dei materiali per l'ufficio e delle interazioni con i fornitori di riferimento.
• Preparazione di presentazioni, dispense e fotocopie per riunioni e meeting e redazione dei relativi verbali.
• Pianificazione di viaggi e trasferte di lavoro curando la prenotazione di voli, hotel e servizi di noleggio di automobili.
• Controllo delle scorte di materiali di cancelleria e rifornimenti d'ufficio.
• Risposta alle telefonate e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne.
• Elaborazione, invio e conservazione di documenti, report e corrispondenza.
• Applicazione delle procedure previste per garantire il rispetto delle norme sulla privacy.

• Redazione di corrispondenza ufficiale, preparazione di documenti amministrativi e gestione della posta elettronica.
• Organizzazione di eventi aziendali, conferenze e incontri, inclusa la logistica e il coordinamento con i fornitori.
• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
• Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
• Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.

SEGRETARIA E REGISTRAZIONE FATTURE

• Gestione della contabilità generale, inclusa la registrazione di fatture, pagamenti e riconciliazioni bancarie.
• Supporto nella gestione dei clienti per quanto riguarda le attività di contabilità.

• Organizzazione degli itinerari giornalieri per massimizzare l'efficienza delle notifiche entro i termini legali.
• Esecuzione di consegne di documenti legali, inclusi atti di citazione e ingiunzioni di pagamento.
• Consegna a mano degli atti presso il domicilio di persone fisiche o giuridiche.