Lidia Fiorito

Gestione amministrazione: Emissione fatture attive e invio allo SDI, registrazione in prima nota e recupero crediti. Ricevimento fatture passive tramite SDI, registrazione in prima nota e gestione di pagamenti fornitori. Gestione della banca, Ri.Ba, pagamenti in/out, cassa, carte di credito e note spese. Gestione cash flow. Controllo partite aperte clienti e fornitori, verifica dei mastrini e preparazione dei documenti per il bilancio trimestrale e annuale in collaborazione con il commercialista esterno. Gestione del personale: rilevazione presenze, ferie, malattie, ticket, e contrattualistica di assunzione/cessazione in collaborazione con lo studio paghe esterno, gestione pratiche sicurezza sul lavoro SSL, DVR e SRPP con consulente esterno, corso di primo soccorso valido fino al 2028.

Gestione logistica: Inbound ordini di produzione e outbound degli ordini di vendita con gestione del trasporto sia in entrata che in uscita, rapporto con spedizionieri per contrattazione tariffe e tempi di consegna, e con deposito logistica per gestione in e out della merce. Attività di segreteria e pratiche amministrative varie, compreso pratiche legali con studio esterno.

Fatturazione attiva traffico Land Italia, import Spagna, Portogallo, Rep. Ceca, Ungheria, Traffico Lego cliente direzionale. Interfacciandomi con operativo, commerciale e contabilità, gestione completa della fatturazione attiva delle linee assegnatemi. Controllo dei costi viaggi effettuati da terzi, verifica corrispondenza con viaggi fatturati e controllo dei costi/ricavi con chiusura mensile e verifica scostamento col budget.

Registrazioni di prima nota fatture clienti e fornitori, gestione cassa, valute e banca, pagamenti ri.ba, gestione home banking. Supporto al commercialista esterno per chiusure mensile, pagamenti iva, F24, verifica dati per bilancio semestrale e annuale.

Rilevazione presenze, ferie, permessi, assunzioni e cessazioni rapporti di lavoro dipendenti e trasmissione dati al consulente del lavoro per elaborazione buste paga.

Collaborazione con studio legale per disbrigo di pratiche di recupero credito e amministrative varie.

Gestione fatturazione attiva, verifica prefatture clienti tramite confronto fogli excel elaborati, gestione dei contrassegni, e relativo rimborsi ai clienti, registrazione di prima nota, gestione cassa, ri.ba e home banking. Elaborazione statistiche di vendita, controllo cost/ricavi, elaborazioni tabelle excel.

Responsabile della fatturazione attiva e passiva, registrazione fatture e gestione pagamenti, prima nota, cassa/banca, home banking, verifica dati di bilancio con commercialista esterno, emissione ordini acquisto fornitori e recupero crediti clienti. Elaborazioni report settimanali e mensili costi/ricavi per la Direzione, statistiche di vendita, budget.

Gestione del personale, turni, presenze, ferie, assunzioni e cessazioni con studio paghe esterno.

Ottenimento della Licenza prefettizia.

Responsabile della fatturazione attiva, elaborazione provvigioni, statistiche di vendita, budget, registrazione fatture e gestione pagamenti, prima nota, cassa/banca, ordini acquisto fornitori e recupero crediti clienti. Elaborazioni report settimanali e mensili costi/ricavi per la casa madre.

Gestione completa dell’ufficio amministrativo, emissione bolle, elaborazione fatture, gestione cassa, home banking, prima nota, formulari rifiuti, ufficio acquisti e gestione del personale con rilevazione presenze, permessi ferie e coordinamento delle uscite dei tecnici per la manutenzione presso i clienti.

Proprietaria e gestore cartolibreria, Gestione acquisti e vendite ottimo rapporto con la clientela e incremento fatturato.

Responsabile dell’ufficio commerciale Italia con gestione ordini, fatturazione, condizioni commerciali e offerte, il tutto a supporto di una rete di vendita di 10 Agenzie di rappresentanza distribuite su tutto il territorio italiano, con conseguente gestione dei relativi budget, obiettivi e provvigioni.

Impiegata ufficio gare, ricerca di bandi da portali dedicati o tramite rete agenti, gestione e sviluppo della documentazione per la partecipazione alle gare d’appalto, sviluppo offerte per la rete vendita.

All’interno dell’ufficio GDO con la mansione di addetta al servizio clienti, gestione ordini, anagrafiche clienti e articoli, elaborazione offerte, condizioni commerciali, recupero credito per i clienti dell’aria nord/centro Italia a supporto di 3 Area Manager e 6 Agenti.

Impiegata commerciale addetta alla gestione dei listini prezzi e anagrafiche articoli, offerte e condizioni commerciali clienti e contratti fornitori.

Assunta come addetta al centralino e passata poi all’ufficio tecnico con la mansione di addetta alla preparazione della documentazione tecnica da allegare alle gare d’appalto.

Assistente al responsabile della sicurezza per gestione delle pratiche e documentazione per rilascio dei Nulla Osta di Sicurezza e visite ispettive periodiche.