Inna Vanni (Lifanovskaya)
Bolzano
Profilo professionale
Professionista motivata e affidabile, con esperienza in amministrazione, segreteria e gestione documentale. Ottime capacità organizzative e comunicative, esperienza nella gestione della corrispondenza professionale in italiano e tedesco e buona padronanza di Microsoft Office. Abituata a lavorare sia in autonomia sia in team, con precisione e orientamento ai risultati.
Ruoli di interesse: Assistente Amministrativa, Segretaria di Direzione, Office Assistant, Impiegata Amministrativa.
Categoria protetta (invalidità civile 50%). Disponibile alla formazione e all'aggiornamento professionale.
Panoramica
1
1
Certification
14
14
years of professional experience
Esperienza lavorativa
ASSISTENTE AMMINISTRATIVO
brainLight ITALY Niedermayer Margarete
Bolzano
07.2025 - 11.2025
- Gestione attività amministrative e di segreteria
• Comunicazione con clienti e sede centrale in Germania in tedesco e in italiano
• Organizzazione eventi e partecipazione alle fiere
• Emissione e gestione fatture e spese
• Gestione database e archiviazione documentale
• Supporto alla direzione
ASSISTENTE RISORSE UMANE
Selectra SpA
Bolzano
03.2024 - 02.2025
- Supporto amministrativo al reparto Risorse Umane.
- Gestione presenze, assenze, ferie e permessi del personale.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione dei dipendenti.
- Organizzazione di visite mediche e corsi di formazione obbligatori.
- Collaborazione con personale per gli adempimenti normativi.
ASSISTENTE AMMINISTRATIVO
FROMMER SRL
Bolzano
07.2023 - 10.2023
- Attività di segreteria e supporto amministrativo alla direzione.
- Gestione dei rapporti con clienti, fornitori e consulenti esterni.
- Coordinamento delle attività amministrative e organizzative dell’ufficio.
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile.
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni.
- Gestione di telefonate, e-mail e comunicazioni aziendali in tedesco e italiano.
- Utilizzo del pacchetto Microsoft Office e software gestionali.
- Aggiornamento di database, anagrafiche e archivi aziendali.
ASSISTENTE RISORSE UMANE
DATEF SPA
Bolzano
08.2021 - 08.2022
- Gestione anagrafiche del personale e archiviazione documenti.
- Preparazione della documentazione per assunzioni e inserimento nuovi dipendenti.
- Organizzazione di corsi di formazione e adempimenti obbligatori.
- Gestione appuntamenti con il Medico Competente e rapporti con enti esterni.
- Supporto operativo ai reparti Amministrazione, Risorse Umane e Marketing.
- Accoglienza e assistenza a clienti, visitatori e personale.
- Organizzazione degli spazi di lavoro e dei servizi generali d’ufficio.
- Supporto al mantenimento di un ambiente di lavoro efficiente e ordinato.
ASSISTENTE ALLA CONTABILITÀ E FINANZE
DATEF SPA
Bolzano
01.2018 - 07.2021
- Gestione rapporti con banche e conti aziendali.
- Esecuzione di bonifici e pagamenti tramite home banking.
- Registrazione e riconciliazione dei movimenti bancari.
- Contabilizzazione di fatture attive e passive.
- Gestione amministrativa di clienti e fornitori.
- Verifica e registrazione delle note spese.
- Controlli amministrativi e supporto alle chiusure mensili.
- Supporto alla preparazione della documentazione di bilancio.
- Gestione della corrispondenza con enti esterni.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale.
SEGRETARIA AMMNISTRATIVA
studio architettura
Bolzano
01.2015 - 05.2016
- Supporto alle attività amministrative dello studio.
- Gestione e-mail, archiviazione documenti e disegni tecnici.
- Organizzazione degli appuntamenti.
- Assistenza a clienti, costruttori e agenzie immobiliari.
ASSISTENTE AMMINISTRATIVO
Engels & Völkers
Bolzano
09.2014 - 11.2014
- Gestione database aziendale
• Assistenza clienti
• Supporto alle attività immobiliari
• Aggiornamento documentazione
ASSISTENTE VENDITE ESTERO
TECHNOALPIN SPA
Bolzano
10.2011 - 04.2012
- Gestione database aziendale e anagrafiche clienti.
- Assistenza clienti e supporto alle attività commerciali.
- Monitoraggio delle presenze del personale.
- Traduzione e revisione di documenti in russo, tedesco e italiano.
- Preparazione di report, tabelle e documentazione di supporto.
- Gestione documentazione per esportazioni e spedizioni internazionali.
- Supporto nell’organizzazione di fiere ed eventi aziendali.
- Partecipazione a fiere e incontri commerciali in rappresentanza dell’azienda.
- Collaborazione con i reparti Marketing, Amministrazione e Vendite.
Istruzione
il GDPR 679/2016 avanzato; gestione personale -
Reggiani Consulting Srl
08.2025
La parità di genere -
Reggiani Consulting S.r.L
11.2024
Corso Sicurezza delle Informazioni -
Datef SpA
Bolzano2020
Gestione dei Conflitti in Azienda -
Guttenbergschule
Bolzano2018
Corso Sicurezza dei Dipendenti -
Datef SpA
Bolzano2018
Pianificazione e Gestione dei Progetti -
Guttenbergschule
Bolzano2016
DIPLOMA - ADDETTA ALL'UFFICIO
L.Einaudi scuola professionale
Bolzano09.2011
Competenze
Amministrazione, segreteria e gestione documentale
Supporto HR e organizzazione aziendale
Gestione clienti, fornitori e corrispondenza professionale (IT-DE-RU)
Fatturazione, contabilità di base e supporto amministrativo
Organizzazione di eventi, fiere, appuntamenti e riunioni
Ottima conoscenza di Microsoft Office e software gestionali
Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia e in team
Certificazioni
- CERTIFICATO PRIVACY DATA SECURITY EFS. Bolzano | Lug 2020 - Lug 2020 - Partecipazione di rappresentanza ai incontri con i clienti - Collaborazione con marketing, amministrazione
- CERTIFICATO PRIVACY DATA SECURITY EFS. Bolzano | Lug 2020 - Lug 2020
- CERTIFICATO CORSO DI SICUREZZA DIPENDENTI HDS Unione. Bolzano | Set 2019 - Set 2019
- KURS “MIT KONFLIKTEN IM BETRIEB UMGEHEN KÖNNEN” Landesberufschule "Guttenberg". Bolzano | Mar 2017 - Mar 2017 KURS “RHETORIK: BERGUSSEN, REDEN
- BERZEUGEN” Landesberufschule "Guttenberg". Bolzano | Mar 2017 - Mar 2017 KURS “PROJEKTE ERFOLGREICH PLANEN UND UMSETZEN” Landesberufschule "Guttenberg". Bolzano | Nov 2016 - Nov 2016
Competenze Linguistiche
Russo: LINGUA MADRE
Italiano: C1 Avanzato
Tedesco: C1 Avanzato
Disclaimer
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell'art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679) ai fini della ricerca e selezione del personale. Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti in questo CV ai fini della ricerca e selezione del personale.
Hobby e interessi
Fotografia, viaggi, musica e pianoforte, cucina sana, apprendimento delle lingue straniere e interesse per culture internazionali
Cronologia
ASSISTENTE AMMINISTRATIVO
brainLight ITALY Niedermayer Margarete
07.2025 - 11.2025
ASSISTENTE RISORSE UMANE
Selectra SpA
03.2024 - 02.2025
ASSISTENTE AMMINISTRATIVO
FROMMER SRL
07.2023 - 10.2023
ASSISTENTE RISORSE UMANE
DATEF SPA
08.2021 - 08.2022
ASSISTENTE ALLA CONTABILITÀ E FINANZE
DATEF SPA
01.2018 - 07.2021
SEGRETARIA AMMNISTRATIVA
studio architettura
01.2015 - 05.2016
ASSISTENTE AMMINISTRATIVO
Engels & Völkers
09.2014 - 11.2014
ASSISTENTE VENDITE ESTERO
TECHNOALPIN SPA
10.2011 - 04.2012
il GDPR 679/2016 avanzato; gestione personale -
Reggiani Consulting Srl
La parità di genere -
Reggiani Consulting S.r.L
Corso Sicurezza delle Informazioni -
Datef SpA
Gestione dei Conflitti in Azienda -
Guttenbergschule
Corso Sicurezza dei Dipendenti -
Datef SpA
Pianificazione e Gestione dei Progetti -
Guttenbergschule
DIPLOMA - ADDETTA ALL'UFFICIO
L.Einaudi scuola professionale