Lolita Kadeli

• Monitoraggio e analisi quotidiana di bandi di gara, avvisi pubblici e opportunità di business attraverso MEPA, piattaforme telematiche di e-procurement e siti istituzionali.

• Valutazione dei requisiti di partecipazione, dei criteri di aggiudicazione e dell'ammissibilità delle procedure, con analisi della documentazione di gara e dei relativi rischi operativi.

• Gestione completa dell'intero ciclo di partecipazione alle procedure di affidamento pubbliche e private, coordinando le attività tra i diversi uffici aziendali coinvolti.

• Predisposizione, verifica e controllo della documentazione amministrativa di gara, assicurando la piena conformità alle prescrizioni della stazione appaltante e alla normativa vigente.

• Gestione degli adempimenti connessi alle procedure di gara, inclusi CIG, contributo ANAC, imposta di bollo, garanzie provvisorie e definitive e ulteriori obblighi amministrativi richiesti.

• Richiesta, raccolta e gestione dei certificati e della documentazione attestante il possesso dei requisiti generali e speciali dell'operatore economico, compresi i certificati relativi ai soggetti rilevanti ai sensi del Codice dei Contratti Pubblici e della documentazione societaria necessaria alla partecipazione e alla stipula contrattuale.

• Interfaccia diretta con RUP, enti appaltanti e stazioni appaltanti per richieste di chiarimenti, gestione FAQ, soccorso istruttorio e approfondimenti procedurali.

• Caricamento, controllo e trasmissione delle offerte tramite piattaforme telematiche di e-procurement, garantendo il rispetto delle scadenze e delle procedure previste.

• Coordinamento della raccolta della documentazione tecnica, economica e legale presso le funzioni aziendali competenti, assicurando completezza e correttezza degli elaborati.

• Verifica dei requisiti e gestione della documentazione necessaria per l'aggiudicazione, la stipula e l'esecuzione dei contratti.

• Gestione e aggiornamento degli Albi Fornitori, delle qualifiche aziendali e delle iscrizioni presso enti e piattaforme di procurement.

• Amministrazione degli strumenti di firma digitale, PEC e delle procedure di sottoscrizione documentale.

• Gestione, organizzazione e archiviazione digitale della documentazione di gara, garantendo tracciabilità, reperibilità e conformità documentale.

• Aggiornamento e monitoraggio dello scadenziario gare e delle attività attraverso strumenti di project management (Jira).

• Capacità di gestione autonoma di elevati volumi di lavoro, rispetto delle scadenze e coordinamento simultaneo di procedure complesse, mantenendo elevati standard qualitativi e precisione operativa.

• Collaborazione trasversale con le diverse funzioni aziendali e supporto ai colleghi per il raggiungimento degli obiettivi di business e compliance.

• . Gestione e monitoraggio delle scadenze per le gare di appalto
• . Compilazione e verifica della documentazione richiesta per la partecipazione agli appalti
• . Selezione e analisi delle opportunità di gara secondo normative vigenti
• . Richiesta di garanzie e gestione dei pagamenti per la partecipazione alle gare
• . Coordinamento con professionisti per l'invio delle schede progetto
• . Aggiornamento continuo dell'elenco fornitori e delle registrazioni su albi di riferimento
• . Compilazione sistematica della documentazione necessaria per la presentazione delle offerte.

• . Monitorare le opportunità di appalti su piattaforme.
• . Selezione e valutazione gare in base alla certificazione SOA.
• . Compilazione documentazioni delle gare e appalti scelte.
• . Gestione della documentazione di ufficio.
• . Invio pec, lettere, documenti e pratiche di competenza.

• . Presidio del centralino, della reception e della segreteria.
• . Aggiornamento dell'agenda contatti e organizzazione degli appuntamenti.
• . Smistamento della documentazione cartacea ed elettronica.
• . Accettazione e invio di posta elettronica certificata.
• . Attività di accoglienza e preparazione sale riunioni.