Lorenzo Colaianni

• Gestione amministrativa e documentale completa della flotta aziendale (camion, furgoni, rimorchi, semirimorchi, motrici e trattori).
• Pianificazione e registrazione di revisioni periodiche, manutenzioni e controlli tecnici obbligatori.
• Monitoraggio e archiviazione delle strisciate frigo per i veicoli refrigerati, nel rispetto delle normative HACCP e di trasporto a temperatura controllata.
• Tenuta e aggiornamento del casellario documentale dei mezzi: assicurazioni, libretti, certificazioni, attestati di idoneità.
• Gestione della documentazione relativa ai tachigrafi digitali: scarico, archiviazione e analisi dei dati da carte conducente e veicoli, in conformità con la normativa europea.
• Supervisione e archiviazione dei documenti degli autisti (patenti, CQC, visite mediche, formazione, attestati).
• Utilizzo quotidiano di software gestionali dedicati alla gestione della flotta:
  Visirun (monitoraggio e localizzazione mezzi)
  Schmitz Cargobull (controllo refrigerazione e diagnostica)
  VDO Fleet (gestione e analisi dati tachigrafici)
  SGA (software gestionale aziendale)

• Ottimizzazione dei processi: Implementazione di metodologie Lean (5s, kaizen, kanban) per miglioramento continuo delle linee di produzione.
• Analisi e monitoraggio: Collaborazione nella mappatura dei flussi di valore ( Value Stream) per indentificare ed eliminare gli sprechi "Muda" nelle fasi produttive.
• Standardizzazione: Partecipazione alla creazione di procedure operative standard per garantire l'efficienza e la sicurezza dei processi di Manufacturing.

• Accoglienza e gestione clienti in fase di accettazione.
• Organizzazione e gestione del noleggio a freddo e a caldo, con redazione contratti, documentazione di uscita mezzi e compilazione di DDT per entrata e uscita merce.
• Predisposizione e gestione della documentazione di cantiere e relativa alla sicurezza (inclusa redazione POS e gestione documenti dei dipendenti).
• Compilazione di cedolini/rapportini per le prestazioni effettuate.
• Ricerca e inserimento di nuove anagrafiche clienti e revisione completa dell'anagrafica esistente.
• Verifica e aggiornamento delle attività giornaliere programmate nel gestionale.
• Redazione e gestione di contratti, offerte e preventivi per clienti.
• Utilizzo quotidiano di strumenti e software aziendali:
  Esolver (gestionale amministrativo e operativo)
  NetBoom
  Microsoft Outlook
  Cellulare aziendale per contatti diretti con clienti e operatori

• Approfondita conoscenza delle normative assicurative e dei processi connessi alla gestione dei sinistri.
• Solida capacità di analisi e valutazione della documentazione relativa ai sinistri, con particolare attenzione alla completezza e alla correttezza delle informazioni.
• Eccellenti doti comunicative e relazionali, con consolidata esperienza nella gestione dei rapporti con clienti, periti e compagnie assicurative.
• Precisione e scrupolosità nella redazione dei verbali e nella gestione della documentazione tecnica e amministrativa.
• Ottima capacità di lavorare in team e di gestire in autonomia le attività assegnate, nel rispetto di scadenze e procedure aziendali.
• Competenze avanzate nell'utilizzo dei principali strumenti informatici per la gestione digitale dei sinistri, della documentazione e dei flussi operativi.

Software e gestionali utilizzati:

• SGA, SAGE, FILEZILLA, Check Vettori, THEREFORE, GEST PIATT v3

• Gestione delle attività amministrative generali, supporto alla direzione e cura della comunicazione interna ed esterna.
• Inserimento ordini fornitori e apertura commesse; gestione delle anagrafiche mezzi e attività di inflottamento.
• Amministrazione delle tessere carburante e delle polizze assicurative relative alla flotta.
• Estrazione di dati e report operativi, gestione di eventuali criticità e interfaccia con l’ufficio tesoreria.
• Controllo documentale attraverso la piattaforma Check Vettori: verifica e aggiornamento delle documentazioni obbligatorie per la circolazione dei mezzi, in conformità alle normative vigenti.
• Ottima padronanza dei principali gestionali aziendali, utilizzati quotidianamente:
  SGA (gestione amministrativa e operativa)
  SAGE (contabilità e amministrazione)
  FileZilla (trasferimento sicuro di documenti)
  Check Vettori (controllo documentazione mezzi e vettori)