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Lucia Rizzo
Bari
Profilo professionale
Funzionario amministrativo contabile - Area dei Funzionari Amministrativi e dell'Elevata Qualificazione
Panoramica
1
1
Certification
22
22
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Funzionario Amministrativo
Comune di Bari
Bari
2026.07 - Attuale
- Controllo amministrativo e applicazione delle norme di riferimento.
- Predisposizione di atti amministrativi.
- Organizzazione e gestione del team di lavoro.
- Redazione di contratti d'appalto.
- Coordinamento del lavoro dei collaboratori, pianificazione delle attività e ottimizzazione delle procedure al fine di raggiungere gli obiettivi desiderati.
- Monitoraggio della corretta esecuzione delle diverse attività produttive al fine di garantire il rispetto di tempi, metodi e standard prefissati.
- Monitoraggio del personale e controllo del corretto svolgimento delle attività assegnate attuando eventuali azioni correttive o premianti.
- Ricerca, selezione e gestione dei rapporti con i fornitori, verifica delle attività di approvvigionamento e gestione delle operazioni amministrative.
- Analisi di processi e procedure aziendali per individuare eventuali criticità e predisporre opportune azioni correttive.
- Individuazione e valutazione delle capacità dei dipendenti e creazione di opportunità di crescita mediante l'implementazione di piani formativi.
- Gestione delle relazioni con Pubblica Amministrazione e istituzioni, per assicurare il rispetto delle disposizioni normative.
Istruttore amministrativo
Comune di Bari
Bari
2012.12 - 2026.06
- Istruttoria di procedimenti amministrativi inerenti la gestione di Fondi Comunitari e le Politiche attive del Lavoro, Misure di contrasto alla povertà e per l'inclusione sociale.
- Collaborazione diretta con RUP di progetti a valere su PON Inclusione 2014/2020 e FSE/FSC/POR Puglia 214-2020 per la gestione delle Misure di Contrasto alla povertà nazionali e Regionali;
- Supporto alla redazione di: Avvisi Pubblici; Delibere di Giunta e Consiliari; Determine dirigenziali di gestione della struttura, di accertamenti in entrata, impegni in uscita, liquidazioni, di approvazione di Avvisi Pubblici, di approvazione di relative graduatorie;
- Formulari di partecipazione a bandi pubblici; Protocolli di intesa e convenzioni;
- Istruttoria di procedure relative all'espletamento di gare e appalti;
- Supporto alla redazione di determine a contrarre e di affidamento, capitolati d'appalto, richieste d'offerta, ordini diretti;
- Segretario verbalizzante in Commissioni di gara;
- Gestione di procedure di appalto sul Me.Pa. - Punto istruttore;
- Controlli e verifiche preliminari alle aggiudicazioni definitive;
- Supporto alla redazione di verbali di consegna di Servizi in affidamento;
- Rapporti con organismi affidatari di Servizi;
- Coordinazione di attività lavorative di subordinati e di personale relative al lavoro, alla compensazione, alle relazioni lavorative e alle relazioni tra dipendenti.
- Utilizzo di piattaforme dell'Ente Comune di Bari: protocollo Area Vasta, Aliceweb (anticorruzione), fatturazione elettronica, sistema di gestione integrato dell'erogazione di prestazioni sociali 'La mia città'
- Gestione di rapporti con le altre Ripartizione dell'Ente e con Enti esterni;
- Supporto all'organizzazione di eventi; attività di protocollo;
- Analisi di documenti comunitari, ministeriali, regionali e comunali per la distribuzione e l'archiviazione adeguata.
- Utilizzo di piattaforme di Enti Pubblici: Sistema Puglia (Regione Puglia) per le Misure di contrasto alla povertà, CUPWEB Tesoro per acquisizione CUP; ANAC AVCPASS per acquisizione e gestione SMART CIG e SIMOG, INPS/INAIL per acquisizione DURC regolarità contributiva; Acquistinretepa per acquisizione regolarità fiscale e gestione ordinativi su Me.Pa. - punto istruttore, Piattaforma Crediti Certificati - PCC - MEF, SIGMA, MIRWEB
- Cura dell'istruttoria formale di pratiche o atti amministrativi e gestione dei servizi amministrativi della struttura di competenza.
Assistente Amministrativo Cat. C
Università degli Studi di Genova
Genova
2004.05 - 2012.12
- Incaricata dall'anno 2009 dell'accertamento e della contestazione di inadempimenti contrattuali nell'ambito di contratti di forniture di servizi - Posizione organizzativa e funzione specialistica e di responsabilità di cui all'art. 37 C.C.I.
- Acquisizione e predisposizione delle pratiche di acquisti di beni e servizi
- Gestione degli acquisti: buoni di ordinazione, impegni, mandati.
- Contatti con i fornitori e con il pubblico, tenuta e aggiornamento registro fornitori.
- Registrazioni fatture in attività commerciale, emissione mandati di pagamento, tenuta registro vendite.
- Pagamenti esteri. Predisposizione Modulo pagamento estero, regolarizzazioni PSU
- Predisposizione Contratti di fornitura, appalti e servizi
- Registrazione acquisti intracomunitari, tenuta registri predisposizione e versamento iva intracomunitaria.
- Acquisizione e predisposizione delle pratiche inerenti l'inventario : Componente con diritto di voto della Commissione Inventariale DOBIG - Immissione beni da inventariare - Emissione di buoni di carico - Cura registro inventariale
- Controlli e verifiche regolarità contributiva fornitori DURC e relativa tenuta registri.
- Predisposizione DUVRI
- Verifiche inadempimenti Equitalia e Gestione pratiche relative
- Anagrafe tributaria
- Controllo Mercato elettronico
- Contatti con l'autorità per la vigilanza sui contratti pubblici, servizi e forniture
- Archiviazione pratiche di propria competenza
Istruzione
Master I livello - La fiscalità dell'Impresa
Università degli Studi di Bari
BariLaurea - GIURISPRUDENZA
Università degli Studi di Bari
BariDiploma Magistrale -
Ist. Magistrale 'Aldo Moro'
MaglieCompetenze
- Nominata Coordinatore e Responsabile dei Controlli e delle Verifiche Anagrafiche per la Misura Nazionale Reddito di Cittadinanza
- Nominata Responsabile Amministrativo delle procedure connesse con la Misura Nazionale REI
- Eccellenti capacità di comunicazione sia scritte che orali
- Capacità di parlare in pubblico in modo articolato e con sicurezza
- Ottime competenze gestione dei team
- Capacità di lavorare in multitasking, in ambienti dinamici e sotto pressione
- Uso dei maggiori applicativi software
- Competenze di contabilità finanziaria degli Enti territoriali
- Ottima gestione dello stress
- Gestione delle priorità
- Rispetto delle scadenze
- Conoscenza del diritto amministrativo
- Conoscenza di software gestionali
- Microsoft Word
- Gestione della corrispondenza
- Abilità di gestione del conflitto
- Software di gestione documentale
- Microsoft Windows
Custom
Assistente Amministrativo cat. C, Comune di Bari, Bari, BA, Italia, 12/31/12, present
Hobby e interessi
Certificazioni
- EIPASS
Cronologia
Funzionario Amministrativo
Comune di Bari
2026.07 - Attuale
Istruttore amministrativo
Comune di Bari
2012.12 - 2026.06
Assistente Amministrativo Cat. C
Università degli Studi di Genova
2004.05 - 2012.12
Master I livello - La fiscalità dell'Impresa
Università degli Studi di Bari
Laurea - GIURISPRUDENZA
Università degli Studi di Bari
Diploma Magistrale -
Ist. Magistrale 'Aldo Moro'