Stato ricerca di lavoro
DisponibileContratto lavorativo
Tempo pienoPreferenza sul luogo
IbridoLuogo: Carmagnola, TO, IT
Disponibile al trasferimento: Sì
Disponibile
LUIGINA LOMBARDO
Carmagnola,TO
Preferenze lavorative
Panoramica
28
28
anni di esperienza professionale
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa
Single Fin
2025.03 - 2026.06
- Gestione amministrativa e organizzativa di società di gestione con 4 bar
- Gestione completa del personale e pianificazione turni
- Membro del direttivo aziendale
- Elaborazione delle presenze dei dipendenti.
- Assistenza nella redazione dei bilanci di fine anno, collaborando con revisori esterni ed interni.
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Preposto sulla Sicurezza.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
Impiegata amministrativa
EMEIS Italia
Grugliasco, TO
2024.05 - 2025.02
- Attività amministrative e segreteria
- Supporto alla direzione
- Collaborazione area Risorse Umane
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
Referente Amministrativa e Risorse Umane
Gruppo KOS CARE
Carmagnola Scarnafigi Dogliani
2007.05 - 2024.05
- - Gestione ciclo attivo e passivo
- - Tesoreria, quadrature mensili e monitoraggio flussi di cassa
- - Recupero crediti
- - Gestione pratiche HR: assunzioni, cessazioni, presenze
- - Pianificazione turnistica del personale
- - Supporto alla direzione di struttura
- - Applicazione D.Lgs. 81/08
- Gestione delle comunicazioni aziendali relative a cambiamenti nelle politiche o procedure HR.
- Monitoraggio dei cambiamenti normativi e delle best practices del settore HR.
- Gestione e valutazione dei collaboratori in sinergia con l'ufficio HR dell'azienda.
- Risoluzione delle discrepanze nelle buste paga e nei contributi, interfacciandosi con dipartimento HR e dipendenti.
- Gestione di team HR multi-sito.
- Monitoraggio delle attività di formazione del personale.
- Assunzione, formazione e valutazione periodica delle performance del team di collaboratori.
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
- Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
Receptionist front-office
RESIDENZE ANNI AZZURRI SRL
Carmagnola, TO
2001.10 - 2007.04
- Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e risposta a richieste di informazioni generali con prontezza.
- Gestione dell'accoglienza clienti, inclusa registrazione arrivi e partenze.
- Compilazione e aggiornamento di documentazione amministrativa e di front office, mantenendo l'ordine dei registri e delle comunicazioni.
- Smistamento della posta in entrata e in uscita e tenuta delle relazioni con i corrieri.
- Distribuzione di materiali informativi e altri documenti ai visitatori.
- Registrazione dei dati degli ospiti all'interno dei registri di accesso.
- Gestione delle comunicazioni verso ospiti, clienti e personale interno.
- Preparazione di copie di documenti, invio di fax e gestione degli archivi.
- Cura dell'ordine e della pulizia dell'area della reception.
- Filtro delle chiamate in entrata e trasferimento delle telefonate agli uffici di competenza.
- Tenuta della cassa, ricezione di pagamenti ed effettuazione di fatturazioni anche in valuta estera.
- Ritiro e custodia di chiavi, documenti e materiali per il personale interno.
- Supporto alle attività amministrative e di segreteria quando necessario.
impiegata
Agenzia Viaggi Extratour
2000.10 - 2003.05
- Addetta al front-office, emissione biglietteria aerea, marittima e ferroviaria.
- 2 anni 8 mesi
Impiegata
Agenzia Viaggi Città Vicine
1998.09 - 2000.09
- Vendita pacchetti turistici, emissione biglietteria aerea, ferroviaria e marittima, stesura prima nota.
- 2 anni 1 mese
Istruzione
Diploma di Tecnico dei Servizi Turistici -
I.T.P.S. A. Roccati
Competenze
- - Amministrazione e segreteria generale
- - Gestione Risorse Umane
- - Pianificazione turni e organizzazione del personale
- - Tesoreria, quadrature mensili e controllo di gestione
- - Recupero crediti
- - Gestione fornitori e ordini
- - Front office e relazione con il pubblico
- - Supporto alla direzione e ai processi decisionali
- - Problem solving e gestione delle priorità
- - Utilizzo Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Cronologia
Impiegata amministrativa
Single Fin
2025.03 - 2026.06
Impiegata amministrativa
EMEIS Italia
2024.05 - 2025.02
Referente Amministrativa e Risorse Umane
Gruppo KOS CARE
2007.05 - 2024.05
Receptionist front-office
RESIDENZE ANNI AZZURRI SRL
2001.10 - 2007.04
impiegata
Agenzia Viaggi Extratour
2000.10 - 2003.05
Impiegata
Agenzia Viaggi Città Vicine
1998.09 - 2000.09
Diploma di Tecnico dei Servizi Turistici -
I.T.P.S. A. Roccati