Luisa Gabbrielli

• Monitoraggio delle scorte di magazzino, identificazione delle esigenze di riacquisto e pianificazione degli approvvigionamenti.
• Gestione ordini di acquisto, inclusa la negoziazione dei prezzi e dei termini di consegna con i fornitori.
• Sviluppo e mantenimento di relazioni professionali con i fornitori per assicurare flussi di fornitura efficienti.
• Analisi delle proposte dei fornitori, valutazione delle offerte e selezione basata su criteri di costo, qualità e tempi di consegna.
• Collaborazione costante con i responsabili di reparto per l'acquisto di merci e materie prime in funzione delle esigenze aziendali.
• Inserimento ordini dei fornitori e gestione dell'iter documentale e logistico fino alla consegna del materiale.
• Verifica degli ordini con monitoraggio tecnico, documentale e contabile.
• Gestione generale di anagrafiche, distinte base e ciclo passivo di ordini, ricevimenti, controllo fatture e resi.
• Risoluzione di eventuali problemi e criticità legate agli ordini in corso.
• Verifica dei listini di acquisto e richiesta dei preventivi ai fornitori.
• Stipula dei contratti e gestione degli ordini a livello amministrativo.
• Gestione delle pratiche amministrative interne.
• Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
• Gestione della logistica interna, coordinamento delle attività di ricezione e spedizione merci.

• Gestioni rapporti con i fornitori, italiani ed esteri ed emissione ordini utilizzando gestionale Panthera
• Collaborazione con l'ufficio vendite e il reparto produzione nell'individuazione delle esigenze di acquisto
• Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
• Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
• Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
• Inserimento anagrafiche prodotti, fornitori e clienti, distinte base
• Emissione documenti di trasporto
• Registrazione fatture fornitore, registrazione fatture INTRACEE ed extra CEE
• Registrazioni prima nota

• Gestione Acquisti, rapporti con i fornitori e ricerca nuovi fornitori
• Gestione dei rapporti con i clienti
• Gestione del team affidato e assegnazione degli incarichi
• Emissione fatture
• Definizione di modalità operative finalizzate al raggiungimento degli obiettivi assegnati
• Proposta rapida di soluzioni ad imprevisti e problematiche nell'attività lavorativa
• Gestione di ogni aspetto amministrativo e burocratico dell'attività allevatoriale, compresi i rapporti con il Responsabile Sanitario.

Il tutto in sostituzione del titolare, assente per problemi personali

• Supporto amministrativo nella gestione quotidiana delle attività aziendali.
• Gestione rapporti con i fornitori
• Tenuta della contabilità aziendale in supporto al commercialista.
• Elaborazione di note spese e gestione dei rispettivi pagamenti.

• Gestione dei dati dei fornitori, monitoraggio degli ordini e dei tempi di consegna tramite appositi software.
• Negoziazione dei prezzi di fornitura proponendo soluzioni vantaggiose per entrambe le parti.
• Ricerca di nuovi fornitori, valutazione dei costi
• Pianificazione dell'approvvigionamento di beni e materie prime necessari alle attività aziendali.
• Gestione rapporti con fornitori esteri

• Collaborazione costante con i responsabili di reparto per l'acquisto di merci e materie prime in funzione delle esigenze aziendali.
• Analisi dei fabbisogni aziendali e delle scorte di sicurezza con lancio degli ordini di acquisto e aggiornamento gestionale.
• Monitoraggio dei processi di consegna e dello stato di scorte in magazzino con eventuale gestione delle non conformità.
• Inserimento ordini dei fornitori da MRP su AS400 e gestione dell'iter documentale e logistico fino alla consegna del materiale.

• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
• Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
• Emissione di bolle di accompagnamento, imballaggio dei pacchi e predisposizione della consegna ai clienti tramite corriere.