Maria Caterina Botti
FERRARA,FE
Profilo professionale
Personal Assistant ed Executive Assistant con oltre 10 anni di esperienza a supporto di professionisti, imprenditori, dirigenti e managing directors di alto profilo. Esperta, strutturata e affidabile multitasker in grado di lavorare autonomamente, organizzare e ottimizzare efficacemente agende complesse, pianificazione di eventi e progetti ad hoc. Bilingue italiano/inglese.
Esperienza lavorativa
Freelancer Traduttrice
Consulente privato
Smart working
2019.09 - 2025.10
- Traduzione professionale/ proofreading (ENG>ITA)
Assistente di Presidenza, Office Manager
Fondazione Anna Maria Sechi per il Cuore
Ferrara
2019.04 - 2019.08
- Supporto nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la risposta a e-mail e la gestione delle chiamate.
- Mantenimento dell'archivio documenti, sia cartaceo che elettronico, assicurando l'aggiornamento e la facile reperibilità delle informazioni.
- Organizzazione di eventi aziendali, dalla pianificazione alla realizzazione, inclusa la gestione dei fornitori.
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del dirigente, inclusa la programmazione di riunioni e viaggi d'affari.
- Controllo e registrazione di note spese, ordini, fatture e supporto nella gestione degli acquisti.
- Pianificazione di viaggi, spostamenti, pranzi e cene di lavoro e gestione delle relative prenotazioni.
- Supporto al manager in tutte le attività sia in ambito professionale sia personale.
- Elaborazione di presentazioni in Power Point e reportistica in Excel a supporto della direzione.
- Verbalizzazione degli incontri del CDA ed elaborazione della relativa reportistica periodica.
Executive Assistant - Office Manager
Towers Watson Italia – Roma
Roma
2017.04 - 2017.06
- Executive Assistant dell’Amministratore Delegato
- Office Manager dell'ufficio di Roma
- Capo della segreteria di divisione (gestione di 3 diretti riporti)
Personal Assistant
Davines Italia SpA – Parma
Parma
2016.08 - 2017.04
- Personal Assistant del Presidente
- Monitoraggio delle scadenze e assicurazione del rispetto dei tempi per la consegna dei progetti.
- Redazione e revisione di documenti ufficiali, come lettere, report e presentazioni PowerPoint.
- Gestione dell'agenda del dirigente, inclusa la programmazione di riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari.
- Gestione della corrispondenza e-mail, filtrando e rispondendo ai messaggi in base alla priorità.
- Supporto al manager in tutte le attività sia in ambito professionale sia personale.
- Gestione e coordinamento delle riunioni e degli eventi aziendali.
- Elaborazione di presentazioni in Power Point e reportistica in Excel a supporto della direzione.
- Gestione delle comunicazioni istituzionali e del rapporto con enti pubblici, consulenti e aziende clienti e/o fornitrici.
- Aggiornamento dei dati all'interno del gestionale e archiviazione della documentazione aziendale.
- Preparazione di presentazioni, dispense e fotocopie per riunioni e meeting e redazione dei relativi verbali.
Senior Executive Assistant - Office Manager
Vitale & Co. SpA
Roma, RM
2014.11 - 2015.04
- Senior Executive Assistant a supporto di un Senior Partner e Board Member
- Office Manager dell'ufficio di Roma
Segretaria di Direzione
JPMorgan Chase & Co.
Londra, UK
2010.08 - 2014.05
- Segretaria di Direzione a supporto dei 2 Co-Heads S.Europe – Sales& Derivatives – Capital Markets – Inv. Banking
Executive Assistant (floating)
Merrill Lynch / Bank of America / Citigroup/ ABN Amro
Londra, Londra
2007.09 - 2010.08
- Executive Assistant (floating) a supporto di diversi Managing Directors dei team M&A, Legal, Internal Audit, Trading Floor
- 09/2008 – 08/2010 - Merrill Lynch Bank of America - Londra (Regno Unito)
- 03/2008 – 09/2008 - Citigroup Global Markets Inc. - Londra (Regno Unito)
- 09/2007 - 03/2008 - Abn Amro Bank NV - Londra (Regno Unito)
Client Relationship Specialist (Italian Division)
Ignis Asset Management
Londra , UK
2009.09 - 2010.03
Segretaria - Office Manager - Receptionist
Morley Fund Management - Milano
Milano
2005.03 - 2006.05
- Segretaria - Office Manager - Receptionist
Segretaria amministrativa / Receptionist
FG&Partners (agenzia assicurazioni)
Roma, RM
2002.03 - 2005.02
Istruzione
Laurea Magistrale/Specialistica - Scienze Storiche
2026-03
Titolo Tesi: “Alle origini del Capitalismo: Economia di Mercato e Gestione del Credito nel Tardo Medioevo.”
- Media dei voti: Media 28/30
Laurea Triennale - Storia
03.2018
- Titolo della Tesi: “Il buon governo: Etica, Politica ed Economia nel pensiero di Tommaso d’Aquino - Idee per una rivoluzione contemporanea”
- Voto di laurea: 106/110
Diploma - Ragioniere Programmatore
06.2009
Media dei voti: 69/100
Competenze
- Competenze Informatiche: Ottima conoscenza di MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) e G-Suite, applicativi videoconference (Teams, Zoom, Meet, Duo), Tool prenotazione viaggi (Concur) e software di compilazione Note Spese
- Capacità di stabilire relazioni efficaci
- Capacità relazionali
- Flessibilità
- Competenze organizzative
- Attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare per obiettivi
- Resistenza allo stress
- Abilità di problem-solving
Esperienze di Insegnamento e Volontariato
- Associazione Nuova TerraViva, Attività di Volontariato, Ferrara, 2021-03, Present, Attività di Volontariato c/o Associazione Nuova TerraViva (Ferrara)
- Comunità di Vita Mondo X, Attività di Volontariato, Cetona, Siena, 1999-07, 2020-09, Attività di Volontariato c/o Comunità di Vita Mondo X (Cetona - Siena)
Certificazioni
Lingua Inglese: C1
Disclaimer
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196
Cronologia
Freelancer Traduttrice - Consulente privato
2019.09 - 2025.10
Assistente di Presidenza, Office Manager - Fondazione Anna Maria Sechi per il Cuore
2019.04 - 2019.08
Executive Assistant - Office Manager - Towers Watson Italia – Roma
2017.04 - 2017.06
Personal Assistant - Davines Italia SpA – Parma
2016.08 - 2017.04
Senior Executive Assistant - Office Manager - Vitale & Co. SpA
2014.11 - 2015.04
Segretaria di Direzione - JPMorgan Chase & Co.
2010.08 - 2014.05
Client Relationship Specialist (Italian Division) - Ignis Asset Management
2009.09 - 2010.03
Executive Assistant (floating) - Merrill Lynch / Bank of America / Citigroup/ ABN Amro
2007.09 - 2010.08
Segretaria - Office Manager - Receptionist - Morley Fund Management - Milano
2005.03 - 2006.05
Segretaria amministrativa / Receptionist - FG&Partners (agenzia assicurazioni)
2002.03 - 2005.02
I.T.C. - P.A.C.L.E “Antonio Gramsci” - Diploma, Ragioniere Programmatore
Università di Bologna "Alma Mater Studiorum" - Laurea Magistrale/Specialistica, Scienze Storiche
Università degli Studi di Bologna “Alma Mater Studiorum” - Laurea Triennale, Storia