MARIA LUCIA STANO
BORGO SAN SIRO
Panoramica
34
34
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Libero professionista
MARFAL S..RL.
MILANO
05.2022 - Attuale
- Invio delle comunicazioni obbligatorie agli enti previdenziali e fiscali.
- Supporto a segreteria e servizi generali nella gestione delle pratiche amministrative.
- Predisposizione e archiviazione di documenti interni e della contabilità base.
impiegata
STUDIO ASSOCIATO CERATI TAGINI
MILANO
03.2001 - 03.2022
- Attività di centralino e cura dell'interazione con clienti e fornitori tramite messaggi di posta elettronica, telefonate e app di messaggistica istantanea.
- Impostazione degli archivi secondo le direttive ricevute, assicurando la corretta conservazione dei documenti aziendali.
- Effettuazione di commissioni esterne presso banche, uffici postali e altri enti sul territorio.
- Organizzazione delle agende dei manager di riferimento provvedendo a fissare e modificare gli appuntamenti.
- Elaborazione di presentazioni e report, redazione di lettere e verbali e invio di comunicazioni e circolari.
- Supporto all'inserimento dei nuovi dipendenti, condividendo informazioni utili su azienda, procedure e regolamenti.
- Redazione di verbali e resoconti di riunioni, provvedendo alla registrazione accurata delle informazioni.
- Gestione dei contatti con i diversi dipartimenti, garantendo l'efficienza delle informazioni e delle comunicazioni.
- Supervisione del rispetto delle procedure privacy negli uffici e nei dipartimenti di competenza.
- Supporto amministrativo in genere, effettuazione di fotocopie, invio fax e digitalizzazione di documenti.
- Gestione dell'inventario delle scorte ed effettuazione degli ordini delle forniture dell'ufficio.
- Gestione del servizio di segreteria e front office, ricezione e smistamento della diversa corrispondenza in ingresso.
Impiegata amministrativa e di segreteria
MARFAL S.R.L.
MILANO
09.1988 - 09.1998
- Organizzazione e archiviazione di documenti in formato digitale e cartaceo.
- Supporto alle attività di sollecito dei pagamenti e di recupero crediti.
- Smistamento di email, pacchi, raccomandate e comunicazioni in genere.
- Invio delle comunicazioni obbligatorie verso enti quali CCIAA e Agenzia delle Entrate.
- Disbrigo pratiche di segreteria e documentazione in genere per clienti pubblici e/o privati.
- Supporto operativo nelle tipiche attività d'ufficio e di segreteria.
- Gestione degli appuntamenti e delle relazioni esterne con l'utenza.
Competenze
- Conoscenza del settore
- Doti comunicative e relazionali
- Abilità di problem-solving
- Doti relazionali
Competenze linguistiche
Italiano
Principiante (A1)
Inglese
Elementare
Cronologia
Libero professionista
MARFAL S..RL.
05.2022 - Attuale
impiegata
STUDIO ASSOCIATO CERATI TAGINI
03.2001 - 03.2022
Impiegata amministrativa e di segreteria
MARFAL S.R.L.
09.1988 - 09.1998