Mariateresa Telesca

• Redazione di corrispondenza ufficiale, preparazione di documenti amministrativi e gestione della posta elettronica.
• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
• Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
• Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
• Risposta alle telefonate e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne.

●Gestione dell'agenda istituzionale del Presidente e organizzazione degli appuntamenti.

●Coordinamento delle attività di segreteria e supporto organizzativo.

●Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni istituzionali e della documentazione riservata.

●Predisposizione di atti, note, e relazioni per incontri ed eventi.

●Organizzazione di riunioni, conferenze e incontri con enti.

●Interfaccia con uffici regionali, amministrazioni pubbliche e soggetti esterni.

●Monitoraggio delle scadenze amministrative e supporto alle attività di coordinamento.

●Archiviazione e gestione documentale, anche tramite sistemi informatici dedicati.

●Predisposizione, protocollazione e archiviazione della documentazione.

●Supporto amministrativo e organizzativo alle attività della Presidenza.

• Gestione delle operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando l'efficienza e l'efficacia dei processi amministrativi.
• Coordinamento delle attività tra i diversi dipartimenti, facilitando la comunicazione interna e l'integrazione dei team.
• Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
• Gestione dell'inventario dell'ufficio.
• Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
• Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
• Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
• Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
• Presa degli appuntamenti e gestione delle agende in base alle disponibilità fornite dai referenti.
• Smistamento della posta in entrata e invio di email, lettere e circolari secondo le disposizioni ricevute.
• Uso professionale degli applicativi Microsoft Office per la produzione di testi e documenti, presentazioni con grafici e tabelle e per la costruzione di data base specifici.
• Preparazione di presentazioni, dispense e fotocopie per riunioni e redazione dei relativi verbali.
• Supporto allo svolgimento delle attività amministrative e contabili dei Gruppi.
• Predisposizione di materiali cartacei e digitali per riunioni e presentazioni.
• Risposta alle telefonate e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne.
• Gestione efficiente dell'agenda e degli appuntamenti del personale di competenza.
• Elaborazione, invio e conservazione di documenti, report e corrispondenza.
• Risoluzione di problematiche pratiche e organizzative in base alle richieste ricevute.
• Archiviazione e catalogazione dei documenti cartacei e digitali favorendone l'accessibilità.

Supporto del FORMEZ PA alla Regione Basilicata per la pianificazione attuativa e l'implementazione

del Programma "Basilicata Matera Capitale per la Cultura 2019".

PO FSE Basilicata 2014 - 2020

● Rafforzare la capacità istituzionale ed amministrativa

● supportare la realizzazione dell'agenda digitale

● rendere maggiormente efficienti ed efficaci i processi di

programmazione, gestione, controllo delle politiche pubbliche;

● sostenere il PRA (Piano di rafforzamento Amministrativo), per

migliorare la qualità dei servizi delle strutture interessate dalla

gestione dei fondi SIE, ed anche l'applicazione del Codice europeo

di condotta del partenariato, per la generale qualificazione della

governance

●Supporto organizzativo e amministrativo alle attività della Vice Presidenza.

● Gestione dell'agenda istituzionale, degli appuntamenti e degli incontri.

● Organizzazione e coordinamento di riunioni, eventi e attività di rappresentanza.

●Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni istituzionali.

●Predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione amministrativa.

● Interfaccia con uffici regionali, enti pubblici, associazioni e cittadini.

●Monitoraggio delle scadenze e supporto alle attività istituzionali e amministrative.

●Redazione di note, verbali e documenti di supporto.

Addetta al Controllo di Gestione - Ufficio Economato, Provincia di Potenza.

• Supporto alle attività di controllo di gestione e monitoraggio della spesa.
• Raccolta, elaborazione e analisi di dati economico-finanziari.
• Predisposizione di report, prospetti e documentazione a supporto della programmazione e del controllo.
• Verifica e monitoraggio dei costi e dell'utilizzo delle risorse dell'ente.
• Collaborazione con i diversi uffici per la rilevazione e l'analisi degli indicatori di gestione.
• Supporto alle attività dell'Ufficio Economato relative ad acquisti, forniture e gestione dei beni.
• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile.
• utilizzo di software gestionali e strumenti informatici per l'elaborazione dei dati.

• Gestione dell'agenda istituzionale e pianificazione degli appuntamenti.
• Organizzazione e coordinamento di riunioni, incontri e sopralluoghi.
• Gestione della corrispondenza, delle telefonate e delle comunicazioni istituzionali.
• Supporto nella predisposizione e nell'archiviazione di documenti, note e comunicati ufficiali.
• Coordinamento dei rapporti tra l'Assessorato e gli uffici amministrativi competenti.
• Monitoraggio delle pratiche e delle richieste indirizzate all'Assessorato

• Redazione di corrispondenza ufficiale, preparazione di documenti amministrativi e gestione della posta elettronica.
• Amministrazione del database dei contatti aziendali, aggiornamento delle informazioni e gestione degli archivi documentali.
• Gestione dell'agenda e degli impegni del dirigente, pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari.
• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
• Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
• Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
• Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
• Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
• Gestione dell'inventario dell'ufficio.
• Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
• Presa degli appuntamenti e gestione delle agende in base alle disponibilità fornite dai referenti.
• Smistamento della posta in entrata e invio di email, lettere e circolari secondo le disposizioni ricevute.
• Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e ricezione e recapito di messaggi per i manager di riferimento.
• Uso professionale degli applicativi Microsoft Office per la produzione di testi e documenti, presentazioni con grafici e tabelle e per la costruzione di data base specifici.
• Supporto allo svolgimento delle attività amministrative e contabili dell'Ente
• Preparazione di presentazioni, dispense e fotocopie per riunioni e meeting e redazione dei relativi verbali.
• Controllo delle scorte di materiali di cancelleria e rifornimenti d'ufficio.
• Risoluzione di problematiche pratiche e organizzative in base alle richieste ricevute.