Maria Valentina Di Lucera
Conversano ,Bari
Profilo professionale
Ho lavorato per alcuni anni all'interno di diversi uffici, variando le mie mansioni a seconda delle esigenze. Ho buone competenze informatiche e di adattamento ai gestionali aziendali proposti, mi destreggio adeguatamente con le pratiche amministrative.
Ottime doti comunicative ed organizzative.
Panoramica
1
1
Language
12
12
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa back office
Lombarda Flor Srl
Cesano Boscone, MI
10.2019 - 03.2025
- Elaborazione di fatture, gestione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze finanziarie.
- Implementazione di procedure amministrative per ottimizzare i flussi di lavoro interni.
- Redazione di comunicazioni ufficiali e gestione delle relazioni con fornitori e clienti.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando la corretta archiviazione dei documenti.
- Caricamento, gestione e aggiornamento di dati e anagrafiche clienti.
- Utilizzo di gestionali o applicativi Microsoft per le attività di competenza.
- Archiviazione documentale cartacea e digitale adottando soluzioni in grado di automatizzare determinati processi di back office.
- Elaborazione e archiviazione di documenti contabili, amministrativi e commerciali.
- Interazione con i clienti per le attività di gestione legate agli ordini di vendita.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
Impiegata di segreteria
GL Auto srl
Casorate Primo , PV
03.2018 - 10.2019
- Gestione delle pratiche amministrative legate alla vendita, inclusi finanziamenti e assicurazioni.
- Verifica della conformità dei veicoli prima della consegna al cliente.
- Gestione della contabilità generale, registrazione fatture di acquisto e vendita, e riconciliazione bancaria.
- Presidio della fatturazione elettronica sia attiva che passiva.
- Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
- Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
Segretaria amministrativa
Marine & Co. srl
Vernate, MI
06.2017 - 03.2018
- Gestione della corrispondenza aziendale, inclusa la redazione, l'invio e l'archiviazione dei documenti.
- Coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione delle telefonate e l'accoglienza dei visitatori.
- Assistenza nella redazione di contratti e documenti legali, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Organizzazione di riunioni, inclusa la preparazione dell'agenda, la gestione degli inviti e la verbalizzazione.
- Gestione autonoma di tutte le comunicazioni sia elettroniche, sia cartacee.
- Redazione di informative, documenti e revisione di bozze.
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
Impiegata studio legale
PWC - TLS Avvocati e Commercialisti
Milano, MI
10.2012 - 06.2017
- Gestione archivio cartaceo e digitale degli atti processuali e documentazione legale correlata.
- Coordinamento e pianificazione delle attività di viaggio per gli avvocati.
- Gestione delle chiamate telefoniche e delle comunicazioni con i clienti.
- Monitoraggio delle scadenze legali e delle date per le udienze dei tribunali.
- Analisi della solvibilità dei debitori e implementazione strategie di recupero crediti efficaci.
- Elaborazione di report periodici sull'andamento delle attività di recupero crediti.
- Gestione delle chiamate in uscita per la negoziazione di piani di rientro debiti con i clienti.
- Monitoraggio costante dello stato dei crediti in portafoglio per identificare eventuali arretrati.
Istruzione
Diploma Liceo - Scienze Umane - Economico Sociale
Rescuola
Qualifica/Attestato - Operatrice servizi d'impresa
Corso di Formazione
Educazione Digitale - Informatica
Edu
Competenze
- Puntualità e precisione
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Problem solving
- Uso dei gestionali Cod01, Datev, Team System e Danea
- Contabilità e fatturazione
- Conoscenza delle procedure amministrative
Lingue
Inglese
Base
A2
Hobby e interessi
Sport nel tempo libero
Cronologia
Impiegata amministrativa back office
Lombarda Flor Srl
10.2019 - 03.2025
Impiegata di segreteria
GL Auto srl
03.2018 - 10.2019
Segretaria amministrativa
Marine & Co. srl
06.2017 - 03.2018
Impiegata studio legale
PWC - TLS Avvocati e Commercialisti
10.2012 - 06.2017
Diploma Liceo - Scienze Umane - Economico Sociale
Rescuola
Qualifica/Attestato - Operatrice servizi d'impresa
Corso di Formazione
Educazione Digitale - Informatica
Edu