Marion Müller

• Preparazione di materiali didattici e risorse utili per facilitare l'apprendimento degli studenti.
• Spiegazione dei contenuti delle lezioni e risposta alle domande degli studenti.
• Assistenza nello svolgimento dei compiti assegnati.
• Assistenza nello svolgimento dei compiti a casa e nel miglioramento delle tecniche di studio.
• Preparazione al superamento di test, esami, certificazioni e concorsi.

• Traduzione di testi e documenti da una lingua all'altra mantenendo fedeltà al significato originale.
• Traduzione di testi per la pubblicità e magazines

• Preparazione di documenti e report necessari per le attività quotidiane dell'ufficio.
• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Risposta alle telefonate e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne.
• Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
• Archiviazione e catalogazione dei documenti cartacei e digitali favorendone l'accessibilità.
• Prenotazione e preparazione degli spazi per eventi, incontri e riunioni.
• Gestione efficiente dell'agenda e degli appuntamenti del personale di competenza.
• Elaborazione, invio e conservazione di documenti, report e corrispondenza.
• Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.

• Ritiro mediante mezzi publici a scuola, centri sportivi, feste di compleanno.
• Aiuto a svolgere i compiti, studiare per verifiche.

• Presentazione di proprietà ai potenziali acquirenti, evidenziando i vantaggi e le caratteristiche principali.
• Collaborazione con professionisti del settore per facilitare le transazioni e garantire un servizio completo.
• Gestione dei rapporti con i proprietari degli immobili.
• Preparazione e pubblicazione degli annunci di vendita e di acquisto.
• Presentazione ai clienti delle caratteristiche delle proprietà durante le visite agli immobili.
• Stesura dei contratti di locazione e di compravendita raccogliendo la documentazione necessaria.
• Supporto ai proprietari degli immobili nel definire i prezzi in base al mercato.
• Definizione del valore di mercato degli immobili in vendita e in locazione.
• Registrazione e archiviazione dei contratti di vendita e di locazione.
• Consulenza ad acquirenti e affittuari nella ricerca delle soluzioni più adeguate.
• Gestione di documenti di proprietà [Tipologia] e [Tipologia] ai fini legislativi e per i registri interni.

Organizzazione di seminari di aggiornamento per i rappresentanti.

Organizzazione di conferenze interne al gruppo.

Gestione quotidiana dell'ufficio.

· Report settimanale con il centro direzionale Europeo in Olanda

· Preparazione di conferenze stampa con atleti sotto contratto (Oliver Bierhoff, Dirk Nowitzki)

· Organizzazione del torneo di calcio giovanile Nike Premier Cup a Berlino

· Corrispondenza con gli uffici legali

· Gestione e controllo della contabilità per i viaggi

• Espletamento dei compiti assegnati rispettando le scadenze stabilite.
• Ricezione delle informazioni e delle indicazioni fornite da responsabili e colleghi.

Organizzazione e preparazione delle riunioni aziendali

Corrispondenza con il centro direzionale in Olanda

Organizzazione di seminari di aggiornamento per i rappresentanti

Pianificazione e organizzazione degli incontri fuori sede con i Key Accounts

Selezione delle modelle per gli eventi e visite vendite

Scrittura di lettere e mail in base alle richieste e alle necessità dei manager di riferimento.

Organizzazione e sostegno alle fiere.

Revisione delle trascrizioni al fine di garantire l'accuratezza di grammatica, punteggiatura e ortografia.

Gestione dell'ufficio, dei viaggi dei dirigenti e dell'organizzazione delle vacanze dello staff.

Preparazione della documentazione necessaria allo svolgimento delle attività della funzione supportata.

Gestione delle sale riunioni e accoglienza degli ospiti all'interno dell'ufficio.

Gestione del centralino e della documentazione cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.

Organizzazione delle agende dei manager in base alle disponibilità, alle scadenze e agli impegni personali.

Gestione e pianificazione dell'agenda del manager e del calendar aziendale.

Presidio dei servizi generali, compresi gli ordini di cancelleria e la gestione dei fornitori.

Gestione dell'agenda del direttore, inclusi appuntamenti, riunioni e viaggi d'affari.

• Gestione della documentazione e archiviazione per facilitare l'accesso alle informazioni necessarie.
• Organizzazione delle comunicazioni interne ed esterne per garantire un flusso di informazioni efficiente.
• Coordinamento delle attività amministrative per supportare il funzionamento quotidiano dell'ufficio.
• Archiviazione documentale sia cartacea sia digitale.
• Gestione delle pratiche amministrative interne.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
• Ricezione delle telefonate e inoltro al personale e al reparto di competenza.· Gestione degli ordini in entrata
• Controllo delle scorte dei materiali da ufficio ed effettuazione degli ordini.
• Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.

· Customer Service

· Preparazione di eventi e fiere

· Preparazione dei documenti di vendita

• Espletamento dei compiti assegnati rispettando le scadenze stabilite.
• Coinvolgimento nelle attività del team collaborando al raggiungimento degli obiettivi.
• Supporto nelle attività di centralino e nella gestione delle comunicazioni cartacee o via email.
• Gestione delle comunicazioni istituzionali e del rapporto con enti pubblici, consulenti e aziende clienti e/o fornitrici.
• Conduzione di ricerche e reperimento di dati e informazioni su richiesta del datore di lavoro.