Impiegato amministrativo
Studio Legale Pavia e Ansaldo
Milano, MI
2022.02 - ad oggi
- Gestione operativa dell’internet banking di tutti i conti correnti dello studio, con operatività quotidiana su piattaforma InBiz e su conto estero (BBVA – Spagna), inclusa l’esecuzione di pagamenti in lingua spagnola.
- Esecuzione di pagamenti in tutte le principali modalità: F24, bonifici nazionali e internazionali, MAV, PagoPA.
- Delega di cassa per lo svolgimento diretto delle attività bancarie presso gli istituti di credito (versamenti assegni, prelievi, operazioni di sportello).
- Gestione della cassaforte dello studio, con responsabilità diretta delle chiavi e dei valori custoditi.
- Gestione e quadratura della cassa contanti, con controllo periodico e verifica della corretta corrispondenza tra saldi fisici e contabili.
- Scarico, controllo e registrazione contabile di fatture attive e passive, movimenti bancari e di cassa, con gestione delle riconciliazioni contabili e verifica delle quadrature.
- Calcolo e liquidazione IVA, determinazione delle ritenute d’acconto e compilazione dei modelli Intrastat, con gestione delle relative scadenze mensili e periodiche.
- Gestione dello scadenziario fatture e monitoraggio delle scadenze di pagamento.
- Addebito delle fatture nel software gestionale aziendale per la gestione delle pratiche clienti dello studio legale, con corretta imputazione ai fascicoli e ai professionisti di riferimento.
- Controllo e registrazione delle note spese degli avvocati (collaboratori e soci).
- Calcolo del corrispettivo mensile dei soci, comprensivo di anticipazioni, trattenute e rimborsi spese, con verifica della documentazione giustificativa.
- Controllo delle Certificazioni Uniche ricevute dai clienti.
- Registrazione e controllo delle spese effettuate con carte di credito e gestione delle fatture di agenzie viaggi per trasferte professionali.
- Gestione dell’archivio generale, con organizzazione, classificazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contabile, sia in formato cartaceo che digitale.