MELISSA ALBANESE

• Gestione degli Organi Sociali delle società controllate appartenenti al Gruppo MAIRE con sede sia in Italia che all'estero (riunioni del Consiglio di Amministrazione e dell'Assemblea degli Azionisti/Soci) e redazione della relativa documentazione (convocazioni, verbali, documenti societari a supporto dell'ordine del giorno).
• Gestione delle attività relative alla governance delle società italiane ed estere (cambio sede sociale, variazione nella composizione degli organi sociali, deleghe di poteri).
• Redazione di delibere per la gestione delle società estere e dialogo con i consulenti locali.
• Gestione, in linea con gli standard di gruppo e relative policies ed in coordinamento con le altre funzioni competenti, del sistema di deleghe e procure delle società del Gruppo.
• Gestione degli adempimenti prodromici e successivi alle riunioni degli organi sociali, incluso il coordinamento con notai/consulenti per l'espletamento delle formalità presso i competenti pubblici uffici.
• Tenuta ed aggiornamento dei libri sociali.
• Supporto nella gestione delle Operazioni Straordinarie e redazione della documentazione necessaria per le Società del Gruppo (costituzione/acquisizione di nuove società, operazioni di fusione, operazioni sul capitale sociale, liquidazione di società).
• Supporto nella gestione delle riunioni degli Organi Sociali e dei Comitati endoconsiliari della Capogruppo
• Supporto nella gestione delle attività societarie connesse alla quotazione in borsa della Capogruppo e supporto su tematiche normative e/o regolamentari di competenza ad altre funzioni.
• Supporto nella redazione della Relazione Annuale di Corporate Governance.
• Supporto nella revisione di procedure di governance in conformità con la normativa vigente.
• Supporto nella gestione delle tematiche attinenti al diritto societario e alla governance

• Supporto e gestione delle attività di segreteria societaria per la capogruppo e per le società controllate, fornendo linee guida e necessari documenti.
• Assistenza nella costituzione di società/branches/società veicolo direttamente o indirettamente controllate da Saipem; revisione di statuti/patti parasociali; coordinamento con Notai.
• Redazione di delibere e verbalizzazione delle riunioni degli organi sociali (inclusa trascrizione verbali sui relativi libri sociali).
• Conferimento di deleghe/procure atte a garantire la rappresentanza della Società nell'ambito di assemblee di società controllate/collegate.
• Provvedere agli adempimenti necessari per il conferimento/revoca delle deleghe/poteri a garanzia del corretto funzionamento e della piena operatività del sistema aziendale del gruppo Saipem.
• Coordinamento con notai per il deposito presso il Registro delle Imprese delle formalità conseguenti l'adozione delle delibere assembleari/consiliari.
• Tenuta e aggiornamento dei libri sociali, ottenimento di estratti e certificati presso la Camera di Commercio.
• Supporto nella definizione delle procedure atte a garantire il rispetto delle normative e delle best practices nazionali ed internazionali.
• Supporto nelle attività connesse alla quotazione della Società in borsa.
• Supporto nella redazione della Relazione Annuale di Corporate Governance.

• Gestione in outsourcing delle attività di segreteria societaria per clienti italiani ed esteri.
• Assistenza nella costituzione di società e filiali; redazione di statuti e patti parasociali.
• Redazione di delibere societarie e coordinamento e con Notai.
• Redazione di deleghe e procure per il conferimento di poteri.
• Supporto in operazioni di ristrutturazione e liquidazione di società e in ogni altra operazione straordinaria per i profili connessi al diritto societario.
• Redazione di pareri giuridici su questioni societarie.
• Esecuzione della due diligence.
• Assistenza nella strutturazione di operazioni di M&A per quanto attiene i profili di diritto societario; assistenza nella fase post-closing di operazioni societarie straordinarie.
• Collaborazione per l'assistenza ai nostri clienti nella strutturazione di ogni tipo di operazione societaria sia in Italia e che all'estero, curando la predisposizione e negoziazione di accordi e le implicazioni da un punto di vista societario connesse all'operazione.
• Approfondimenti per attività di consulenza societaria a società clienti quotate in borsa.
• Supporto nelle attività societarie connesse all'approvazione del bilancio annuale ed al rinnovo degli organi sociali.
• Partecipazione alle riunioni del Consiglio di Amministrazione e delle Assemblee degli Azionisti, con funzione di segretario verbalizzante, per l'adozione di delibere connesse ad aspetti di diritto societario e gestione di tutti i relativi adempimenti.
• Espletamento dei depositi presso il registro delle imprese e, in generale, gestione delle formalità presso i pubblici uffici competenti.
• Tenuta dei libri sociali, ottenimento di estratti e certificati presso la Camera di Commercio.

• Pianificazione e coordinamento della logistica e della documentazione per le riunioni del Consiglio di Amministrazione, dei comitati e gli eventi aziendali.
• Supporto al "Dipartimento Legale e Compliance" nelle attività quotidiane, in particolare per:
- tenuta dei libri sociali di tutte le società italiane del Gruppo;
- revisione statuti, redazione di presentazioni a supporto di tematiche di competenza dell'ufficio;
- esecuzione degli adempimenti per l'iscrizione al registro RUI;
- supporto nella redazione di accordi di riservatezza e contratti di locazione;
- consultazione delle normative per la redazione dei Modelli Organizzativi ai sensi della Legge 231/01.