SPECIALISTA TECNICO AMMINISTRATIVO
FERROVIE DEL GARGANO SRL
SAN SEVERO, Foggia
1983.05 - ad oggi
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
- Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
- Elaborazione e invio dei documenti per l'Agenzia delle Entrate.
- Gestione di procedure complesse di natura amministrativa.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzando in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzando in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
- Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenzario.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Realizzazione di reportistica dettagliata per la direzione, supportando le decisioni strategiche aziendali.
- Adesione alle linee guida aziendali in termini di immagine e comunicazione.
- Rappresentanza dell'azienda in fiere, mostre o eventi promozionali.
- Creazione di rapporti positivi con i clienti per garantirne la fidelizzazione.
- Risoluzione tempestiva di reclami, problematiche o lamentele espresse dai clienti.
- Organizzazione di eventi promozionali per generare interesse e interazione.
- Analisi dei dati di vendita per valutare l'impatto delle attività promozionali.
- Fornitura di supporto tecnico di base per risolvere eventuali problematiche semplici.
- Registrazione e verifica dei documenti e delle informazioni fornite dai clienti.
- Supporto nella redazione di contratti commerciali e gestione delle trattative con fornitori e clienti.
- Sviluppo e implementazione di sistemi amministrativi per l'ottimizzazione dei processi interni e la riduzione dei costi.
- Elaborazione delle buste paga, gestione dei rapporti di lavoro e assunzioni, compresi i congedi e le cessazioni.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.