MONICA QUATTROCCHIO
TORTONA
Profilo professionale
Componente preparato e professionale del team d'ufficio con una notevole abilità nelle mansioni impiegatizie ed esperienza in Azienda privata.Abile nel soddisfare le esigenze dei clienti e nel raggiungere e superare gli obiettivi aziendali. Capacità nel gestire agevolmente tutti i tipi di attività amministrative, tra cui coordinamento della posta, documentazione e organizzazione dei viaggi.
Panoramica
4
4
Languages
27
27
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa
xxxxxx
2018.05 - Attuale
- Emissione fatture, registrazione e verifica dei pagamenti in entrata.
- Archiviazione e classificazione di fatture e altri documenti amministrativo – contabili.
- Supporto a segreteria e servizi generali nella gestione delle pratiche amministrative.
- Predisposizione e archiviazione di documenti interni e della contabilità base.
- Registrazione della contabilità fornitori ed effettuazione dei pagamenti.
- Monitoraggio dei flussi relativi a incassi e pagamenti.
- Registrazione dei pagamenti ricevuti sul registro prima nota.
- Supporto collaborativo al personale per la risoluzione di problematiche interne.
- Gestione delle relazioni con banche, pubbliche amministrazioni e altri enti.
- Supporto per procedure di sollecito nei casi di insolvenza.
- Gestione degli adempimenti periodici relativi al calcolo e pagamento dell'IVA.
- Gestione e organizzazione degli archivi documentali cartacei e digitali dell'azienda.
- Presidio delle operazioni amministrative e burocratiche di competenza garantendo il rispetto delle scadenze.
- Smistamento rapido delle chiamate in entrata e in uscita, indirizzando i clienti verso i reparti appropriati e risolvendo le richieste in modo tempestivo.
- Gestione degli ordini delle forniture per l'ufficio e controllo delle scorte garantendo il rifornimento dei materiali.
- Organizzazione delle attività di pulizia e manutenzione degli spazi comuni, assicurando l'ordine e il decoro degli uffici.
- Redazione e invio di corrispondenza commerciale, e-mail e fax, garantendo una comunicazione chiara e professionale con clienti e fornitori.
- Registrazione delle fatture di acquisto, di pagamenti, incassi, prime note ed estratti conto.
- Tenuta della contabilità generale ordinaria dell'azienda.
- Redazione della prima nota e controllo di incassi e pagamenti.
- Gestione e controllo delle operazioni contabili di banca e cassa, ciclo attivo e passivo.
- Liquidazioni IVA mensili, trimestrali e riconciliazioni annuali.
- Gestione della fatturazione elettronica e della contabilità clienti e fornitori.
- Calcolo, predisposizione e invio degli F24.
- Archiviazione della documentazione contabile in formato cartaceo ed elettronico.
- Utilizzo di Excel e del software gestionale per l'inserimnto dei dati e l'elaborazione della reportistica.
- Gestione della documentazone contabile e fiscale supportata dal consulente esterno.
- Calcolo di ratei, risconti e ammortamenti per la predisposizione del bilancio ante imposte.
- Registrazione fatture attive e passive, prima nota, contabilità ordinaria e semplificata.
- Predisposizione F24, liquidazione IVA mensile e trimestrali.
- Gestione della contabilità generale e della contabilità analitica, clienti e fornitori.
- Predisposizione dei documenti di bilancio, con supporto del commercialista
- Preparazione di tabelle e report con l'utilizzo di Excel e del gestionale aziendale.
- Effettuazione pagamenti, monitoraggio e riconciliazione incassi, gestione dei rapporti con gli istituti di credito.
- Elaborazione della prima nota e gestione dei movimenti di cassa e banca.
- Cura degli invii telematici e delle pratiche presso l'Agenzia delle Entrate
Impiegata amministrativa
firal spa
TORTONA
2013.03 - 2018.04
- Registrazione fatture fornitori e calcolo premi di fine anno fornitori.
- controllo ddt fornitori, aggancio alle fatture e gestione scadenziario
- controllo banche e riconciliazione bancarie
- registrazione prima, invio flussi riba incasso e riba pagamenti
- inserimento presenze dipendenti, gestione rol e ferie, comunicazioni varie con dipendenti e consulenti del lavoro. gestione del personale assunzioni e licenziamenti
- controllo provvigioni agenti /enasarco e liquidazioni
Impiegata contabile
cromo srl
milano
2003.01 - 2013.04
- Registrazione delle fatture di acquisto, di pagamenti, incassi, prime note ed estratti conto.
- Tenuta della contabilità generale ordinaria dell'azienda.
- Redazione della prima nota e controllo di incassi e pagamenti.
- Gestione e controllo delle operazioni contabili di banca e cassa, ciclo attivo e passivo.
- Liquidazioni IVA mensili, trimestrali e riconciliazioni annuali.
- Gestione della fatturazione elettronica e della contabilità clienti e fornitori.
- Calcolo, predisposizione e invio degli F24.
- Archiviazione della documentazione contabile in formato cartaceo ed elettronico.
- Registrazione di pagamenti, buste paga e gestione di adempimenti fiscali e telematici.
- Esecuzione di piccole commissioni per l'ufficio e per il management.
- Elaborazione delle presenze per il consulente del lavoro.
- Consulenza ai dipendenti questioni relative alle buste paga.
- Interfaccia con i consulenti aziendali.
- Rilevazione e registrazione di presenze, straordinari, ferie e permessi dei dipendenti.
Impiegata amministrativa contabile
Tipografica Derthona srl
TORTONA
1991.01 - 2013.01
- Registrazione delle fatture di acquisto, di pagamenti, incassi, prime note ed estratti conto.
- Tenuta della contabilità generale ordinaria dell'azienda.
- Redazione della prima nota e controllo di incassi e pagamenti.
- Gestione e controllo delle operazioni contabili di banca e cassa, ciclo attivo e passivo.
- Liquidazioni IVA mensili, trimestrali e riconciliazioni annuali.
- Gestione della fatturazione elettronica e della contabilità clienti e fornitori.
- Calcolo, predisposizione e invio degli F24.
- Archiviazione della documentazione contabile in formato cartaceo ed elettronico.
- Registrazione di pagamenti, buste paga e gestione di adempimenti fiscali e telematici.
- Esecuzione di piccole commissioni per l'ufficio e per il management.
- Elaborazione delle presenze per il consulente del lavoro.
- Consulenza ai dipendenti questioni relative alle buste paga.
- Interfaccia con i consulenti aziendali.
- Rilevazione e registrazione di presenze, straordinari, ferie e permessi dei dipendenti.
- calcolo provvigioni agenti salvo venduto.
Istruzione
ragioneria /analista contabile - amministrativo
Istituto Domenico Carbone
tortona 1985 - 1990
Competenze
- Strumenti di scrittura e calcolo digitale Word Excel ottimo
- Contabilità e fatturazione
- Gestione dei fornitori
Competenze linguistiche
Italiano
Lingua madre
Italiano
Avanzato
C1
Inglese
Elementare
A2
Francese
Elementare
A2
Cronologia
Impiegata amministrativa
xxxxxx
2018.05 - Attuale
Impiegata amministrativa
firal spa
2013.03 - 2018.04
Impiegata contabile
cromo srl
2003.01 - 2013.04
Impiegata amministrativa contabile
Tipografica Derthona srl
1991.01 - 2013.01
ragioneria /analista contabile - amministrativo
Istituto Domenico Carbone
1985 - 1990