Patrizia Zin

Gestione della corrispondenza (e-mail, telefonate, posta) in entrata e in uscita con priorità e riservatezza. Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione coordinando appuntamenti, riunioni e viaggi. Gestione di informazioni riservate con elevato livello di riservatezza e affidabilità. Accoglienza ospiti e predisposizione sale riunioni. Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali (prenotazioni, logistica e note spese). Gestione operativa del parco auto aziendale (assegnazioni, manutenzioni, scadenze, rapporti con fornitori). Rilevazione, controllo ed elaborazione delle presenze tenendo conto degli aspetti legati all'orario di lavoro (congedi, ferie/permessi, lavoro straordinario, smart working, ecc.). Corretta e puntuale elaborazione dei cedolini e degli adempimenti collegati. Gestione delle attività di elaborazione delle buste paga. Rapporti con consulenti di lavoro. Gestione, inserimento e aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti. Comunicazioni interne: supporto nelle attività di consulenza e assistenza al personale interno. Conoscenza del software gestionale per le paghe Zucchetti. Gestione di dati sensibili nel rispetto della normativa vigente e della privacy.

Accoglienza e gestione dei visitatori garantendo un servizio professionale e cortese. Gestione del centralino e smistamento delle chiamate verso i reparti competenti. Organizzazione e coordinamento delle attività di front office. Gestione della corrispondenza aziendale. Registrazione accessi e controllo badge nel rispetto delle procedure aziendali. Coordinamento con i diversi uffici interni per la gestione delle richieste. Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali.

Assistenza clienti e gestione delle emergenze, coordinazione delle richieste di assistenza dalla control room dell'azienda. Programmazione giornaliera di tutte le varie richieste di assistenza dei clienti, organizzandole in coordinazione con le numerose manutenzioni ordinarie degli impianti ed installazioni.

Attività di banco con informazione al cliente e prenotazioni viaggi/soggiorni da catalogo, online e organizzati su misura. Gestione contatti con hotel e altre strutture ricettive, tour operator, compagnie di trasporto (aereo, marittimo). Preventivi. Viaggi di gruppo. Emissioni assicurazioni, noleggio auto.

Banconista con attività di vendita e informazioni al pubblico.

Banconista con attività di vendita e informazioni al pubblico.