Rita Leone
Napoli
Profilo professionale
Professionista organizzata e puntuale con esperienza nell'uso di strumenti digitali come MS Word e competenze nella comunicazione scritta. Abile nella gestione della corrispondenza e nella pianificazione di eventi, con una spiccata attitudine al lavoro di squadra e alla risoluzione di problemi complessi, assicurando precisione e affidabilità in ogni attività.
Segretaria con 38 anni di esperienza nella gestione organizzativa di Studi Legali Precisa, affidabile, capace di lavorare con efficienza anche sotto pressione e naturalmente incline al problem solving. Grazie all'esperienza professionale maturata in diversi settori e all'innata abilità nelle attività organizzative nonché nell'ottimizzazione delle procedure, è in grado di garantire un servizio puntuale ed efficiente.
Nella mia esperienza all'interno della segreteria d'ufficio, ho acquisito una solida competenza nelle attività amministrative e contabili di base, supportando l'ufficio anche nella gestione delle comunicazioni telefoniche, cartacee e mail. Nel corso degli anni ho dimostrato di poter instaurare ottime relazioni con i clienti e di supportare il team nelle attività quotidiane. Sono alla ricerca di una realtà in cui poter continuare a crescere e a sviluppare le mie competenze in questa mansione.
Da anni opero all'interno di contesti di segreteria, dove ho maturato una comprovata esperienza amministrativa e una solida conoscenza di regolamenti e procedure. Ho dimostrato capacità di gestione delle priorità, di pianificazione e organizzative, adattandomi facilmente a contesti di lavoro dinamici. Utilizzo quotidianamente i principali strumenti informatici e le attrezzature da ufficio.
Ho maturato molteplici esperienze nell'ambito della segreteria e ho acquisito solide competenze nella gestione di centralini, agende, documenti e comunicazioni interne ed esterne. Sono una persona riservata e affidabile, in grado di supportare e organizzare autonomamente le attività di un ufficio.
Ho sempre dimostrato flessibilità e voglia di apprendere, confrontandomi con diversi ruoli e mansioni.
Panoramica
2
2
Languages
38
38
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Segretaria
studio legale
2015.04 - 2026.07
- Inquadrata al 3 livello CCNL Studi Professionali
- Principali mansioni
- Istruzione e gestione pratiche legali
- Infortunistica stradale
- Fallimenti
- Cause di lavoro
- Materia di condominio
- Separazioni di coniugi
- Ricorsi per multe
- Richiesta risarcimento danni
- Iscrizione allo stato passivo dei fallimenti
- Recupero crediti
- Diritto minorile
- Diffide, ricorsi, memorie, esposti, relazioni, denunce
- Front-office
- Accoglienza clienti
- Gestione delle caselle di posta elettronica – pec - comunicazioni in entrata e in uscita
- Organizzazione e gestione Agenda Legale relativamente alle udienze e alle scadenze
- Organizzazione e gestione degli appuntamenti
- Organizzazione del personale dello studio
- Gestione ed esecuzione delle procedure di deposito telematico
- Gestione contabilità dello studio, redazione fatture, redazione dei libri obbligatori, prima nota, contatti con il fiscalista per aggiornamento e confronto dati
- Redazione notule e parcelle
- Gestione e organizzazione degli archivi
Segretaria
studio legale
1994.10 - 2014.09
- Inquadrata al 1 livello del CCNL Studi Professionali
Segretaria
studio legale
1994.02 - 1994.07
Segretaria
studio legale
1988.04 - 1992.02
Istruzione
Diploma Istituto Tecnico Commerciale -
Istituto F. Galiani di Napoli
Napoli1987-01
Competenze
- Utilizzazione portali giustizia Quadra, Slpct, Pda
- Utilizzazione portali compagnie assicurative
- Gestione completa di tutte le strumentazioni utili alla gestione efficace dell'ufficio
- Sistemi di informatica individuale Windows 10 Office Excell
- Centralino
- Segreteria
- Internet banking
- Social media
- Gestione strutturata dell'archiviazione dati sia cartacea che informatica, gestione back up dati in conformità alle leggi sulla privacy e ritenzione dei dati sensibili
- Protocolli
- Registrazione documenti contabili
- Utilizzo di calendar e sistemi cloud
- Tecniche di comunicazione telefonica
- Pianificazione degli appuntamenti
- Capacità di organizzazione e pianificazione
- Uso di MS Excel
- Predisposizione al lavoro in team
- Gestione dei fornitori
- Predisposizione alle relazioni interpersonali
- Capacità di gestione delle priorità
- Normativa sulla privacy
- Capacità di multitasking
- Gestione di database
- Efficienza
- Capacità di organizzazione
- Problem solving
- Autonomia operativa
- Doti organizzative
- Doti organizzative e gestionali
- Doti comunicative
- Internet e posta elettronica
- Affidabilità
- Gestione delle fatture
- Capacità di innovazione
- Uso di scanner e fotocopiatrici
- Uso dei principali strumenti informatici
- Pianificazione di eventi
- Precisione
- Microsoft Word
- Contabilità e fatturazione
- Adattabilità
- Gestione della posta
- Procedure di archiviazione
- Contabilità di base
- Attitudine al lavoro di squadra
- Uso di MS Word
- Puntualità
- Gestione database
- Capacità di gestire le responsabilità
- Stesura di report
- Organizzazione di riunioni
- Conoscenze di informatica di base
- Esperienza in assistenza clienti
- Programmi di videoconferenza
- Competenze di archiviazione
- Gestione delle chiamate
- Gestione della posta elettronica
- Conoscenza di reti informatiche
- Creazione di report
- Capacità di empatia
- Competenze di navigazione in Internet
- Utilizzo di email
- Capacità di riservatezza
- Presa di appuntamenti
- Stesura di lettere
- Capacità di comunicazione scritta
- Utilizzo di Microsoft Outlook
- Capacità di autogestione
- Gestione della corrispondenza
- Competenze di posta elettronica
Madre lingua
Italiano
Inglese e francese scolastici, comprensione scritta media, espressione orale bassa.
Disclaimer
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del D.lgs.196 del 30 giugno 2003.
Attitudini personali
- Flessibilità, efficacia, grandi doti organizzative e forte attitudine al problem solving
- Comunicazione efficace
- Grande curiosità e disponibilità all'apprendimento
Cronologia
Segretaria
studio legale
2015.04 - 2026.07
Segretaria
studio legale
1994.10 - 2014.09
Segretaria
studio legale
1994.02 - 1994.07
Segretaria
studio legale
1988.04 - 1992.02
Diploma Istituto Tecnico Commerciale -
Istituto F. Galiani di Napoli