Roberta D'asero

Preparazione e gestione della documentazione per gare d'appalto

• Ricerca e analisi preliminare: monitoraggio quotidiano dei bandi di gara rilevanti, effettuando una prima scrematura e individuando potenziali partner strategici da proporre alla direzione commerciale.
• Analisi documentale: studio approfondito di bandi, disciplinari, capitolati e altri documenti di gara per identificare eventuali criticità o ambiguità interpretative.
• Coordinamento amministrativo: gestione organica della documentazione amministrativa in collaborazione con il project manager responsabile degli aspetti tecnici ed economici della gara.
• Preparazione del plico di gara: supervisione e coordinamento di tutte le attività connesse, inclusa la raccolta dei contributi dai settori aziendali coinvolti e il dialogo diretto con eventuali partner fino alla consegna finale.
• Partecipazione alle sedute pubbliche: rappresentanza dell'azienda come delegato durante le aperture delle offerte e altre fasi pubbliche di gara.

Supporto alle attività promozionali e di marketing

• Sviluppo di materiali promozionali: predisposizione e gestione di documentazione e strumenti di marketing, sia per attività generiche che per iniziative specifiche.
• Gestione delle informazioni aziendali: raccolta, aggiornamento e archiviazione di certificazioni, referenze e qualifiche legate ai lavori svolti, creando un archivio storico organizzato e consultabile per supportare la partecipazione a gare d'appalto e promuovere l'immagine aziendale.

Coordinamento delle relazioni istituzionali e associative

• Partecipazione ad associazioni e albi professionali: gestione e coordinamento delle attività necessarie per l’iscrizione e il mantenimento della presenza dell’azienda presso associazioni e registri professionali.

Aggiornamento e gestione del database commerciale

• Gestione dati e normative: mantenimento aggiornato del database commerciale con informazioni dettagliate sulle commesse, con un focus particolare sull’identificazione di classi e categorie secondo le norme vigenti.

Consulente Specializzata in Gare d’Appalto e Contrattualistica per Enti Pubblici e Privati

In qualità di specialista esterna, offro servizi di consulenza altamente qualificata nel settore della partecipazione a gare d'appalto per enti pubblici e privati. La mia attività si estende alla gestione e all’esecuzione di contratti di servizi e forniture, coprendo metodi di aggiudicazione quali:

• Offerta al massimo ribasso,
• Offerta economicamente più vantaggiosa,
• Appalti integrati.

Valutazioni Tecniche, Economiche e Amministrative

• Elaboro analisi dettagliate di progetti sotto il profilo tecnico, economico e amministrativo.
• Eseguo rilievi in loco relativi all’oggetto dei lavori, corredati da relazioni preliminari e documentazione fotografica.
• Raccolgo tutte le informazioni necessarie per una valutazione accurata della commessa, garantendo un approccio rigoroso e professionale.

Gestione Completa della Preparazione Gare

Affronto ogni aspetto amministrativo e tecnico legato alla preparazione delle gare, fornendo un servizio a 360°. In particolare:

• Ricerca e analisi: Identificazione dei bandi di gara tramite banche dati, analisi approfondita dei disciplinari e degli allegati, verifica dei requisiti di partecipazione.
• Documentazione: Preparazione di tutte le dichiarazioni richieste per legali rappresentanti, direttori tecnici e soci; gestione delle certificazioni in copia conforme necessarie per il bando.
• Presentazione della gara: Predisposizione delle buste di gara e del plico per la spedizione telematica, con successiva consegna completa della documentazione al Cliente.

Assistenza Completa e Continuativa

Supporto le imprese in ogni fase del processo, dalla redazione della documentazione fino alla consulenza contrattuale e al collaudo finale. L’obiettivo è garantire la massima precisione e affidabilità per ogni procedura affrontata.

Sono titolare di partita IVA e opero con un approccio personalizzato, calibrato sulle esigenze specifiche di ciascun Cliente, per garantire risultati concreti e di qualità.

Coordinamento ed Esecuzione delle Attività di Preparazione Gare e Offerte

Gestione completa delle attività legate alla preparazione di gare e offerte per forniture e servizi, a supporto di tutte le divisioni del gruppo. Le principali responsabilità includono:

• Monitoraggio bandi di gara: Ricerca e identificazione delle opportunità rilevanti, garantendo un aggiornamento costante.
• Valutazione di fattibilità: Effettuazione di una prima analisi di fattibilità in collaborazione con la Direzione Commerciale.
• Coordinamento operativo: Supervisione e gestione del lavoro necessario per la produzione della documentazione amministrativa richiesta.
• Pianificazione e rispetto delle tempistiche: Definizione e monitoraggio delle scadenze per l’avanzamento dell’offerta, coinvolgendo le competenze specialistiche necessarie e organizzando riunioni dedicate per ottimizzare la collaborazione tra i team.
• Gestione dei rapporti con la committenza: Mantenimento di un dialogo costante e professionale con il cliente, dalla fase iniziale fino alla stipula del contratto.

L’obiettivo è garantire un processo strutturato, efficiente e in linea con le esigenze aziendali, assicurando il massimo livello di qualità e puntualità.

Coordinamento ed Esecuzione delle Attività di Preparazione Gare e Offerte

Gestione integrata di tutte le attività legate alla preparazione di gare e offerte, sia per forniture che per servizi, a supporto delle divisioni del gruppo. Le responsabilità principali includono:

• Monitoraggio dei bandi di gara: Ricerca, analisi e selezione delle opportunità rilevanti per l’azienda.
• Valutazione di fattibilità: Prima analisi delle possibilità di partecipazione, in collaborazione con la Direzione Commerciale, per determinare la strategia più idonea.
• Coordinamento e produzione documentale: Supervisione della preparazione della documentazione amministrativa necessaria, assicurando precisione e conformità alle normative.
• Pianificazione e gestione dei tempi: Definizione e monitoraggio delle scadenze per l’avanzamento delle offerte, coinvolgendo le competenze specialistiche necessarie e organizzando riunioni operative per garantire un flusso di lavoro efficiente.
• Relazione con la committenza: Gestione diretta e costante dei rapporti con la committenza, assicurando un’interazione chiara e professionale in tutte le fasi del processo, fino alla stipula del contratto.

Preparazione e Gestione della Documentazione Amministrativa e Attività Promozionali

• Documentazione per gare d'appalto: Preparazione e gestione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione a gare d'appalto.
• Supporto promozionale e marketing: Creazione e organizzazione del materiale promozionale per attività di marketing generali e specifiche iniziative aziendali.
• Archivio aziendale: Raccolta e aggiornamento di informazioni aziendali, certificazioni, referenze e qualifiche relative ai lavori eseguiti, con creazione di un archivio storico per la consultazione e l’utilizzo strategico.
• Gestione delle iscrizioni: Coordinamento delle attività per l’iscrizione e la partecipazione dell’azienda ad Associazioni e Albi di categoria.
• Database commerciale: Aggiornamento e gestione costante del database aziendale, includendo dati relativi a bilanci, fatturazione, contratti in essere e personale, con particolare attenzione alle classi e categorie secondo le normative vigenti.

Dettaglio delle Attività Condotte

Responsabile del Sistema Qualità

• Certificazione UNI EN ISO 9001: Coordinamento e gestione di tutte le attività per ottenere e mantenere la Certificazione di Qualità secondo la norma UNI EN ISO 9001.
• Sistema di gestione della qualità:Sviluppo e implementazione di procedure e istruzioni operative per l’area tecnica.
  Verifica dell’applicazione degli strumenti di prevenzione degli errori.
  Supporto nell’implementazione di indicatori qualitativi.
  Coordinamento degli audit interni ed esterni, gestione delle azioni correttive e promozione del miglioramento continuo.
  Redazione di report periodici per la Direzione sull’andamento del Sistema Qualità.
  

Responsabile Back Office e Front Office

• Supervisione delle attività di back office e front office, assicurando un efficiente supporto organizzativo e gestionale per le operazioni aziendali quotidiane.