Rossella Adragna

• Formalmente inquadrata come addetta ufficio gare, ricopro un ruolo centrale e trasversale che coinvolge numerose aree operative e strategiche aziendali.
• 1. Gestione completa gare d’appalto e abilitazioni aziendali
• Monitoraggio quotidiano delle piattaforme di gare e aggiornamento scadenze.
• Download dei bandi su indicazione della proprietà e predisposizione della documentazione amministrativa.
• Collaborazione con il tecnico nella redazione dell’offerta economica: predisposizione dei file Excel, inserimento del ribasso comunicato, calcolo dei costi della manodopera e oneri aziendali secondo normativa vigente.
• Adempimenti post aggiudicazione.
• Preparazione delle manifestazioni di interesse.
• Gestione polizze (provvisorie, definitive, CAR, decennali postume, RCT).
• Iscrizione e aggiornamento albo fornitori.
• Richiesta e monitoraggio CEL.
• Creazione e organizzazione delle cartelle digitali sul server per ogni gara aggiudicata, con tutta la documentazione pre e post-contrattuale.
• Supporto all’aggiornamento documentale SOA.
• Gestione FVOE e ANAC.
• Monitoraggio e rinnovo del Rating di Legalità e iscrizione White List.
• Aggiornamento costante del file Excel riepilogativo delle gare.
• 2. Back office e gestione amministrativa
• Gestione della PEC aziendale, invio e ricezione comunicazioni ufficiali per conto dei colleghi.
• Firma digitale dei documenti e gestione della documentazione post-firma.
• Archiviazione digitale e cartacea.

3. Collaborazione allo sviluppo gestionale interno

• Coordinamento con il programmatore per la strutturazione e digitalizzazione delle sezioni:
• Gare: sistema documentale digitale integrato
• Commesse: tracciamento dati contrattuali e operativi dei cantieri
• Sistema 231: supporto alla documentazione con il legale aziendale
• 4. Risorse umane
• Gestione delle pratiche di assunzione: raccolta documenti, contratti, comunicazioni con il consulente del lavoro.
• Organizzazione delle visite mediche obbligatorie.
• Emissione e aggiornamento dei tesserini di riconoscimento per il personale di cantiere.
• 5. Supporto operativo e contabilità cantieri
• Gestione utenze Enel per i cantieri (attivazioni, volture, cessazioni).
• Firma e invio contabilità di cantiere; ordini materiali d’ufficio.
• Predisposizione e archiviazione delle richieste di proroga dei lavori.
• Aggiornamento e invio della lista CIG ai referenti tecnici.

• Responsabilità diretta del settore amministrativo
• Predisposizione ed emissione delle fatture, archiviazione e monitoraggio
• Creazione coordinamento e valutazione dei piani finanziari, predisposizione del budget nei tempi e in modalità stabiliti dalle procedure aziendali
• Funzioni di contabilità ed amministrazione per quanto riguarda le transazioni economiche dell’azienda (Es. Prima Nota, elenco entrate/uscite, gestione documenti bancari etc..)
• Gestione di incassi, contabilità, pagamenti vari, rapporti con istituti creditizi ed altro
• Gestione dei rapporti con consulenti commerciali e legali
• Recupero crediti e gestione rateizzazione vari
• Predisposizione documentazione amministrativa Gare di Appalto, gestione portali telematici, archiviazione fornitori
• Iscrizione e gestione Albo Fornitori
• Gestione ed archiviazione documenti aziendali, rispettando scrupolosamente tutte le scadenze
• Gestione dei rapporti con le Stazioni Appaltanti di carattere amministrativo
• Organizzazione dei cambiamenti/miglioramenti aziendali con l’area tecnica
• Predisposizione fatturato globale e specifico annuale suddiviso per categorie e Commesse
• Protocollazione dei documenti in entrata/uscita e smistamento
• Gestione Qualità e Sicurezza con la collaborazione di responsabili esterni
• Organizzazione dell’agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri
• Varie ed eventuali

• Consegna della corrispondenza per il Comune, conoscenza del territorio e supporto organizzativo in ufficio.