Rossella Sciovè

• Controllo delle chiavi, gestendo la distribuzione e la raccolta per varie stanze e uffici.
• Pulizia e manutenzione delle aree comuni e degli ingressi, garantendo ordine e decoro.
• Accoglienza visitatori, fornendo indicazioni e assistenza per orientarsi nelle strutture.
• Gestione della sorveglianza e sicurezza dell'ingresso principale, monitoraggio accessi e uscite.
• Registrazione delle segnalazioni di guasti o malfunzionamenti, facilitando interventi di manutenzione.
• Accoglienza e controllo delle persone in entrata e in uscita dallo stabile.
• Ricezione e consegna di lettere, pacchi, valigie e colli per gli ospiti.
• Individuazione di eventuali danni e coordinamento delle riparazioni necessarie nello stabile.
• Monitoraggio degli ambienti esterni e interni tramite sistemi di videosorveglianza.

• Addetta alla portineria delle Residenze universitarie ( ritiro posta, registrazione ospiti e controllo accessi ).
• check in e check out degli studenti
• organizzazione delle manutenzioni mensili ( idrauliche ed elettriche) da far svolgere agli addetti al mestiere,
• ispezione nelle singole stanze con annesse annotazioni in merito
• sopralluogo delle parti comuni
• agenda quotidiana con programmazione attività da svolgere e svolte

• Accoglienza dei clienti e degli ospiti dei partner dello studio.
• Gestone dell'agenda dello studio e degli appuntamenti dei professionisti.
• Gestione del centralino, della reception e di tutte le comunicazioni cartacee ed elettroniche in entrata e in uscita.
• Coordinamento dei servizi generali e della segreteria di studio.
• Redazione, verbalizzazione e battitura di testi sotto dettatura e durante le riunioni.
• Gestione degli scadenziari e delle comunicazioni amministrative agli enti.
• Effettuazione di adempimenti esterni presso cancellerie dei Tribunali, commissioni tributarie, uffici pubblici.

• Accoglienza dei clienti e degli ospiti dei partner dello studio.
• Gestone dell'agenda dello studio e degli appuntamenti dei professionisti.
• Coordinamento dei servizi generali e della segreteria di studio.
• Registrazione delle prestazioni nel software gestionale ed emissione delle relative parcelle.

In qualita' di unica segretaria, svolgevo attivita' d'ufficio in supporto all'avv. Godino.

Ho appreso tutte le mansioni previste presso la Cancelleria del Tribunale

di Genova (deposito fascicoli, ritiro atti, CTU, ritiro atti di controparte ).

Addetta all'organizzazione dello studio, compilazione agenda legale, gestione dell'agenda personale dell'avvocato.

Preparazione fascicoli udienze con pruduzioni, documenti vari, atti e nota

d'iscrizione a ruolo da consegnare inTribunale.

Redazione atti (ad es.sfratti, istanza ammissione al passivo) e stesura lettere per i clienti.

Prima contabilita' dello studio : fatture attive, passive e pagamenti banche.

Gestione della posta ( semplice e raccomandate)

Centralino ed accoglienza clienti, archiviazione pratiche

Uso del pc, fax e fotocopiatrice.

• Ricerca delle migliori soluzioni di alloggio per gruppi, coppie, dirigenti e clienti con esigenze speciali.
• Proposta delle migliori offerte del momento e di opzioni di viaggio ben studiate facendo leva su eccezionali capacità di negoziazione delle tariffe.

• Analisi della situazione assicurativa dei clienti e individuazione di soluzioni di copertura adeguate.
• Consulenza mirata sui prodotti assicurativi in linea con le necessità dei nuovi clienti.
• Analisi delle coperture e verifica delle posizioni assicurative.
• Stipula di contratti di polizza tra clienti e compagnie assicurative.