Samantha Carni
Signa (FI)
Profilo professionale
Iscritta alle liste di mobilità e disponibile da subito, capace di lavorare in team ma anche in modo indipendente. Buona conoscenza del pacchetto di Microsft Office e Outlook
Panoramica
20
20
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa back office
Imago srl
Firenze, FI
2023.09 - 2026.02
- Coordinamento delle attività di back office e assistenza nella gestione delle risorse umane.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando la corretta archiviazione dei documenti.
- Redazione di comunicazioni ufficiali e gestione delle relazioni con fornitori e clienti.
- Caricamento, gestione e aggiornamento di dati e anagrafiche clienti.
- Cura della corrispondenza via email con clienti e fornitori.
- Utilizzo di gestionali o applicativi Microsoft per le attività di competenza.
- Supporto nelle attività di front office e di gestione del centralino in base alle necessità.
- Archiviazione documentale cartacea e digitale adottando soluzioni in grado di automatizzare determinati processi di back office.
- Collaborazione alla corretta gestione, registrazione ed evasione degli ordini.
- Elaborazione della reportistica periodica secondo i format aziendali previsti.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
Impiegata amministrativa back office
Faco srl
Firenze, FI
2005.11 - 2023.09
- Coordinamento delle attività di back office e assistenza nella gestione delle risorse umane.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando la corretta archiviazione dei documenti.
- Redazione di comunicazioni ufficiali e gestione delle relazioni con fornitori e clienti.
- Caricamento, gestione e aggiornamento di dati e anagrafiche clienti.
- Cura della corrispondenza via email con clienti e fornitori.
- Utilizzo di gestionali o applicativi Microsoft per le attività di competenza.
- Supporto nelle attività di front office e di gestione del centralino in base alle necessità.
- Archiviazione documentale cartacea e digitale adottando soluzioni in grado di automatizzare determinati processi di back office.
- Interazione con i clienti per le attività di gestione legate agli ordini di vendita.
- Collaborazione alla corretta gestione, registrazione ed evasione degli ordini.
- Verifica condizioni commerciali, stato di avanzamento commessa e fatturazione.
- Redazione, invio, stipula, archiviazione e verifica generale dei contratti di vendita.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
Istruzione
Diploma scuola secondaria di II grado -
Liceo Linguistico "U:. Foscolo"
AstiTecnico Automazione Ufficio -
Corso Provincia
AstiCompetenze
- Competenze informatiche e digitali
- Archiviazione cartacea e digitale
- Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento
- Uso di MS Office
- Esperienza con Outlook
- Conoscenza di SAP
- Utilizzo di email
Lingue
Inglese
Base
A2
Cronologia
Impiegata amministrativa back office
Imago srl
2023.09 - 2026.02
Impiegata amministrativa back office
Faco srl
2005.11 - 2023.09
Diploma scuola secondaria di II grado -
Liceo Linguistico "U:. Foscolo"
Tecnico Automazione Ufficio -
Corso Provincia