SARA AVANZI

• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali, garantendo accuratezza e riservatezza.
• Addetta allo Smistamento, Imbustamento e Distribuzione della Corrispondenza.

• Supporto al personale nell'utilizzo di software gestionali e database aziendali;
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.

Attività di supporto al Responsabile del Settore Personale per le attività inerenti il settore, con particolare riguardo all'inserimento di Presenze, Ferie, e Congedi vari.

Responsabilità principali:

• Home Banking (Ordinativi di pagamento, Reversali d'incasso);
• Regolarizzazione delle carte Contabili;
• Registrazione delle Fatture;
• Prima Nota.

Mi sono occupata di:

• inserimento delle reversali;
• controllo del pagamento delle rette degli alunni;
• controllo degli estratti conto bancari e postali.

Mansioni principali:

• Disbrigo di pratiche burocratiche e amministrative presso gli uffici competenti;
• Gestione del Personale, compreso l'inserimento degli incarichi docenti e dei Certificati di Servizio;
• Rilevazioni PerlaPA e Decreti di Convalida punteggio.

• Accoglienza e registrazione del paziente, attività di informazione sulla Vaccinazione ed indicazioni su “cosa fare dopo”;
• Disbrigo di pratiche amministrative e burocratiche presso gli uffici competenti;
• Raccolta di dati, documenti e predisposizione della relativa reportistica;
• Supporto amministrativo generale, in particolare attraverso l'aggiornamento ed il controllo regolare delle banche dai.

Conclusione del lavoro relativo alla Gestione ed agli appuntamenti IMU, comprese le notifiche degli avvisi di accertamento ed il protocollo informatico dei documenti.

• Sostituzione consegna delle tessere elettorali; preparazione del materiale relativo al Referendum Costituzionale, per ciò che riguarda l’Ufficio Elettorale; per quanto riguarda invece, l’Ufficio Anagrafe, mi sono occupata di presa appuntamenti delle Carte d’Identità Elettroniche, le ricerche e riassunti di Estratti di nascita, di morte e di matrimonio
• Infine, le pratiche relative all’accensione, sospensione, annullamento e pagamento delle luci votive

Responsabilità principali:

• Gestione e presa appuntamenti IMU;
• Notifiche di avvisi di accertamento;
• Archivio Ottico;
• Protocollo informatico.

Mansioni principali:

• Front-Office;
• Gestione del Personale;
• Fatturazione Elettronica.