Sara Kapaj

• Ufficio Acquisti: gestione ordini fornitori, richiesta e confronto preventivi, monitoraggio consegne e rapporto con i fornitori.
• Fatturazione ciclo attivo in completa autonomia (volume di fatture gestite superiore a € 12,5 Mln in solitaria)
• Supporto alla Direzione nella valutazione andamento commesse, agli uffici tecnici per monitorare stato avanzamento lavori.
• Interfaccia con uffici della PA per confronto sui regimi IVA per corretta fatturazione.
• Controllo di gestione, verifica prezzi vendite e rispetto politiche sell-out per singolo cliente.
• Sollecito e recupero crediti.
• Stesura e reportistiche periodiche e ad hoc per la Direzione e i vari uffici aziendali per quanto di mia competenza.
• Estrazioni contabili e riconciliazione delle stesse con controlli documentali dell’intero ciclo di fatturazione.
• Inserimento dati e aggiornamento database amministrativo.
• Ideazione e gestione sistemi di archiviazione online e cartacei per consultazione agile da parte degli organi aziendali.

Parte Amministrativa:

• Gestione dei sinistri e dell’intero processo fino alla chiusura della pratica
• Attività di back office, gestione posta elettronica dell’ufficio e del telefono con relativi smistamenti agli interessati
• Espletamento parte burocratiche con Sede Centrale e con gli organi competenti per il regolare svolgimento dell’attività dell’ufficio.

Parte Commerciale:

• Accoglienza clienti e primo contatto
• Polizze Vita, RCA e danni
• Supporto al cliente per valutazione rinnovi
• Modifiche alle polizze esistenti

• Baby-sitting per periodo estivo
• Stage curriculare “alternanza scuola-lavoro” presso Edil F.lli Borgonovi S.n.c.