SOFIA BARONE
MI
Profilo professionale
Buona conoscenza in ambito eventi e back office e forte motivazione a crescere professionalmente nel ruoli. Può contare su buone doti organizzative e di gestione del tempo. Sa inserirsi senza troppe difficoltà in nuovi contesti lavorativi grazie a spirito di squadra e ottime capacità di ascolto e comunicazione.
Panoramica
7
7
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Junior Event Planner
Banca Monte dei paschi di Siena
Milano, Mi
01.2025 - ad oggi
- Pianificazione, coordinamento e gestione di eventi interni ed esterni per l’istituto bancario, con particolare focus sull’organizzazione di corsi di formazione per il personale.
- Gestione dell’intero processo organizzativo: analisi dei fabbisogni formativi, contatto con docenti e fornitori, predisposizione di aule o piattaforme online, gestione iscrizioni e presenze, monitoraggio della soddisfazione dei partecipanti e supporto logistico e amministrativo.
- Cura degli aspetti comunicativi e operativi legati alla realizzazione degli eventi, garantendo qualità, efficienza e conformità alle politiche aziendali.
- Organizzazione logistica (aule, materiali, trasporti, accoglienza)
- Compilazione e archiviazione documentale relativa agli eventi formativi
Impiegata back office / ufficio posta
Banca Monte dei paschi di Siena
Milano, Mi
09.2023 - 12.2024
- Esperienza consolidata nelle attività di back office, con particolare attenzione alla gestione e archiviazione di documenti amministrativi e commerciali.
- Competenza nella preparazione, controllo e spedizione di documenti cartacei e digitali, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze.
- Abilità nell’utilizzo di strumenti informatici per la gestione del flusso documentale e nel supporto alle funzioni amministrative e logistiche dell’ufficio.
- Inserimento dati accurato e aggiornamento database clienti, fornitori e inventario prodotti.
- Collaborazione alla corretta gestione, registrazione ed evasione degli ordini.
Receptionist
Banca Monte dei paschi di Siena . Widiba
07.2022 - 09.2023
- Accoglienza dipendenti e clienti, gestione chiamate e utilizzo dei programmi di ufficio (VAM, google, pacchetto microsoft)
- Organizzazione di agende e appuntamenti per il personale e i dirigenti aziendali.
- Coordinamento con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna.
- Elaborazione di report giornalieri sull'attività di reception e sul flusso di visitatori.
- Assistenza nella pianificazione e nell'organizzazione di eventi aziendali e riunioni.
Addetta alle vendite
Professional Cosmetics
12.2018 - 04.2019
- Assistenza clienti nel processo di acquisto, fornendo consulenza personalizzata e gestione post-vendita.
- Gestione del punto vendita, inclusa l'apertura e chiusura, mantenimento degli standard di presentazione merceologica.
- Organizzazione dell'inventario, esecuzione di operazioni di stock-taking e riassortimento degli scaffali.
Animatrice
Club Marmara
05.2018 - 09.2018
- Gestione dei club di sport, miniclub per bambini e intrattenimento.
- Capacità di lavorare in gruppo e comunicazione diretta con la clientela.
- Organizzazione e conduzione di laboratori creativi per bambini in centri estivi, inclusa la gestione dei materiali.
- Pianificazione e realizzazione di spettacoli di animazione per eventi aziendali, curando scenografie e costumi.
- Accoglienza dei partecipanti, illustrazione delle attività e dei regolamenti.
Istruzione
Diploma di maturità - turismo, lingue
Liceo Linguistico “Artemisia Gentileschi”
Milano07-2018
Competenze
- Utilizzo pacchetto office, pacchetto google, sistema operativo vam, dhl, sda
- Capacità organizzative e di pianificazione
- Capacità comunicative e relazionali
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Problem solving
- Capacità di adattamento e flessibilità
LINGUE
Inglese B2
Francese B1
Spagnolo A1
Disclaimer
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del D. L. 30 giugno 2023, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”.
PATENTE
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Nome sezione
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- Www.cedefop.eu.int/transparency
- Www.europa.eu.int/comm/education/index_it.html
- Www.eurescv-search.com
Cronologia
Junior Event Planner
Banca Monte dei paschi di Siena
01.2025 - ad oggi
Impiegata back office / ufficio posta
Banca Monte dei paschi di Siena
09.2023 - 12.2024
Receptionist
Banca Monte dei paschi di Siena . Widiba
07.2022 - 09.2023
Addetta alle vendite
Professional Cosmetics
12.2018 - 04.2019
Animatrice
Club Marmara
05.2018 - 09.2018
Diploma di maturità - turismo, lingue
Liceo Linguistico “Artemisia Gentileschi”