Solidea Zancolich

Gestisco il sistema di rilevazione delle presenze, garantendo il corretto funzionamento delle integrazioni con il sistema paghe e contribuendo all’ottimizzazione delle funzionalità applicative attraverso una costante collaborazione con il team IT.
Mi occupo inoltre della gestione delle pratiche relative a infortuni sul lavoro e malattie professionali, assicurando il rispetto delle scadenze normative e la corretta predisposizione della reportistica destinata all’Organismo di Vigilanza.

Garantisco l’elaborazione accurata dei cedolini paga di dirigenti, collaboratori e dipendenti, assicurando il rispetto della normativa vigente, del CCNL Metalmeccanici e degli accordi di secondo livello applicati in azienda.

Mi interfaccio costantemente con l’assistenza Zucchetti per la gestione e risoluzione di eventuali criticità operative emerse durante le diverse fasi del processo payroll, collaborando inoltre all’implementazione di nuovi moduli e funzionalità a supporto delle esigenze aziendali, come la reportistica relativa alla Statistica Pari Opportunità.

Gestisco gli adempimenti periodici mensili e annuali, garantendo il rispetto delle scadenze fiscali e contributive, tra cui elaborazione e controllo dei modelli F24, flussi UniEmens, versamenti ai fondi di previdenza complementare, FASI, sindacato dirigenti, autocertificazione INAIL, modello OT23, Certificazioni Uniche e modello 770.

Fornisco supporto e consulenza ai colleghi su tematiche legate alla retribuzione, inclusi aspetti fiscali e contributivi, previdenza complementare, welfare aziendale e fringe benefit.

Predispongo le quadrature contabili e la documentazione necessaria alla rendicontazione finanziaria, collaborando attivamente con il team contabile al fine di ottimizzare e semplificare i flussi informativi e i processi amministrativi.

Predispongo i report relativi al personale appartenente alle categorie protette ai fini della deducibilità IRAP, la reportistica HR finalizzata al monitoraggio della spesa del personale (accantonamento TFR, Premio di Risultato, accantonamento ferie residue) e gli adempimenti informativi verso il sistema SICO del MEF, garantendo accuratezza dei dati e conformità normativa.

Mi sono occupata, in completa autonomia, dell'elaborazione dei cedolini paga e dei contributi dell'azienda, nel rispetto della normativa fiscale, contributiva e tributaria, nonché dell'applicazione dei CCNL e degli accordi aziendali di secondo livello mediante l'efficace impostazione ed aggiornamento del gestionale. Nello specifico:

• verifica dei dati anagrafici, salariali, fiscali, contributivi dei dipendenti, dei dirigenti e degli amministratori gestiti
• controllo dei dati derivanti dalla gestione presenze, in particolare malattia, infortunio, maternità, aspettative e congedi vari
• rendicontazione cariche pubbliche, richiamo alle armi, protezione civile e tenuta dei contatti con gli enti preposti
• elaborazione e verifica dei cedolini paga, reportistica post paghe, elaborazione e quadratura della contabilità, modello DM10, Uniemens, F24 e Libro Unico del Lavoro
• elaborazioni di statistiche come Istat e Pari Opportunità
• elaborazione accurata e puntuale degli adempimenti annuali: CU, modello 770, autoliquidazione Inail e modello OT/23
• richiesta degli sgravi contributivi all'ente previdenziale, loro applicazione e gestione
• conteggi e predisposizione delle richieste di finanziamento dei CCNL e degli oneri di malattia
• gestione delle pratiche di cessione del quinto e pignoramenti
• gestione del Fondo di Previdenza Complementare di categoria e del Tfr
• approfondimento costante in normativa giuslavoristica
• formazione ai dipendenti e supporto al personale in ambito amministrativo
• supporto al management per le attività di compensation e benefits e alle relazioni industriali

Ho seguito l'implementazione del sistema premiante, del welfare aziendale e della banca ore solidale con attività di supporto al management e la creazione della reportistica richiesta.

Nel 2018-2019, in qualità di project manager, ho gestito la migrazione in cloud del gestionale ADP.

A seguito del Covid-19, ho avviato la richiesta dello smart working e degli ammortizzatori sociali, seguendo e implementando tutto l'iter amministrativo-contabile.

Da novembre 2008 a febbraio 2011 ho svolto tali mansioni presso l'Amministrazione e Finanza occupandomi del ciclo di fatturazione passiva tramite gestionale SmartStream, della quadratura delle registrazioni contabili e dei contatti con i fornitori e con i colleghi dell'ufficio acquisti e del magazzino.

• Stesura di verbali inerenti le relazioni industriali
• Archiviazione precisa della documentazione del personale dipendente
• Predisposizione di lettere al personale dipendente ed ai reparti
• Gestione dei corsi di formazione al personale dipendente gestiti dal Fondo Sociale Europeo e loro rendicontazione
• Gestione dell'archivio dei CCNL e degli accordi aziendali