Stefania Rivolta
Settimo Milanese,MI
Profilo professionale
Esperta contabile specializzata in contabilità ordinaria e semplificata. Competente in dichiarazioni fiscali e riconciliazione contabile. Utilizza efficacemente Oracle e SAP , con una spiccata capacità di pianificazione e adattabilità al cambiamento.
Da diversi anni mi occupo di contabilità e amministrazione. Amo le specificità del mio lavoro e sono una risorsa attenta ai dettagli e alle scadenze. Nella mia ultima esperienza ho avuto l'opportunità di fare formazione ai nuovi assunti e questo mi ha permesso di migliorare le mie competenze relazionali e comunicative. Mi piacerebbe trovare una posizione che mi permetta di continuare questa attività e mi dia l'opportunità di crescere in un ruolo di supervisione.
Panoramica
22
22
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata contabile amministrativa
Giorgio Armani Spa
2011.04 - ad oggi
- Esecuzione precisa delle attività assegnate in base alle scadenze
- problem solving suggerimenti per semplificare il proprio lavoro e quello dei colleghi
- Preparazione e presentazione delle dichiarazioni fiscali periodiche, assicurando la conformità con le normative vigenti.
- Gestione e aggiornamento dei libri contabili obbligatori.
- Elaborazione, registrazione e pagamento dei modelli F24.
- Elaborazione e archiviazione della documentazione in formato cartaceo ed elettronico.
- Redazione della prima nota e monitoraggio dei movimenti di cassa.
- Gestione amministrativa e contabile delle buste paghe e degli stipendi.
- Gestione e analisi della fatturazione e della contabilità clienti e fornitori.
- Gestione delle pratiche e delle comunicazioni online con gli enti.
- Calcolo delle dichiarazioni fiscali periodiche e delle dichiarazioni IVA.
- Collaborazione nelle operazioni di contabilità ordinaria dell'azienda.
- Aggiornamento e conservazione dei libri e delle scritture contabili.
- Gestione autonoma della contabilità generale e della contabilità clienti e fornitori.
- Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
- Redazione degli F24 e pagamento degli stessi tramite home banking.
- Gestione della prima nota di cassa e banca.
- Gestione dell'archivio cartaceo e digitale dei documenti contabili e fiscali.
- Monitoraggio delle scadenze fiscali in relazione alle comunicazioni ricevute dal commercialista.
- Elaborazione delle scritture contabili e fiscali periodiche e delle scritture di rettifica.
- Gestione delle liquidazioni IVA mensili e trimestrali.
- Predisposizione delle dichiarazioni fiscali in supporto al commercialista.
- Preparazione dei registri contabili e fiscali in base alle normative vigenti.
- Elaborazione dei pagamenti delle fatture e registrazione delle relative informazioni nel database.
- Aggiornamento dei conti e annotazione delle relative informazioni nelle banche dati aziendali.
- Assistenza al management nell'implementazione di nuovi software di contabilità.
- Predisposizione e controllo degli F24 in conformità alle scadenze fiscali.
- Controllo delle fatture dei fornitori ed elaborazione dei pagamenti tramite bonifico o Ri.ba.
- Emissione delle fatture e invio delle stesse al sistema di interscambio.
- Preparazione di file e di report da sottoporre al responsabile aziendale.
- Verifica di documenti amministrativi e fiscali prima della loro registrazione.
- Inserimento dei dati contabili e amministrativi con l'utilizzo del software gestionale.
Impiegata contabilità clienti
INTAI SpA
Vertemate, CO
2000.01 - 2011.04
- Preparazione dei report periodici sull'andamento della contabilità clienti, per la revisione della direzione finanziaria.
- Registrazione delle operazioni di incasso, assicurando la corretta imputazione dei pagamenti ricevuti.
- Gestione della fatturazione clienti, inclusa l'emissione, l'invio e il monitoraggio delle fatture.
- Reclamo attivo di crediti, gestendo le comunicazioni e le negoziazioni con i clienti in ritardo di pagamento.
- Conciliazione delle partite aperte dei clienti, garantendo l'accuratezza dei saldi contabili.
- Elaborazione delle note di credito e dei rimborsi ai clienti, seguendo le procedure aziendali stabilite.
- Collaborazione con le altre funzioni nelle operazioni di recupero crediti.
- Gestione dell'archivio cartaceo e digitale dei documenti contabili e fiscali.
- Assistenza al management nell'implementazione di nuovi software di contabilità.
- Inserimento dei dati contabili e amministrativi con l'utilizzo del software gestionale.
- Gestione dell'archivio in merito alla documentazione amministrativa e fiscale dell'azienda.
- Preparazione di file e di report da sottoporre al responsabile aziendale.
Impiegata amministrativa
G.B. ERRE COMO SpA
Turate, CO
1991.04 - 2000.01
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
- Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Elaborazione e analisi dei flussi di cassa, previsioni finanziarie a breve e lungo termine.
- Monitoraggio e gestione dei rapporti con le banche per ottimizzare le condizioni di finanziamento.
- Coordinamento delle attività di audit interno, garantendo la conformità con le normative vigenti.
- Gestione quotidiana delle operazioni di cassa, inclusi pagamenti, incassi e riconciliazioni bancarie.
- Analisi dei prospetti economici, patrimoniali e finanziari aziendali.
- Monitoraggio delle entrate e delle uscite per garantire una gestione efficiente.
- Gestione delle relazioni con istituti bancari e altri fornitori di servizi finanziari.
- Selezione del personale del reparto in collaborazione con i referenti HR dell'azienda.
Impiegata amministrativa
CONSITO SpA
Milano, MI
1989.03 - 1991.03
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Preparazione e presentazione delle dichiarazioni fiscali aziendali, inclusi IVA, IRPEF e contributi INPS.
- Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Elaborazione delle buste paga dei dipendenti, calcolo delle ritenute fiscali e dei contributi previdenziali.
- Assistenza nella redazione dei bilanci di fine anno, collaborando con revisori esterni ed interni.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
- Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
- Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
- Elaborazione e invio dei documenti per l'Agenzia delle Entrate.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
Istruzione
Diploma - Ragioniere e Perito Commerciale
I.T.C. ZAPPA
SaronnoCompetenze
-
Teamworking
-
Adempimenti IVA
-
Elementi di tesoreria
-
Conoscenza di contabilità e bilancio
-
Contabilità ordinaria e semplificata
-
Microsoft Office
-
Oracle
-
Capacità di team working
-
Conoscenza della contabilità generale
-
Attitudine al miglioramento continuo
-
Dichiarazioni fiscali
-
Esperienza in materia di crediti e debiti
-
Rispetto delle scadenze
-
Gestionale SAP
-
Spirito di collaborazione
-
Abilità di pianificazione
-
Conoscenza delle scritture contabili
-
Riservatezza
-
AS/400
-
Conoscenza del ciclo attivo e passivo
-
Precisione e accuratezza
-
Adattabilità al cambiamento
-
Gestione contabilità ordinaria
-
Preparazione dichiarazioni fiscali
-
Riconciliazione contabile
-
Gestione contabilità generale
-
Gestione flusso di cassa
-
Gestione pagamenti e incassi
-
Conoscenza lingua inglese
-
Predisposizione dichiarazioni fiscali
-
Attitudine al rispetto delle scadenze
-
Attitudine al lavoro di squadra
-
Scritture di rettifica e assestamento
Lingue
Inglese
Intermedio
A2
Francese
Avanzato
B2
Spagnolo
Base
A2
Hobby e interessi
La fotografia che mi permette di "fermare" ciò che viene catturato dal mio sguardo
Organizzare, pianificare gite e viaggi da condividere con gli amici
Attività nella natura e sport dopo una giornata di lavoro
Adoro gli impressionisti ed in particolar modo Vincent Van Gogh
Negli ultimi anni mi sono appassionata ai k-drama e con l'aiuto dei sottotitoli ho appreso alcuni vocaboli
Cronologia
Impiegata contabile amministrativa
Giorgio Armani Spa
2011.04 - ad oggi
Impiegata contabilità clienti
INTAI SpA
2000.01 - 2011.04
Impiegata amministrativa
G.B. ERRE COMO SpA
1991.04 - 2000.01
Impiegata amministrativa
CONSITO SpA
1989.03 - 1991.03
Diploma - Ragioniere e Perito Commerciale
I.T.C. ZAPPA