Hr Administration Specialist
Bludental Clinique Italia s.r.l.
Roma, Italia
- Gestione amministrativa del personale lungo l’intero ciclo di vita del dipendente (assunzione, variazioni contrattuali, cessazioni)
- Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale
- Redazione di contratti di assunzione, proroghe, trasformazioni contrattuali e cessazioni
- Supporto nelle attività di onboarding e offboarding
- Inserimento e aggiornamento anagrafiche dipendenti nei sistemi HR
- Monitoraggio scadenze contrattuali, proroghe e rinnovi
- Gestione comunicazioni obbligatorie agli enti competenti
- Raccolta e verifica documentazione amministrativa dei dipendenti
- Supporto nella gestione payroll e trasmissione dati allo studio paghe/provider esterno
- Controllo presenze, ferie, permessi, straordinari e assenze
- Gestione pratiche relative a malattia, maternità, infortuni e congedi
- Elaborazione reportistica HR e aggiornamento KPI del personale
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione HR nel rispetto della normativa privacy
- Supporto nella gestione dei benefit aziendali e welfare
- Assistenza ai dipendenti per chiarimenti amministrativi e contrattuali
- Coordinamento con consulenti del lavoro e fornitori esterni
- Supporto nelle attività di audit e compliance HR
- Verifica conformità documentale rispetto alla normativa giuslavoristica vigente
- Gestione pratiche di assunzione di lavoratori italiani
- Redazione di contestazioni disciplinari, sanzioni disciplinari, provvedimenti disciplinari e documentazione relativa a licenziamenti
- Supporto nelle procedure disciplinari e nella predisposizione della relativa documentazione
- Monitoraggio organico aziendale e aggiornamento database HR
- Predisposizione lettere di assunzione, trasformazione e cessazione
- Gestione ticket HR e richieste interne dei dipendenti
- Supporto amministrativo ai processi di selezione del personale
- Organizzazione visite mediche e gestione sorveglianza sanitaria
- Monitoraggio formazione obbligatoria e aggiornamento scadenze
- Collaborazione con Finance per riconciliazione costi del personale
- Gestione file payroll, controlli pre-paga e quadrature
- Produzione di certificazioni e documenti richiesti dai dipendenti
- Supporto nella gestione trasferte e rimborsi spese
- Aggiornamento procedure e policy HR interne
- Utilizzo del gestionale Zucchetti per amministrazione del personale, presenze e gestione documentale HR
- Gestione dati HR nel rispetto del GDPR e delle policy aziendali